Adicionar turnos à agenda em Turnos
Applies To
Teams Microsoft TeamsEste artigo aplica-se aos gestores de primeira linha.
Planeie e crie a sua agenda de equipa em Turnos. Atribua turnos aos membros da equipa e adicione turnos abertos à agenda para que as pessoas peçam. Pode criar turnos do zero ou copiar turnos existentes e editá-los, conforme necessário.
Adicione uma nota a qualquer dia na agenda para comunicar informações com todas as pessoas que têm um turno nesse dia específico.
Observação: Se estiver a configurar uma agenda pela primeira vez, certifique-se de que conclui os passos em Criar uma agenda de equipa em Turnos antes de adicionar turnos.
Neste artigo
Atribuir um turno
Atribuir um turno a um membro da equipa
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Na agenda, aceda à linha da pessoa a quem está a atribuir o turno.
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Na data pretendida, selecione Mais opções
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Preencha as informações do turno, incluindo o seguinte:
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Horas de início e de fim.
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Se quiser, adicione uma etiqueta personalizada para atribuir um nome ao turno para que seja fácil distinguir os outros turnos. Por predefinição, o nome do turno é a hora de início e de fim.
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Uma cor de tema para organizar os itens.
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Tempo de descanso não pago, conforme necessário.
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Notas de turno, conforme necessário. Por exemplo, inclua tarefas que têm de ser concluídas.
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Atividades diárias ou pausas adicionais nas atividades de Turnos. Utilize atividades para tudo o que precisar de agendar durante o turno, como uma pausa para almoço.
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Selecione Guardar para guardar o turno (sem o partilhar) ou selecione Partilhar se estiver pronto para guardar e partilhar o turno com o membro da equipa.
Atribuir um turno ao copiar um turno existente
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Na agenda, aceda ao turno existente que pretende copiar e, em seguida, selecione Mais opções
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Aceda ao local na agenda onde pretende colocar o turno e, em seguida, selecioneMais opções
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Se precisar de editar os detalhes do turno, selecione Mais opções
Dicas:
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Acelere a sua cópia e colagem utilizando atalhos de teclado: Ctrl+C para copiar e Ctrl+V para colar.
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Selecione vários turnos ao mesmo tempo através de uma destas formas:
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Selecione um turno, mantenha premida a tecla Shift e utilize as teclas de seta.
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Selecione um turno e arraste o ponteiro do rato (ou outro dispositivo apontador).
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Adicionar um turno livre
Os turnos abertos são turnos que não são atribuídos a ninguém. Cada grupo de agenda numa agenda tem uma linha Abrir turnos onde pode adicionar turnos abertos.Pode adicionar turnos abertos agora e atribuí-los a um membro da equipa mais tarde como parte do planeamento da sua agenda ou pode partilhar turnos abertos com a equipa para que as pessoas possam pedir para os trabalhar.
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Na agenda, aceda à linha Abrir turnos no grupo agendamento ao qual pretende adicionar um turno aberto.
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Na data pretendida, selecione Mais opções
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Preencha as informações do turno, incluindo o seguinte:
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Número de blocos a disponibilizar.
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Horas de início e de fim.
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Se estiver a utilizar a funcionalidade turnos abertos disponíveis entre localizações , ative o botão de alternar Abrir turno entre localizações se quiser disponibilizar o turno às pessoas noutras localizações (equipas) para pedir.
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Se quiser, adicione uma etiqueta personalizada para atribuir um nome ao turno para que seja fácil distinguir os outros turnos. Por predefinição, o nome do turno é a hora de início e de fim.
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Uma cor de tema para organizar os itens.
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Tempo de descanso não pago, conforme necessário.
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Notas de turno, conforme necessário. Por exemplo, inclua tarefas que têm de ser concluídas.
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Atividades diárias ou pausas adicionais nas atividades de Turnos. Utilize atividades para tudo o que precisar de agendar durante o turno, como uma pausa para almoço.
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Selecione Guardar para guardar o turno (sem o partilhar) ou selecione Partilhar se estiver pronto para guardar e partilhar o turno com o membro da equipa.
Adicionar uma nota diária
Adicione uma nota a qualquer dia na agenda para as pessoas que têm um turno nesse dia verem. Por exemplo, "Dia do inventário" ou "O gestor geral está a visitar. Aguarde a tempo".
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Na parte superior da agenda, aceda à linha Notas do dia .
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Na data pretendida, selecione Adicionar nova nota e, em seguida, adicione a sua nota.
Próximas etapas
Agora que adicionou turnos à agenda, tem de partilhar (publicar) a agenda para tornar as suas alterações visíveis para os membros da equipa. Para saber mais, consulte Publicar uma agenda no Turnos.
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