Organizar as tarefas da sua equipe no Microsoft Planner

Abra o Planner

1. Selecione o inicializador de aplicativos, todos os aplicativose o Planner.

2. Para fixar o Planner no nível superior do inicializador de aplicativos, escolha os três pontos e, em seguida, Fixar no inicializador.

Grupos do Planner e do Microsoft 365

O Planner funciona com grupos de Microsoft 365. Quando você seleciona Novo plano para criar um plano no Planner, um novo grupo é criado com o mesmo nome, a menos que você selecione Adicionar a um grupo existente.

Selecionar ou favorite um plano

• Selecione um plano no Hub do Planner em Planos recentes ou Todos os planos.

• Para tornar um plano um favorito, escolha os três pontos ... ao lado do nome do plano e, em seguida, Adicionar a favoritos.

Adicionar um plano no Teams

Adicione uma guia do Planner no Teams para facilitar a colaboração com a sua equipe em seu plano, tenha conversas e compartilhe arquivos em um só lugar.

Adicionar classificações

• Selecione Adicionar novo bucket e digite um nome.

Adicionar uma tarefa

1. Selecione + e dê um nome para a tarefa.

2. Selecione Definir data de conclusão e selecione uma data.

3. Selecione Atribuir e selecione um membro da equipe.

4. Selecione Adicionar Tarefa.

Configurar notificações

1. Selecione o ícone de engrenagem Configurações e, em seguida, Notificações.

2. Marque ou desmarque as caixas de seleção para selecionar as preferências de notificação e selecione Salvar.

Filtrar tarefas

1. Selecione Filtrar.

2. Insira uma palavra-chave ou selecione a data de Conclusão, o Rótulo, Bucket ou Tarefa.

   Para limpar um filtro, selecione Limpar.

Use Agrupar por para classificar as tarefas

• Selecione Agrupar por e escolha uma opção: Bucket, Atribuído a, Progresso, data de Conclusão ourótulos.

Alterar Data de conclusão, status ou detalhes

• Selecione Agrupar por, Data de Conclusão e arraste a tarefa para outro Bucket para alterar a data de conclusão.

• Para concluir uma tarefa, selecione a marca de seleção no cartão de tarefas.

• Selecione uma tarefa para adicionar mais detalhes: atribuição, progresso, data de conclusão, descrição, lista de verificação, anexos e comentários.

Exibir o status, o calendário e todas as tarefas atribuídas a você

• Selecione Gráficos para ver o status das tarefas, o andamento de tarefas em cada bucket e a disponibilidade dos membros da equipe.

• Selecione Agenda para ver onde as suas tarefas estão em um calendário.

  Para adicionar a agenda ao Outlook, selecione os três pontos ... ao lado de Agendar e, em seguida, selecione Adicionar plano ao calendário do Outlook.

• Para ver todas as tarefas atribuídas a você em todos os planos, selecione Minhas tarefas no painel esquerdo.

  Ou, no Microsoft to-do, ative Atribuídos a mim.