Como procurar no Outlook

A caixa de pesquisa do Outlook é uma ferramenta poderosa para o ajudar a encontrar mensagens, contactos, tarefas e entradas de calendário.

Pode escrever várias expressões na caixa Procurar na parte superior da janela do Outlook. Para além de poder procurar expressões e palavras diferentes, pode utilizar vários operadores e palavras-chave para limitar os resultados da pesquisa.

Para iniciar a sua pesquisa, clique na caixa Pesquisa na parte superior da janela do Outlook. Verá imediatamente Pesquisas Sugeridas. Estas sugestões baseiam-se no seu histórico de pesquisas e mensagens. Qualquer pesquisa sugerida com um ícone de relógio à esquerda irá devolver todas as mensagens que contêm a cadeia de pesquisa no assunto, corpo da mensagem e até mesmo quaisquer anexos do Microsoft 365.

: O Outlook utiliza a correspondência de prefixos na pesquisa. Por exemplo, se escrever lua na caixa Procurar, o Outlook irá devolver as mensagens que contêm lua, Lua, Luanda e Luar, mas não inclua ou exclua. Além disso, a pesquisa considera os números que estão ligados a palavras (sem espaços entre a palavra e o número) como fazendo parte da palavra. Pesquisar por "365" NÃO encontrará mensagens que contenham "Microsoft365".

Além das expressões sugeridas, o Outlook também lhe mostrará sugestões para o ajudar a procurar mensagens de alguns dos seus contactos a quem enviou e-mails mais recentemente.

Noções básicas de pesquisa

Ao escrever palavras na caixa Procurar, o Outlook analisa as mensagens de e-mail e os vários tipos de anexos com essa palavra ou expressão. Por exemplo, se procurar "projeto" com ou sem aspas, o Outlook irá devolver todas as mensagens com a palavra "projeto", "projetos", "projetor", "projetou", e assim adiante, no nome do destinatário, assunto, corpo da mensagem ou anexos.
Ao escrever um endereço de e-mail, por exemplo cheryl.parsons64@yahoo.com, o Outlook irá devolver todas as mensagens de e-mail que contêm esse endereço de e-mail em qualquer local no assunto, corpo da mensagem, vários tipos de anexos, bem como mensagens desse endereço de e-mail. Para limitar os resultados da pesquisa a e-mails desse endereço de e-email, escreva from:chery.parsons64 na caixa de pesquisa.
Ao procurar um e-mail pelo assunto da mensagem, a pesquisa será mais eficaz se procurar apenas algumas palavras no assunto da mensagem. Por exemplo, para encontrar um e-mail com o assunto Agenda de Reunião do Planeamento para a Primavera 05/04/2021, procure por Planeamento para a Primavera ou Agenda da Reunião.
A pontuação é ignorada na caixa de pesquisa. Escrever "Reunião de Planeamento da Primavera." é o mesmo que escrever "Reunião de Planeamento da Primavera".
As cadeias de números com menos de cinco dígitos são ignoradas. Se quiser procurar 98101, escrever 9810 não devolverá resultados.
Se a sua caixa de correio estiver alojada no Exchange 2019 ou no Exchange Online, as cadeias de números que começam com uma moeda (ou seja, USD 123456) em que a pesquisa online utiliza restrições MAPI (mais informações aqui) só podem ser pesquisadas especificando a moeda e o número (USD123456), colocando NN à frente do número (NN123456) ou a moeda [Espaço] e o número (USD 123456). A especificação do número em si (123456) não produzirá quaisquer resultados.
Para manter o Outlook a funcionar sem problemas, só são devolvidos os primeiros 1000 resultados de pesquisa. Se esta lista não tiver os itens que procura, experimente uma pesquisa mais específica.
Procurar termos que contenham mais do que um idioma pode devolver resultados inconsistentes.

