Introdução ao Turnos

Neste artigo

• Abrir o aplicativo Shifts

• Gerencie seus turnos

• Usar marcas para se comunicar com outras pessoas em seu turno

• Criar uma agendar

• Importar uma agenda do Excel para Shifts

• Ver o cronograma da equipe

• Abrir um cronograma diferente

Abrir o aplicativo Shifts

Você encontrará o Shifts no lado esquerdo do Teams com os outros aplicativos. Selecione-o para começar a trabalhar em sua agenda. Se você não vê-lo lá, selecione Mais aplicativos e localize-os na lista.

Gerencie seus turnos

Acompanhe todos os seus próximos turnos na agenda da equipe.

1. Escolha Mais opções e, em seguida, Shifts.

2. Serão exibidos as turnos da semana atual.

3. Escolha os botões Dia ou Mês acima da lista de datas para restringir ou expandir o modo de exibição.

   Observação: Se você for um gerente ou administrador, verá as turnos de todos da semana atual.

Usar marcas para se comunicar com outras pessoas que estão em turno

Quando você nomeia a mudança, ela se torna automaticamente uma marca. A marca pode ser usada em @mentions na linha To em um chat ou em uma postagem em qualquer canal padrão de uma equipe.

As marcas baseadas em turno permitem que você alcance pessoas que estão em turno em tempo real. As notificações são enviadas apenas para aquelas pessoas que estão em turno no momento em que a marca é usada em um chat ou postagem de canal. Por exemplo:

• Um gerente de loja usa a marca @Cashiers para postar um anúncio em um canal para todos os caixas no turno.

• Uma enfermeira usa a marca @CardiologistsOnCall para iniciar um bate-papo com todos os cardiologistas de plantão.

Crie um cronograma

Em turnos, todas as equipes do Teams recebem um cronograma para trabalhar e você pode criar uma agenda de todas as equipes das quais você é proprietário.

Se essa for a primeira vez que você usa o Shifts e suas equipes ainda não tiverem cronogramas, não se preocupe, vamos orientá-lo durante o processo de criação e dar algumas dicas sobre como usar o aplicativo.

No aplicativo, você pode criar um cronograma para uma equipe do Teams que ainda não possui um:

1. Vá para a parte superior esquerda do aplicativo e selecione o nome da equipe.

2. Selecione Criar equipe e escolha a equipe para a qual você deseja criar um cronograma.

3. Verifique se o fuso horário está correto para os turnos que você agendará e escolha Criar.

Agora que você criou uma agenda, a próxima etapa é Preenchê-lo.

Importar uma agenda do Excel para Shifts

Você pode usar uma pasta de trabalho do Excel para levar seus agendamentos para Turnos. Importar sua agenda do Excel para o Shifts pode ajudá-lo a configurar sua equipe mais rapidamente, especialmente se você gerenciar uma equipe grande. 

Para saber mais, confira Importar uma agenda do Excel para Shifts.

Ver o cronograma da equipe

Confira quem tem uma mudança em um determinado dia.

1. Vá para Mais opções no lado esquerdo do aplicativo e escolha Shifts.

2. Você pode alterar as datas que está visualizando com os botões na parte superior do quadro.

A partir daí, você pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecer a outra pessoa.
 

Abrir um cronograma diferente

Veja como abrir um agendamento diferente se você estiver em mais de uma equipe.

1. Vá para Mais opções no lado esquerdo do aplicativo e escolha Shifts.

2. Role a tela para baixo para encontrar a sua equipe.

3. Você pode alterar as datas que está visualizando com os botões na parte superior do quadro.

A partir daí, você pode selecionar um turno para ver os detalhes, trocá-lo ou oferecer a outra pessoa.
 

Deseja saber mais?

Leia mais sobre o Shifts

Para administradores de TI:

Gerenciar o aplicativo Shifts da sua organização