Colaborar em documentos empresariais

À medida que inicia um novo documento, é melhor guardá-lo no OneDrive. Isto garante que pode aceder ao documento a partir de qualquer um dos seus dispositivos e permite-lhe partilhá-lo facilmente com outras pessoas em vez de enviar cópias diferentes do mesmo ficheiro por e-mail.

Para guardá-lo no OneDrive:

1. Em Word, selecione Ficheiro > Guardar Como.

2. Selecione OneDrive e, em seguida, uma pasta onde pretende guardá-la.

3. Introduza um nome de ficheiro e selecione Guardar.

Com o seu ficheiro no OneDrive, este é agora guardar automaticamente. Já não perde o seu progresso porque se esqueceu de guardar. Quando estiver pronto para convidar outras pessoas para trabalharem no ficheiro consigo ou para obterem feedback:

1. Selecione Partilhar. 
   
   

2. Adicione os nomes ou endereços de e-mail daqueles com quem pretende partilhar. Se estiver a partilhar com outras pessoas fora da sua empresa, certifique-se de que altera as permissões para Qualquer pessoa com a ligação pode editar.

   Consulte Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive para saber mais sobre as permissões de partilha.

3. Adicione uma mensagem se quiser e, em seguida, selecione Enviar.

Os destinatários receberão um e-mail com uma ligação para o documento.

Em alternativa, selecione Copiar ligação e, em seguida, pode partilhar a ligação para o documento como quiser, como num e-mail, mensagem de chat ou noutro documento.

Depois de partilhar um ficheiro, pode colaborar com outras pessoas e trabalhar ao mesmo tempo.

• Veja quem mais está no documento e onde estão a trabalhar.

• Um indicador de presença mostra onde alguém está a fazer alterações. Veja as alterações à medida que estão a ser feitas.

• Adicione comentários e @mention outras pessoas para obter informações diretamente onde pretender.

Quando comenta num ficheiro e utiliza o @-sign com o nome de alguém, este recebe um e-mail com uma ligação para o seu comentário. Clicar na ligação coloca-os no documento e na conversação.

1. Adicione um comentário.

2. Escreva o seu comentário. Utilize um @mention para dar um nome a pessoas específicas no seu comentário.

3. Selecione Publicar comentário.

4. O destinatário receberá uma notificação por e-mail. Podem responder ao comentário diretamente a partir do e-mail ou selecionar a ligação para aceder diretamente ao comentário.

Com o seu ficheiro guardado no OneDrive ou no SharePoint, utilize o Histórico de Versões para voltar a uma versão anterior de um ficheiro se alguém fizer uma alteração que não pretenda.

1. Selecione o nome do ficheiro.

2. Selecione Histórico de Versões.

3. Escolha uma das versões.

4. Clique nas Alterações ou percorra o ficheiro para comparar as alterações.

5. Selecione Restaurar para substituir o ficheiro pela versão mais antiga.