Partilhar ficheiros com os membros da minha equipa

1. Aceda ao site do OneDrive e inicie sessão com a sua conta profissional.

2. Escolha o ficheiro ou pasta que pretende partilhar

3. Selecione Partilhar na parte superior da página.
   
   

4. Selecione Copiar Ligação para copiar a ligação e partilhá-la como quiser, como num e-mail, documento ou mensagem do Teams.
   
   
   
   Em alternativa, adicione com quem pretende partilhar e escreva uma mensagem. Selecione Enviar e receberá um e-mail com uma ligação para o ficheiro.

1. Para alterar as permissões da ligação, selecione Definições de Ligação:
   
    

   Se uma opção de partilha estiver desativada, os administradores da sua empresa poderão tê-la restringido. Por exemplo, podem optar por desativar a opção Qualquer pessoa para impedir que as ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outras pessoas fora da sua organização.

   • Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba esta ligação, quer a receba diretamente de si ou reencaminhada de outra pessoa. Isto pode incluir pessoas fora da sua organização.

   • As pessoas na <a Sua Organização> com a ligação permite que qualquer pessoa na sua organização que tenha a ligação aceda ao ficheiro, quer o receba diretamente de si ou seja reencaminhado de outra pessoa.

   • As pessoas com acesso existente podem ser utilizadas por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Não altera quaisquer permissões. Utilize esta opção se apenas quiser enviar uma ligação para alguém que já tenha acesso. 

   • As pessoas específicas concedem acesso apenas às pessoas que especificar, embora outras pessoas possam já ter acesso. Se as pessoas reencaminhar o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

     Para controlar o acesso e garantir a segurança, só pode partilhar com alguém que esteja na sua organização ou que tenha uma Conta Microsoft.

2. Em Outras definições, pode definir qualquer uma das seguintes opções:

   • Permitir edição permite que as pessoas editem os ficheiros ou pastas aos quais têm acesso. Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissões de Edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer coisa na pasta à qual tenham acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem ver, copiar ou transferir os seus itens sem iniciar sessão. Também podem reencaminhar a ligação para outras pessoas. No entanto, não podem efetuar alterações à versão no seu OneDrive.

     • A opção Permitir edição está ativada por predefinição.

     • Também pode definir permissões de edição no ecrã anterior ao selecionar o ícone de lápis à direita dos nomes com os quais está a partilhar o ficheiro. 

   • Bloquear a transferência impede que as pessoas transfiram o ficheiro ou pastas a que têm acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem transferir os ficheiros para os respetivos dispositivos. 

   • Definir data de expiração permite-lhe definir uma data para a ligação expirar. Após a data que definiu, a ligação deixará de funcionar e terá de criar uma nova ligação para os utilizadores que necessitam de acesso ao seu ficheiro ou pasta.

   • Definir palavra-passe permite-lhedefinir uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. Quando um utilizador clica na ligação, ser-lhe-á pedido que introduza uma palavra-passe antes de poder aceder ao ficheiro. Terá de fornecer esta palavra-passe separadamente a qualquer pessoa com quem pretenda partilhar o ficheiro.

   • Abrir no modo de revisão limita apenas as pessoas a deixarem comentários e a fazerem sugestões no ficheiro. 

     • Apenas os documentos/ficheiros do Word têm esta opção de permissão.

     • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionar Abrir no modo de revisão apenas não impedirá que efetuem edições. Para os mesmos, o documento será aberto no modo de edição.

3. Depois de definir todas as definições e permissões da ligação, selecione Aplicar. 

4. Agora, está pronto para partilhar o seu ficheiro ou copiar a ligação.

Se já tiver um ficheiro aberto numa aplicação do Microsoft 365, como o Word ou o PowerPoint, pode partilhar facilmente sem fechar o ficheiro ou sair da aplicação.

1. Selecione Partilhar no canto superior direito da aplicação.

2. Se quiser uma ligação, pode colar num e-mail, mensagem de texto ou outra localização, selecione Copiar ligação. Caso contrário, selecione Partilhar novamente.

3. Na caixa de diálogo Partilhar , confirme as permissões que pretende que a outra pessoa tenha, introduza o respetivo nome ou endereço de e-mail e uma breve mensagem a explicar qual é o ficheiro e por que motivo o está a partilhar com elas.

4. Selecione Enviar.