Configuração rápida de colaboradores no Microsoft 365 para empresas
É fundamental configurar tudo no Microsoft 365, para que possa começar a trabalhar e ser produtivo imediatamente. Utilize este guia de configuração rápida para iniciar sessão, instalar as suas aplicações, configurar o Outlook e o Teams e mover os seus ficheiros para a nuvem.
Sugestão
É o administrador da sua empresa e está à procura de informações sobre como configurar tudo no Microsoft 365? Consulte Bem-vindo ao Microsoft 365 para empresas.
Passo 1 – Iniciar sessão no Microsoft 365
Pode optar por iniciar sessão na sua conta do Microsoft 365 na Web ou através da aplicação de ambiente de trabalho. Selecione o separador certo para encontrar os passos:
Para a Web:
-
Aceda a microsoft365.com e selecione Iniciar sessão.
-
Escreva o e-mail e a palavra-passe que lhe foram fornecidos pela sua empresa e, em seguida, selecione Iniciar sessão.
-
Atualize a palavra-passe ou configure requisitos de segurança adicionais, como utilizar a aplicação Microsoft Authenticator para autenticação multifator.
Para o ambiente de trabalho:
-
Abra o menu Iniciar e procure no Microsoft 365.
-
Selecione a aplicação nos resultados da pesquisa
-
Escreva o e-mail e a palavra-passe que lhe foram fornecidos pela sua empresa e, em seguida, selecione Iniciar sessão.
Passo 2 – Transferir e instalar aplicações do Microsoft 365
-
Depois de iniciar sessão, selecione Instalar aplicações no canto superior direito.
-
No Chrome, aceda à transferência na parte inferior da página e selecione Abrir.
No Microsoft Edge, selecione Guardar e, em seguida , Executar.
-
Se lhe for pedido para permitir que a aplicação faça alterações, selecione Sim.
Necessita de informações adicionais? Consulte Transferir e instalar aplicações.
Passo 3 – Configurar e utilizar o Outlook
-
Abra o Outlook e inicie sessão.
Se já utilizar o Outlook, na caixa Procurar , escreva conta e, em seguida, selecione Adicionar Conta. -
Introduza o seu endereço de e-mail para a sua conta do Microsoft 365 para empresas e inicie sessão.
Consulte Configurar e utilizar o Outlook para obter mais informações.
Sugestão
Se precisar de migrar e-mails, contactos ou calendários, consulte Mover o seu e-mail, calendários e contactos antigos para o Microsoft 365.
Passo 4 – Colaborar e reunir-se com o Microsoft Teams
O Teams é uma aplicação avançada que se tornará o centro da sua equipa para colaboração e reuniões.
Chat – envie uma mensagem a alguém ou a um grupo para falar sobre trabalho, projetos ou apenas para se divertir.
Teams – crie uma equipa e canais para reunir pessoas e trabalhar em espaços focados com conversações e ficheiros.
Calendário – ligue-se a pessoas antes, durante e depois de uma reunião para que seja fácil encontrar a preparação e o seguimento. Este calendário do Teams é sincronizado com o seu Outlook.
Aplicações – encontre aplicações familiares e explore as novas para simplificar, personalizar e gerir a forma como trabalha.
Sugestões
-
Veja todas as suas mensagens não lidas, @mentions, respostas e muito mais em Atividade.
-
Utilize a caixa Procurar para localizar e filtrar itens ou pessoas específicos, realizar ações rápidas e iniciar aplicações.
Quer mais informações? Aceda a Colaborar e reúna-se com o Teams para saber mais.
Passo 5 – Guardar ou copiar ficheiros para o OneDrive
É fundamental guardar os seus ficheiros na nuvem com o OneDrive ou o SharePoint. Isto desbloqueia a colaboração, a capacidade de partilhar rapidamente com outras pessoas dentro ou fora da sua empresa e mantém-nas seguras e protegidas.
-
Guarde documentos no OneDrive a partir do menu Guardar Como em aplicações, como Word, Excel ou PowerPoint.
-
Copie ficheiros noutras pastas do seu computador para o OneDrive, para que estejam disponíveis em qualquer lugar.
Sugestão
Também pode armazenar ficheiros em sites no Microsoft 365.
Partilhar ficheiros a partir das suas aplicações do Microsoft 365
Depois de guardar ficheiros no OneDrive ou sharePoint, partilhe-os facilmente com outras pessoas na sua empresa ou com clientes para colaborar.
-
Partilhe os seus documentos com outras pessoas ao selecionar Partilhar.
-
Escreva o respetivo endereço de e-mail, selecione ler ou editar, inclua uma mensagem e, em seguida, selecione Partilhar ou Obter ligação de partilha.
Passo 6 – Ativar a autenticação multifator para se manter seguro
Se ainda não o fez, quando inicia sessão na sua conta do Microsoft 365, é apresentada uma caixa de diálogo de segurança a relembrá-lo para configurar a segurança básica:
-
Na caixa Ajude-nos a proteger a sua conta, selecione Seguinte.
-
Se não tiver a aplicação Microsoft Authenticator para iOS ou Android, selecione Transferir agora.
Sugestão
Pode digitalizar um código QR ou enviar uma ligação para o seu dispositivo móvel para transferir a aplicação Authenticator a partir da página da aplicação Authenticator.
-
Depois de transferir o Authenticator, selecione Seguinte.
-
Selecione o método do telemóvel para receber códigos por sms.
-
Quando receber um código por texto, escreva o número de código na caixa e, em seguida, selecione Seguinte.
-
Selecione Seguinte e abra o Authenticator no telemóvel.
-
Digitalize o código QR no ecrã com a aplicação Authenticator e, em seguida, selecione Aprovar quando receber a notificação por telefone.
-
Selecione Concluído.
Obtenha mais sugestões de segurança em Funcionalidades e definições de segurança.