Adicionar os seus clientes como convidados no Microsoft Teams

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No Microsoft Teams, pode adicionar os seus clientes como convidados a uma equipa. Adicioná-los como uma equipa permite-lhe partilhar ficheiros em conjunto, comunicar em canais partilhados e manter-se ligado à medida que colabora num projeto. É uma maneira fantástica de manter toda a comunicação e ficheiros num único lugar onde todos têm acesso a ela.

O que vou aprender?

Como criar uma equipa no Teams
Como adicionar convidados à sua equipa

De que preciso?

Microsoft Teams
5 minutos

Se não tiver um grupo ou equipa de Microsoft 365 existente, está a começar com uma lista limpa e pode escolher como a sua equipa está organizada e configurada.

Quando a sua equipa for criada, obterá um site do SharePoint e o OneNote correspondentes.

A sua organização pode restringir quem pode criar equipas. Se não conseguir criar uma equipa ou precisar de desativar a criação da equipa, contacte o seu administrador de TI.

Criar uma equipa do zero:

Selecione Teams no lado esquerdo da aplicação e, em seguida, selecione Aderir ou criar uma equipa na parte inferior da sua lista de equipas.
Paire o cursor sobre o cartão Criar uma equipa e selecione Criar equipa.
Selecione Do zero.
Decida que tipo de equipa pretende que seja: • Para limitar o conteúdo e a conversação a um conjunto específico de pessoas, selecione Privado.

• Para uma comunidade ou tópico a que qualquer pessoa na organização possa aderir, selecione Público.
Dê um nome à sua equipa e adicione uma descrição opcional.
Quando terminar, selecione Criar.

Se for um administrador global, verá uma opção para criar uma equipa de toda a organização. Estes são ótimos para situações em que pretende adicionar automaticamente todos os funcionários na sua organização.

Os convidados têm de ter um Conta escolar ou profissional do Microsoft 365. Se o convidado ainda não tiver uma conta Microsoft associada ao respetivo endereço de e-mail, será direcionado para criar uma gratuitamente.

Depois de adicionar um convidado a uma equipa, poderá demorar algumas horas até que este tenha acesso. Os convidados fora da sua organização receberão um e-mail com um convite para se juntarem à equipa e só podem aceder à equipa depois de aceitarem o convite.

Para adicionar um convidado à sua equipa no Teams:

Selecione Teams e aceda à equipa na sua lista de equipas.
Selecione Mais opções > Adicionar membro.
Introduza o endereço de e-mail do convidado. Qualquer pessoa com uma conta de e-mail empresarial ou de consumidor, como o Outlook, Gmail ou outras pessoas, pode aderir à sua equipa como convidado.

Se receber um erro "Não encontrámos correspondências" ao tentar adicionar um convidado, a sua empresa não permite convidados. Ligue-se à pessoa que gere a subscrição do Microsoft 365 da sua empresa, como o suporte de TI.
Adicione o nome do convidado. Selecione Editar informações de convidado e escreva um nome amigável para os mesmos. Certifique-se de que demora algum tempo a fazê-lo agora. Precisará da ajuda de um administrador de TI para o fazer mais tarde.
Selecione Adicionar. Os convidados receberão um convite por e-mail de boas-vindas que inclui algumas informações sobre como aderir ao Teams e como é a experiência de convidado.

Quando adiciona um convidado, apenas o respetivo nome é adicionado ao respetivo cartão de perfil. Para adicionar ou alterar outras informações (como o número de telefone ou título), terá de contactar o seu administrador de TI.