Un tip de conținut SharePoint reunește un element și informațiile despre element. Elementul poate fi unul dintre numeroasele tipuri diferite de fișiere, un document, un registru de lucru Excel sau chiar un indicator de stare pentru un raport de progres. De asemenea, ar putea fi o listă sau un folder. Un tip de conținut asociază acest element cu metadate cheie sau alte informații, cum ar fi un șablon sau o politică de retenție.
De exemplu, puteți să definiți un tip de conținut Contract vânzări și să îl adăugați la biblioteca pe care o utilizează echipa dvs. Apoi, oricând cineva dorește să creeze o propunere de vânzări, pur și simplu alege Contract de vânzare din meniul Document nou .
Un tip de conținut de document, cum ar fi acest Contract de vânzări, poate avea aceste atribute:
-
Șablonul pentru document
-
Coloane asociate cu conținutul, unde fiecare coloană reprezintă un element de metadate. De exemplu, următoarea listă afișează câteva metadate de document utilizate frecvent:
-
Vânzător
-
Firmă client
-
Numărul comenzii de cumpărare și așa mai departe...
-
-
O cerință pentru afișarea automată a panoului Informații document și colectarea informațiilor necesare de fiecare dată când un utilizator creează un fișier nou de acest tip
-
Setări gestionare informații care specifică politica de retenție, dacă poate fi auditată și așa mai departe
Mai multe despre tipurile de conținut
Tipuri de conținut implicite și particularizate
În mod implicit, SharePoint include multe tipuri de conținut. Fiecare fragment de conținut din SharePoint este creat dintr-un tip de conținut. Puteți utiliza tipuri de conținut predefinite, cum ar fi Document necompletat sau Anunț, fără modificări sau puteți crea tipuri de conținut particularizate.
Pentru a înțelege modul în care tipurile de conținut predefiniți se corelează între ele, consultați SharePoint în ierarhia de tipuri de conținut implicită Microsoft 365.
Consultați Adăugarea unui tip de conținut la o listă sau la o bibliotecă
Iată o listă scurtă cu doar câteva tipuri de conținut implicite din SharePoint. Există multe altele, pe care le puteți vedea consultând pagina Setări site de pe un site SharePoint.
-
Tipuri de conținut active digitale : Audio, Video și Imagine
-
Tipuri de conținut document : Pagină de bază, Document, Formular, Link și Pagină Wiki
-
Tipuri de conținut listă : Anunț, Persoană de contact, Activitate
Acesta este doar un eșantion dintr-o gamă largă de tipuri de conținut disponibile. Pentru a vedea tipurile implicite care sunt disponibile pe site-ul dvs., urmați acești pași:
Vedeți toate tipurile de conținut implicite
-
Selectați lista cu care doriți să lucrați în Lansare rapidă sau faceți clic pe Setări
-
Faceți clic pe Tipuri de conținut site sub Galerii Designer Web.
-
Pe pagina Tipuri de conținut site, veți vedea tipurile de conținut (cum ar fi raportul, imaginea sau documentul), părintele (cum ar fi documentul, elementul sau activele media îmbogățit) și sursa (de obicei site-ul curent).
Tipurile de conținut particularizate îi pot ajuta pe utilizatori să fie mai consecvenți. Chiar dacă există multe tipuri de conținut încorporate, se recomandă să creați tipuri de conținut particularizate pentru organizația dvs. Fiecare organizație are cerințe unice și tipuri diferite de conținut. De exemplu, pot exista contracte formale, rapoarte, propuneri de vânzări, specificații de proiectare, proceduri ale firmei și așa mai departe. Puteți crea tipuri de conținut separate pentru a gestiona această varietate.
Pentru a crea un tip de conținut de site particularizat, porniți întotdeauna de la un tip de conținut existent. Aveți posibilitatea să alegeți din colecția mare de tipuri de conținut de site predefinite din Galeria de Designer Web. Noul tip de conținut de site moștenește toate atributele tipului său de conținut părinte, cum ar fi șablonul documentului, setarea doar în citire sau coloanele. După ce îl creați, puteți modifica oricare dintre aceste atribute. De exemplu, poate doriți să utilizați un alt șablon decât cel specificat în părinte.
Tipurile de conținut pot fi definite pentru aproape orice element din SharePoint. Printre acestea se numără documente și alte fișiere, elemente de listă, fișiere media și foldere. Puteți specifica următoarele atribute pentru fiecare tip de conținut. Aceste atribute sunt asociate automat de fiecare dată când cineva creează un document nou sau alt fișier cu un anumit tip de conținut,
-
The document template, if it is a document
-
Politici de gestionare a informațiilor care asigură păstrarea informațiilor și politicile de audit
-
Coloanele (metadatele) care sunt asociate cu conținutul
-
Fluxuri de lucru pe care elementele de acest tip de conținut le pot utiliza
-
Caracteristici particularizate
Pentru a crea un tip de conținut particularizat, urmați acești pași:
Crearea tipurilor de conținut particularizate
-
Selectați lista cu care doriți să lucrați în Lansare rapidă sau faceți clic pe Setări
-
Faceți clic pe Tipuri de conținut site sub Galerii Designer Web.
-
Pe pagina Tipuri de conținut site, faceți clic pe Creare.
-
Pe pagina Tip de conținut site nou, completați un Nume și o Descriere pentru tipul de conținut particularizat.
-
Sub Tip de conținut părinte, selectați un părinte, cum ar fi Tipuri de conținut active digitale sau Tipuri de conținut document. Sub tipul de conținut părinte, caseta verticală se va modifica. Selectați un tip de conținut părinte mai specific. De exemplu, dacă ați selectat Tipuri de conținut active digitale, le puteți restrânge la Video sau Audio în această casetă.
-
În sfârșit, specificați un grup în care să amplasați tipul de conținut, cum ar fi Tipuri de conținut particularizate sau Tipuri de conținut de folder.
Publicare tip de conținut
Tipurile de conținut sunt definite pentru un site și se aplică la acel site și la subsite-urile sale. Dar, uneori, doriți să utilizați un anumit tip de conținut pe mai multe site-uri sau în colecțiile de site-uri. De exemplu, organizația dvs. poate utiliza un șablon standard pentru documentele care necesită metadate standardizate. Deoarece doriți ca toți utilizatorii din firmă să utilizeze acest tip de conținut pentru documente, este bine să publicați în toate colecțiile de site-uri. Sau poate departamentul de inginerie creează un tip de conținut pentru specificațiile de proiectare și dorește să-l publice doar în colecțiile de site-uri de inginerie.
Deoarece tipurile de conținut includ metadate, tipuri de conținut și metadate sunt foarte strâns legate. Un serviciu Metadate gestionate din SharePoint face posibilă publicarea unui tip de conținut pe site-urile unde este utilizat. Site-urile și colecțiile de site-uri care fac parte din serviciul Metadate gestionate se numesc "site-uri de abonare".
Un serviciu metadate gestionate trebuie să fie creat și configurat în mod explicit. Pentru a include publicarea tipurilor de conținut, administratorul specifică o anumită colecție de site-uri ca hub. Aplicațiile conectate și colecțiile de site-uri se pot abona la tipurile de conținut din hub. Prin configurarea serviciilor de metadate gestionate, faceți posibilă gestionarea centrală a tipurilor de conținut. Tipurile de conținut sunt create pe site-ul hub și toate actualizările pot fi distribuite automat site-urilor abonatului.
Consultați Publicarea unui tip de conținut dintr-un hub de publicare de conținut pentru mai multe informații despre tipurile de conținut de publicare.
