No Outlook para Mac você pode usar a barra de pesquisa no topo da página para procurar por mensagens de e-mail e pessoas.

Quando utilizares a pesquisa na sua caixa de correio, os resultados incluirão mensagens, contactos e arquivos.

Procurar por uma mensagem de e-mail, contacto ou ficheiro

  1. Na caixa de Pesquisa no topo do Outlook, digite o que você pretende procurar (um contacto, assunto, parte de uma mensagem, ou nome de um ficheiro).

    Barra de pesquisa do Outlook Mac.

  2. Quando terminar a pesquisa, selecione a opção Sair da Pesquisa Ícone Sair de Pesquisa. na área de Pesquisa ou escolha qualquer pasta na área de navegação para sair da pesquisa.

    Saia da barra de pesquisa.

Utilizar filtros para refinar a pesquisa

Pode utilizar filtros de Pesquisa para refinar a sua pesquisa com opções como Pastas, De, Para, Assunto, palavras-chave, intervalos de datas e anexos. Para utilizar filtros de pesquisa, selecione Filtros Ícone de filtro para o Outlook para Mac. no final da caixa de pesquisa.

Menu Filtrar para pesquisa.

Utilizar a Pesquisa de Consulta Avançada para refinar os resultados

Utilize a Pesquisa de Consulta Avançada (AQS) para refinar os resultados da sua pesquisa. Na caixa de pesquisa, escreva uma das palavras-chave AQS da tabela abaixo, seguida de dois pontos e aquilo que pretende procurar. Por exemplo, para encontrar mensagens com um assunto que contenha a palavra "relatório", escreva subject:relatório na caixa Procurar.

Palavra-chave AQS

Descrição

Exemplo

From

Procura no campo De.

From:FernandaSarmento

To

Procura no campo Para.

To:FernandaSarmento

Cc

Procura no campo Cc.

Cc:FernandaSarmento

Bcc

Procura no campo Bcc.

Bcc:FernandaSarmento

Participants

Procura nos campos Para, Cc e Bcc.

Participants:FernandaSarmento

Subject

Procura no assunto.

Subject:relatório

Body or Content

Procura no corpo da mensagem.

Body:relatório

Sent

Procura na data de envio. Pode procurar uma data específica ou um intervalo de datas separadas por dois pontos (..). Também pode procurar datas relativas: hoje, amanhã, ontem, esta semana, no próximo mês, na semana passada, no mês passado. Pode procurar pelo dia da semana ou pelo mês do ano.

Importante: As pesquisas de dados têm de ser introduzidas no formato dia/mês/ano: DD/MM/AAAA.

Sent:01/01/2017

Received

Procura pela data em que recebeu. Pode utilizar os mesmos termos da pesquisa que utilizou para Enviado.

Received:01/01/2017

Category

Procura no campo Categoria.

Category:relatórios

HasAttachment:yes

Procurar HasAttachment:yes devolve apenas e-mails com anexos.

Para especificar ainda mais os e-mails que pretende procurar, utilize palavras ou nomes presentes no e-mail juntamente com a palavra-chave de pesquisa. Por exemplo, azul hasattachments:yes devolve apenas os e-mails que contêm a palavra "azul" e anexos.

relatório HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Procurar HasAttachment:no devolve apenas e-mails sem anexos.

relatório HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Procurar IsFlagged:yes devolve apenas e-mails sinalizados.

relatório IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Procurar IsFlagged:no devolve apenas e-mails não sinalizados.

relatório IsFlagged:no

Ao utilizar a AQS, pode procurar múltiplos termos de pesquisa, incluindo um dos termos, todos os termos ou uma frase exata.

  • Subject:plano anual irá encontrar todas as mensagens com "plano" ou "anual" no assunto.

  • Subject:(plano anual)irá encontrar todas as mensagens com "plano" e "anual" no assunto.

  • Subject:"plano anual" irá encontrar todas as mensagens com a expressão "plano anual" no assunto.

Também pode utilizar os operadores E ou OU para procurar múltiplos termos de pesquisa. Por exemplo, pode procurar mensagens de Fernanda que incluam "relatório" no assunto ao introduzir From:Fernanda E Subject:relatório na caixa de pesquisa.

Truques e sugestões de pesquisa

Utilize estas sugestões e truques para definir pesquisas mais precisas.

  • As pesquisas de palavras-chave não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, uma pesquisa com gato ou GATO devolve o mesmo resultado.

  • Quando procurar numa expressão propriedade:valor, não coloque um espaço a seguir aos dois pontos. Se existir um espaço, o valor pretendido será procurado na sua totalidade. Por exemplo, to: FernandaSarmento procura "FernandaSarmento" como uma palavra-chave, em vez de procurar as mensagens enviadas para FernandaSarmento. Para procurar as mensagens enviadas para FernandaSarmento, introduza to:FernandaSarmento.

  • Um espaço entre duas palavras-chave ou duas expressões propriedade:valor é equivalente a utilizar E. Por exemplo, from:"Fernanda Sarmento"subject:reorganização devolve todas as mensagens enviadas por Fernanda Sarmento com a palavra reorganização no assunto da mensagem.

  • Ao procurar uma propriedade de destinatário, como Para, De, Cc ou Destinatários, pode utilizar um endereço SMTP, alias ou nome a apresentar para indicar um destinatário. Por exemplo, pode utilizar FernandaSarmento@contoso.com, FernandaSarmento ou "FernandaSarmento".

  • Pode utilizar apenas pesquisas de carateres universais com sufixos. Por exemplo, gat* ou conjunt*. As pesquisas de carateres universais com prefixos (*ação) ou pesquisas de carateres universais com subcadeias (*vela*) não são suportadas.

  • Ao procurar uma propriedade, utilize aspas duplas (" ") se o valor da pesquisa for composto por múltiplas palavras. Por exemplo, subject:orçamento T1 devolve as mensagens com a palavra orçamento no assunto da mensagem e T1 em qualquer parte da mensagem ou em qualquer uma das propriedades da mensagem. Se utilizar subject:"orçamento T1", são devolvidas todas as mensagens com orçamento T1 em qualquer parte do assunto da mensagem.

  • Para excluir dos resultados da sua pesquisa os conteúdos marcados com um determinado valor de propriedade, coloque um sinal de subtração (-) antes do nome da propriedade. Por exemplo, -from:"Fernanda Sarmento" irá excluir todas as mensagens enviadas por Fernanda Sarmento.

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