Utilizar os filtros de pesquisa incorporados do Outlook

O Outlook oferece-lhe vários filtros de pesquisa incorporados. Para utilizar os filtros incorporados, clique na caixa Procurar. De acordo com as suas preferências, pode utilizar a Pesquisa Avançada ao clicar no botão de filtro no lado direito da caixa de pesquisa. Em alternativa, o friso do Outlook irá mudar para mostrar o separador Procurar, e pode utilizar qualquer uma das opções no grupo Refinar para refinar os resultados da pesquisa.

Pode encontrar a caixa de pesquisa na parte superior do ecrã, quer esteja a utilizar o Friso Simplificado ou o Friso Clássico.

Tabelas de referências de pesquisa

A seguinte tabela mostra-lhe alguns exemplos de pesquisa que poderão ser úteis. Para além destes exemplos, pode utilizar E, NÃO, OU, <, >, = e outros operadores para refinar a sua pesquisa. Os operadores devem ser introduzidos em letras maiúsculas.

Escreva isto	Para localizar isto
bruno	Itens que contêm bruno, brunos, brunozinho, BRUNO, BruNo ou outra combinação de letras maiúsculas e minúsculas. A Pesquisa Instantânea não é sensível a maiúsculas e minúsculas. Esta opção NÃO encontrará itens que contenham abcBRUNOdef, ou 123bruno.
bruno torres	Itens que contêm bruno, além de todas as variações indicadas na linha anterior, ou torres, além de todas as palavras que contêm torres, mas não necessariamente nessa ordem.
bruno E torres	Itens que contêm bruno e torres, mas não necessariamente nessa ordem. Repare que os operadores lógicos como, por exemplo, E, NÃO e OU têm de estar em letras maiúsculas.
bruno NÃO torres	Itens que contêm bruno, assim como todas as variações indicadas na primeira linha da tabela, mas não torres.
bruno OU torres	Itens que contêm bruno, assim como todas as variações indicadas na primeira linha da tabela, torres ou ambos.
"bruno"	Itens que contêm a expressão exata bruno, mas não variações como brunos ou brunozinho. Para procurar uma cadeia exata, tem de utilizar aspas.
de:"bruno torres"	Itens enviados de bruno torres. Repare na utilização de aspas para que os resultados da pesquisa correspondam à expressão exata dentro de aspas. Também pode escrever de: seguido das primeiras letras do nome de um contacto e o Outlook irá sugerir uma lista de contactos que pode selecionar.
de:"bruno torres" sobre:"relatório de estado"	Itens enviados de bruno torres nos quais relatório de estado é apresentado na linha do assunto, no corpo ou nos conteúdos em anexo. Repare na utilização de aspas para que os resultados da pesquisa correspondam à expressão exata dentro de aspas.
temanexo:sim	Itens que têm anexos. Também pode utilizar temanexo:verdadeiro para obter os mesmos resultados.
anexos:apresentação.pptx	Itens que têm anexos chamados apresentação.pptx ou um anexo que contenha apresentação.pptx nos conteúdos.
assunto:"bruno rodrigues"	Itens cujo assunto contém a expressão bruno rodrigues.
cc:"bruno torres"	Itens nos quais o nome a apresentar bruno torres está na linha Cc.
cc:brunotorres@contoso.com	Itens nos quais o endereço de e-mail brunotorres@contoso.com está na linha Cc.
bcc:bruno	Itens nos quais bruno está na linha Bcc.
categoria:lua	Itens que contêm um nome de categoria que inclui a palavra lua. Por exemplo "Categoria lua" "Luar" ou "Luanda".
tamanhodamensagem:<10 KB	Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes. Repare na utilização do operador de comparação "menor que " (<).
tamanhodamensagem:>5 MB	Itens cujo tamanho é maior que 5 megabytes. Repare na utilização do operador de comparação "maior que" (>).
conclusão:semana passada	Itens sinalizados para dar seguimento a uma data para conclusão.
tamanhodamensagem:minúsculo	Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes
tamanhodamensagem:pequeno	Itens cujo tamanho é entre 10 e 25 quilobytes
tamanhodamensagem:médio	Itens cujo tamanho é entre 25 e 100 quilobytes
tamanhodamensagem:grande	Itens cujo tamanho é entre 100 e 500 quilobytes
tamanhodamensagem:muitogrande	Itens cujo tamanho é entre 500 quilobytes e 1 megabyte
sinalizadordeseguimento:seguimento	Itens sinalizados com o sinalizador Dar Seguimento.
tamanhodamensagem:enorme	Itens cujo tamanho é maior que 5 megabytes
temsinalizador:verdadeiro	Itens sinalizados para seguimento.
from:bruno (received:7/1/21 OU received:8/1/21)	Itens de bruno que chegaram em 7/1/21 ou 8/1/21. Repare na utilização de parênteses para agrupar as datas.
received:15/1/2021	Itens que chegaram a 15/01/2021.
recebido:"esta semana"	Itens que chegaram esta semana. Repare na utilização de aspas ao procurar datas com várias palavras. Datas relativas Por exemplo: hoje, ontem Datas relativas com várias palavras Por exemplo: esta semana, semana passada, último mês, ano passado : A partir da Compilação 16.0.14314 do Outlook para Windows, o refinador Recebido é suportado pelo Microsoft Pesquisa para facilitar a localização de correio fora da janela de sincronização local. Poderá notar ligeiras diferenças de comportamento. O suporte foi retirado para dias da semana e meses referidos pelo nome, terça-feira, março, etc.
para:bruno	Itens que enviou para o bruno quando está a procurar na pasta Itens Enviados.
lido:não	Itens que não foram lidos. Também pode utilizar lido:falso para obter os mesmos resultados.
assunto:estado recebido:maio	Itens recebidos de qualquer pessoa durante o mês de maio (de qualquer ano) onde o assunto contém estado.

