Imagens conceptuais

Microsoft Teams inclui a aplicação Turnos, que lhe permite criar e gerir as agendas de uma equipa. Pode ajudar na gestão de turnos, como adicionar pessoas, adicionar turnos e permitir que as pessoas se inscrevam em turnos ou reportem quando estarão ausentes.

E se for um funcionário, o Turnos é uma forma fácil de controlar a sua agenda, fazer pedidos de folga ou trocar turnos com outras pessoas.

O que vou aprender?

  • Como criar uma agenda em Turnos

  • Como gerir pedidos de folga

  • Como gerir os seus turnos como funcionário

De que preciso?

  • Microsoft Teams

  • 5 minutos

  1. Inicie sessão no Microsoft Teams e, no iniciador de aplicações, clique em Mais aplicações > Turnos.

  2. Na caixa Criar uma agenda de equipa , selecione a equipa para a qual pretende criar a agenda e, em seguida, selecione Criar.

  3. Confirme o fuso horário que pretende utilizar para a agenda.

  4. Adicione pessoas à sua agenda.

  5. Adicione turnos a pessoas específicas ou a um bloco de turno aberto ao fazer duplo clique num bloco vazio junto à pessoa e data que pretende.

  6. Quando tiver os turnos configurados, selecione Partilhar com a equipa para partilhá-lo.

Precisa de ajuda? Saiba como utilizar os Turnos para gerir agendas.

Os funcionários podem utilizar turnos para trocar turnos ou pedir folgas e os gestores podem aprovar ou negar os pedidos na aplicação.

  1. Em Turnos, selecione Pedidos.

    • Para pedir folgas, selecione Novo pedido e, em seguida, selecione Folga.

      Preencha o formulário de pedido e clique em Enviar pedido.

    • Para rever um pedido, abra o pedido e, em seguida, aprove ou negue o pedido.

Precisa de ajuda? Saiba como gerir os seus turnos em Turnos.

A vista Os Seus Turnos para a Web e o ambiente de trabalho 

Veja os seus próprios turnos na aplicação Turnos do Teams para a Web e o ambiente de trabalho sem ter de percorrer toda a agenda apenas para chegar ao que pretende.  

A vista predefinida para funcionários é agora a vista Os seus turnos , enquanto a vista predefinida para gestores é a vista Turnos de equipa. No entanto, os funcionários e gestores podem alternar entre ambas as vistas conforme necessário.  

Trocar um turno

Eis como trocar um turno por um colega.

  1. Selecione Botão Mais opções no canto superior direito do ecrã da aplicação.

  2. Certifique-se de que selecionou o separador Pedidos .

  3. Selecione + Novo pedido acima da lista de pedidos.

  4. Será apresentada uma nova página. Selecione o separador Trocar se ainda não estiver realçado.

  5. Preencha o formulário de troca.

  6. Selecione Enviar pedido no canto inferior direito do ecrã da aplicação e o seu gestor receberá uma notificação.

Ofereça um turno aos seus colegas.

  1. Selecione Botão Mais opções no canto superior direito do ecrã da aplicação.

  2. Selecione Botão Adicionar Adicionar pedido.

  3. Será apresentada uma nova página. Selecione o separador Oferta se ainda não estiver realçado.

  4. Preencha o formulário Oferta .

  5. Selecione Enviar pedido no canto inferior direito do ecrã da aplicação e o seu gestor receberá uma notificação.

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