Imprimir mensagens, calendários ou outros itens do Outlook

Imprimir qualquer item do Outlook

1. Escolha um e-mail, calendário, contacto ou item de tarefa para imprimir.

2. Selecione Ficheiro > Imprimir para ver uma pré-visualização do item que escolheu imprimir. 

   

   Nota: Também pode utilizar Ctrl+P para imprimir itens.

3. Selecione a impressora que pretende utilizar se ainda não estiver selecionada.

4. Prima Opções de Impressão para alterar as definições de impressão conforme necessário.

   

   • Secção
     Impressora Selecione uma impressora, imprima para um ficheiro ou selecione Propriedades para definir a orientação do esquema e alterar as opções de papel/saída.

   • Secção Estilo de impressão
     Os diferentes tipos de itens no Outlook têm diferentes opções de estilo de impressão. O Estilo de Tabela e o Estilo de Memorando são duas das opções mais comuns. Selecione Configurar Página para selecionar tipos de letra diferentes, alterar propriedades específicas de papel e formato ou adicionar um cabeçalho ou rodapé. Se quiser guardar o seu próprio estilo personalizado, selecione Definir Estilos e edite um estilo específico.

   • Secção Intervalo de páginas
     Imprima todas as páginas do item selecionado ou especifique as páginas que pretende imprimir.

   • Secção Opções de impressão
     Pode escolher se quer imprimir anexos.

   • Secção
     Cópias Defina o número de páginas e o número de cópias a imprimir e indique se as cópias devem ser agrupadas.

5. Selecione Imprimir.

Imprimir um único contacto

1. Selecione Pessoas ou o ícone de Pessoas na parte inferior da janela do Outlook.

2. Na painel de pastas, em Os Meus Contactos, selecione a pasta contactos que contém o contacto que pretende imprimir.

3. Faça duplo clique no contacto para o abrir.

4. Selecione Ficheiro > Imprimir.

5. Será apresentada uma pré-visualização do contacto impresso à direita. Se este for o formato pretendido e quiser imprimir todas as páginas, selecione Imprimir. Caso contrário, avance para o Passo 6.

6. Selecione Opções de Impressão para apresentar a caixa de diálogo Opções de impressão.

   • Em Estilo de impressão, selecione Definir Estilos > Editar para alterar tipos de letra, campos, opções de papel e opções de cabeçalho e rodapé. Quando terminar de fazer alterações, selecione OK e, em seguida, Imprimir.

   • Na caixa de diálogo Imprimir , em Intervalo de páginas, escreva os números de página ou o intervalo de números de página que pretende imprimir e, em seguida, selecione Imprimir.

Imprimir alguns ou todos os contactos no seu livro de endereços

Para imprimir alguns, mas não todos os contactos da sua lista, primeiro filtre os seus contactos para que apenas sejam apresentados aqueles que pretende. Após filtrar os seus contactos, os passos de impressão são os mesmos que efetua quando imprime todos os contactos, conforme indicado aqui. Para obter informações sobre como filtrar a sua lista de contactos, consulte Utilizar os filtros de pesquisa incorporados do Outlook.

1. Selecione Pessoas ou o ícone de Pessoas na parte inferior da janela do Outlook.

2. Na painel de pastas, em Os Meus Contactos, selecione a pasta contactos que contém o contacto que pretende imprimir.

3. Selecione Ficheiro > Imprimir.

4. Será apresentada à uma pré-visualização dos contactos impressos à direita. Se este for o formato pretendido e quiser imprimir todas as páginas, selecione Imprimir. Caso contrário, avance para o Passo 5.

5. Selecione Opções de Impressão para apresentar a caixa de diálogo Opções de impressão.

   • Em Estilo de impressão, selecione Definir Estilos > Editar para alterar tipos de letra, campos, opções de papel e opções de cabeçalho e rodapé. Quando terminar de fazer alterações, selecione OK e, em seguida, Imprimir.

   • Na caixa de diálogo Imprimir , em Intervalo de páginas, escreva os números de página ou o intervalo de números de página que pretende imprimir e, em seguida, selecione Imprimir.

Quando utiliza o Ficheiro > Imprimir para apresentar a vista Imprimir, que contém as definições da impressora e a pré-visualização de impressão, a janela atual pode mudar para o fundo, atrás da janela principal do Outlook. Você poderá minimizar a janela principal do Outlook para trazer a pré-visualização de impressão novamente para o fundo. Para mais informações sobre este problema, consulte problemas de pré-visualização de impressão no Outlook.

Imprimir uma mensagem

1. Na pré-visualização da mensagem apresentada, selecione  Imprimir na parte superior.

2. Na caixa de diálogo Imprimir , selecione uma impressora, um esquema e as páginas que pretende imprimir. 

3. Selecione Imprimir.

Imprimir um calendário

1. Em Calendário, no separador Base , selecione Imprimir.

2. Na caixa de diálogo de pré-visualização, em Calendário, selecione o calendário que pretende imprimir.

3. Em Ver, selecione o esquema de calendário que pretende, como Semana de trabalho ou Mês.

4. Selecione um intervalo de tempo e se pretende um mínimo de mês ou uma agenda detalhada. (Cada seleção efetuada é refletida imediatamente na imagem de pré-visualização.)

5. Quando tiver selecionado as definições que pretende, selecione Imprimir.

6. Na caixa de diálogo Imprimir , selecione uma impressora e, em seguida, selecione Imprimir novamente.

   Sugestão: Para guardar o calendário como um ficheiro PDF, em Impressora, selecione Microsoft Print para PDF. 

Imprimir uma imagem num e-mail

Atualmente, não pode imprimir uma imagem a partir do corpo de uma mensagem. No entanto, eis algumas ideias. 

• Clique com o botão direito do rato na imagem e selecione Guardar imagem como. Guarde a imagem no seu dispositivo. Em seguida, em Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione Imprimir.

  Sugestão: Se a imagem parecer cortada na pré-visualização de impressão, desmarque a caixa com o nome Ajustar imagem à moldura.

• Clique com o botão direito do rato na imagem e selecione Copiar imagem. Abra o Paint ou outro editor de imagens, prima Ctrl+V para colá-lo e, em seguida, imprima a imagem a partir do editor.

• Se receber a imagem como anexo, selecione a seta junto à imagem e selecione Transferir ou Guardar no OneDrive.