Exportar o relatório da folha de horários de sua equipe em Turnos
Applies To
Teams Office para empresas Microsoft TeamsEste artigo aplica-se aos gestores de primeira linha.
Se a sua equipa estiver a utilizar a funcionalidade relógio de tempo em Turnos, pode exportar o relatório de folha de horas da sua equipa para um livro do Excel para fins de folha de pagamentos ou relatórios.
Neste artigo
Exportar o relatório da folha de horas da sua equipa
-
Na agenda, selecione a seta
-
Na caixa de diálogo Relatório de hora de exportação , selecione as datas de início e de fim do relatório que pretende exportar.
-
Selecione Exportar. O seu relatório é exportado para um livro do Excel.Por predefinição, o ficheiro é guardado na pasta Transferências no seu computador com o seguinte nome: TimeSheetExport_<data de início>-para-<data de fim>_<ID de equipa>.xlsx.
Observação: Os funcionários podem editar as respetivas folhas de horas em dispositivos móveis até um mês ou até serem confirmadas. Todas as horas originais e editadas serão apresentadas no relatório.
Ver o relatório da folha de horas da sua equipa
O livro do Excel contém as seguintes folhas de cálculo:
-
Relatório do Relógio de Hora Final: os dados nesta folha de cálculo incluem as edições efetuadas pelos membros da equipa às respetivas folhas de horas.
-
Relatório original do Relógio de Hora: mostra os dados originais da folha de horas (antes de os membros da equipa editarem as folhas de horas).
-
Total Diário: mostra os totais diários de cada membro da equipa.
-
Total <data de início até à data de fim>: mostra os totais de cada membro da equipa para o intervalo de datas do relatório.
Relatório de Relógio de Hora Final e Folhas de cálculo do Relatório do Relógio de Hora Original
Cada entrada de relógio por um membro da equipa aparece como uma linha com as seguintes colunas.
|
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
|---|---|---|
|
A |
Legenda |
|
|
B |
Data |
Data do turno |
|
C |
Employee Name |
Nome do membro da equipa |
|
D |
Relógio a Tempo |
Relógio em data e hora |
|
E |
Tempo limite do relógio |
Data e hora de saída do relógio |
|
S |
Hora de Início do Turno |
Agendar a hora de início do turno |
|
G |
Hora de Fim do Turno |
Hora de fim agendada do turno |
|
H |
Horas Não Pagas |
Número de horas não pagas |
|
I |
Horas Pagas |
Número de horas pagas |
|
J |
Horas Agendadas |
Horas agendadas |
|
K |
Horas Trabalhadas |
Horas de trabalho |
|
L |
Hora de Início da Interrupção |
Interromper data e hora de início |
|
M |
Hora de Fim da Interrupção |
Data e hora de fim da interrupção |
|
N |
Notas de Quebra |
Todas as notas de interrupção introduzidas pelo funcionário |
|
O |
Horas de Pausa Descoladas |
Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
|
P |
Ativado na Localização |
Indica se o funcionário registou a localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
|
Q |
Com Saída Dada na Localização |
Indica se o funcionário marcou a localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
|
R |
Interrupção iniciada na localização |
Indica se o funcionário iniciou a pausa na localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
|
S |
Interrupção terminada na localização |
Indica se o funcionário terminou a pausa na localização de trabalho atribuída com base nos dados gps |
|
T |
Horas trabalhadas menos horas de pausa |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
|
U |
Anotações |
Todas as notas introduzidas pelo funcionário ao editar a respetiva folha de horas |
|
V |
Confirmados |
Indica se o funcionário confirmou a folha de horas |
|
W |
¹Paraental Sair |
Horas de folga totais |
|
X |
¹Sick Day |
Horas de folga totais |
|
S |
¹Vacation |
Horas de folga totais |
|
Z |
¹Off |
Tempo limite total |
|
AA |
¹Unpaid |
Tempo limite total |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de tempo limite que você vê em seu relatório dependem dos motivos de tempo limite configurados nas configurações de Turnos para sua agenda de equipe.
Planilha Total Diário
Cada linha representa um membro da equipe com as colunas a seguir.
|
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
|---|---|---|
|
A |
<Em branco> |
|
|
B |
Rótulos de Linha |
|
|
C |
Horas trabalhadas |
Horas trabalhadas |
|
D |
Horas agendadas |
Horas agendadas |
|
E |
Horas não pagas |
Número de horas não pagas |
|
S |
Horas pagas |
Número de horas pagas |
|
G |
Horas de interrupção tomadas |
Total de horas de interrupção tomadas, incluindo pagas e não pagas |
|
H |
Horas trabalhadas menos horas de interrupção |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e horário de saída, excluindo pausas pagas e não pagas |
|
I |
¹ Licençaparental |
Tempo limite total |
|
J |
¹Sick Day |
Tempo limite total |
|
K |
¹Vacation |
Tempo limite total |
|
L |
¹Off |
Tempo limite total |
|
M |
¹Unpaid |
Tempo limite total |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de tempo limite que você verá aqui em seu relatório dependem dos motivos de tempo limite configurados nas configurações de Turnos para sua agenda de equipe.
Total <data de início até a data de término> planilha
Cada linha representa um membro da equipe com as colunas a seguir.
|
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
|---|---|---|
|
A |
Rótulos de Linha |
|
|
B |
Horas trabalhadas |
Horas trabalhadas |
|
C |
Horas agendadas |
Horas agendadas |
|
D |
Horas não pagas |
Número de horas não pagas |
|
E |
Horas pagas |
Número de horas pagas |
|
S |
Horas de interrupção tomadas |
Total de horas de interrupção tomadas, incluindo pagas e não pagas |
|
G |
Horas trabalhadas menos horas de interrupção |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e horário de saída, excluindo pausas pagas e não pagas |
|
H |
¹ Licençaparental |
Tempo limite total |
|
I |
¹Sick Day |
Tempo limite total |
|
J |
¹Vacation |
Tempo limite total |
|
K |
¹Off |
Tempo limite total |
|
L |
¹Unpaid |
Tempo limite total |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de tempo limite que você verá aqui em seu relatório dependem dos motivos de tempo limite configurados nas configurações de Turnos para sua agenda de equipe.
Para administradores de TI:
Precisa de mais ajuda?
Quer mais opções
Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.
As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.