Pesquisas do Calendário

As seguintes pesquisas só devolverão os resultados adequados quando forem executadas a partir de uma pasta de Calendário.

Escreva isto	Para localizar isto
datadeinício:próxima semana assunto:estado	Itens de calendário da próxima semana em que o assunto contém estado.
é:periódico	Itens de calendário que são periódicos.
organizador:bruno	Itens de calendário onde o bruno é o organizador.

Pesquisas de Contactos

As seguintes pesquisas só devolverão os resultados adequados quando forem executadas a partir de uma pasta de Contactos.

Escreva isto	Para localizar isto
nomepróprio:bruno	Contactos que contêm bruno no campo Nome Próprio.
apelido:torres	Contactos que contêm torres no campo Apelido.
alcunha:bruno	Contactos que contêm bruno no campo Alcunha.
cargo:médico	Contactos que contêm médico no campo Cargo.
telefonedaempresa:22 334 56 78	Contactos que contêm 22 334 56 78 no campo Telefone da Empresa.
telefonedecasa:22 434 56 78	Contactos que contêm 22 434 56 78 no campo Telefone de Casa.
telemóvel:97 434 56 78	Contactos que contêm 97 434 56 78 no campo Telemóvel.
faxdaempresa:25 434 56 78	Contactos que contêm 25 434 56 78 no campo Fax da Empresa.
endereçodaempresa:(Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa)	Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa no campo Endereço da Empresa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço.
endereçodecasa:(Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa)	Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45, 1200-123 Lisboa no campo Endereço de Casa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço.
cidadedaempresa:lisboa	Contactos que contêm lisboa no campo Cidade da Empresa.
códigopostaldaempresa:1200-123	Contactos que contêm 1200-123 no campo Código Postal da Empresa.
rua:(Rua das Margaridas, N.º 45)	Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45 no campo Rua da Empresa. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço.
ruadaresidência:(Rua das Margaridas, N.º 45)	Contactos que contêm Rua das Margaridas, N.º 45 no campo Rua da Residência. Repare na utilização de parênteses para incluir o endereço.
datadenascimento:4/6/1960	Contactos que contêm 4/6/1960 no campo Data de Nascimento.
páginaweb:www.contoso.com	Contactos que contêm o URL www.contoso.com no campo Endereço da Página Web.

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Tabelas de referências de pesquisa

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