Configuração rápida de colaboradores no Microsoft 365 para empresas

É fundamental configurar tudo no Microsoft 365, para que possa começar a trabalhar e ser produtivo imediatamente. Utilize este guia de configuração rápida para iniciar sessão, instalar as suas aplicações, configurar o Outlook e o Teams e mover os seus ficheiros para a nuvem.

É o administrador da sua empresa e está à procura de informações sobre como configurar tudo no Microsoft 365? Consulte Bem-vindo ao Microsoft 365 para empresas.

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Passo 1 – Iniciar sessão no Microsoft 365

Pode optar por iniciar sessão na sua conta do Microsoft 365 na Web ou através da aplicação de ambiente de trabalho. Selecione o separador certo para encontrar os passos:

Para a Web:

  1. Aceda a microsoft365.com e selecione Iniciar sessão.

  2. Escreva o e-mail e a palavra-passe que lhe foram fornecidos pela sua empresa e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

  3. Atualize a palavra-passe ou configure requisitos de segurança adicionais, como utilizar a aplicação Microsoft Authenticator para autenticação multifator.

Para o ambiente de trabalho:

  1. Abra o menu Iniciar e procure no Microsoft 365.

  2. Selecione a aplicação nos resultados da pesquisa

  3. Escreva o e-mail e a palavra-passe que lhe foram fornecidos pela sua empresa e, em seguida, selecione Iniciar sessão.

Passo 2 – Transferir e instalar aplicações do Microsoft 365

  1. Depois de iniciar sessão, selecione Instalar aplicações no canto superior direito.

    Selecione Instalar aplicações

  2. No Chrome, aceda à transferência na parte inferior da página e selecione Abrir.

    No Microsoft Edge, selecione Guardar e, em seguida , Executar.

  3. Se lhe for pedido para permitir que a aplicação faça alterações, selecione Sim.

Necessita de informações adicionais? Consulte Transferir e instalar aplicações.

Passo 3 – Configurar e utilizar o Outlook

  1. Abra o Outlook e inicie sessão.Se já utilizar o Outlook, na caixa Procurar , escreva conta e, em seguida, selecione Adicionar Conta.

  2. Introduza o seu endereço de e-mail para a sua conta do Microsoft 365 para empresas e inicie sessão.

Consulte Configurar e utilizar o Outlook para obter mais informações.

Se precisar de migrar e-mails, contactos ou calendários, consulte Mover o seu e-mail, calendários e contactos antigos para o Microsoft 365.

Passo 4 – Colaborar e reunir-se com o Microsoft Teams

O Teams é uma aplicação avançada que se tornará o centro da sua equipa para colaboração e reuniões.

Chat – envie uma mensagem a alguém ou a um grupo para falar sobre trabalho, projetos ou apenas para se divertir.

Teams – crie uma equipa e canais para reunir pessoas e trabalhar em espaços focados com conversações e ficheiros.

Calendário – ligue-se a pessoas antes, durante e depois de uma reunião para que seja fácil encontrar a preparação e o seguimento. Este calendário do Teams é sincronizado com o seu Outlook.

Aplicações – encontre aplicações familiares e explore as novas para simplificar, personalizar e gerir a forma como trabalha.

  • Veja todas as suas mensagens não lidas, @mentions, respostas e muito mais em Atividade.

  • Utilize a caixa Procurar para localizar e filtrar itens ou pessoas específicos, realizar ações rápidas e iniciar aplicações.

Quer mais informações? Aceda a Colaborar e reúna-se com o Teams para saber mais.

Passo 5 – Guardar ou copiar ficheiros para o OneDrive

É fundamental guardar os seus ficheiros na nuvem com o OneDrive ou o SharePoint. Isto desbloqueia a colaboração, a capacidade de partilhar rapidamente com outras pessoas dentro ou fora da sua empresa e mantém-nas seguras e protegidas.

  • Guarde documentos no OneDrive a partir do menu Guardar Como em aplicações, como Word, Excel ou PowerPoint.

  • Copie ficheiros noutras pastas do seu computador para o OneDrive, para que estejam disponíveis em qualquer lugar.

    Copiar para o OneDrive

Também pode armazenar ficheiros em sites no Microsoft 365.

Partilhar ficheiros a partir das suas aplicações do Microsoft 365

Depois de guardar ficheiros no OneDrive ou sharePoint, partilhe-os facilmente com outras pessoas na sua empresa ou com clientes para colaborar.

  1. Partilhe os seus documentos com outras pessoas ao selecionar Partilhar.

    Selecione Partilhar

  2. Escreva o respetivo endereço de e-mail, selecione ler ou editar, inclua uma mensagem e, em seguida, selecione Partilhar ou Obter ligação de partilha.

Passo 6 – Ativar a autenticação multifator para se manter seguro

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Se ainda não o fez, quando inicia sessão na sua conta do Microsoft 365, é apresentada uma caixa de diálogo de segurança a relembrá-lo para configurar a segurança básica: 

  1. Na caixa Ajude-nos a proteger a sua conta, selecione Seguinte.

  2. Se não tiver a aplicação Microsoft Authenticator para iOS ou Android, selecione Transferir agora.

    Aplicação iOS Authenticator

    Pode digitalizar um código QR ou enviar uma ligação para o seu dispositivo móvel para transferir a aplicação Authenticator a partir da página da aplicação Authenticator.

  3. Depois de transferir o Authenticator, selecione Seguinte.

  4. Selecione o método do telemóvel para receber códigos por sms.

  5. Quando receber um código por texto, escreva o número de código na caixa e, em seguida, selecione Seguinte.

  6. Selecione Seguinte e abra o Authenticator no telemóvel.

  7. Digitalize o código QR no ecrã com a aplicação Authenticator e, em seguida, selecione Aprovar quando receber a notificação por telefone.

  8. Selecione Concluído.

Obtenha mais sugestões de segurança em Funcionalidades e definições de segurança.

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