Organizar as tarefas da sua equipe no Microsoft Planner

Observação: O novo Microsoft Planner está sendo lançado para os clientes e a sua experiência pode ser diferente da descrita nesse artigo. As etapas desse artigo serão atualizadas em breve. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.

Experimente!

Com Microsoft Planner, pode colaborar num projeto com uma equipa, ver relatórios de progresso e controlar tarefas individuais.

Abrir Planner

Selecione o Iniciador de aplicações >Mais aplicações > Todas as aplicações >Planner.
Para afixar Planner ao nível superior do iniciador de aplicações, selecione os três pontos (...) e, em seguida, Afixar.

Planner e grupos de Microsoft 365

Planner funciona com grupos de Microsoft 365. Quando seleciona +Novo plano para criar um plano no Planner, é criado um novo grupo com o mesmo nome, a menos que selecione Adicionar a um grupo.

Selecionar ou afixar um plano

Selecione um plano no seu hub Planner em Os Meus Planos.
Para afixar um plano como favorito, selecione as reticências (...) junto ao nome do plano e, em seguida, Afixar plano.

Adicionar um plano no Microsoft Teams

Adicione um separador Planner no Teams para que seja conveniente colaborar com a sua equipa no seu plano, ter conversações e partilhar ficheiros num único local.

Adicionar classificações

Selecione Adicionar novo bucket e digite um nome.

Adicionar uma tarefa

Selecione +Adicionar tarefa e atribua um nome à tarefa.
Selecione Definir data de conclusão e selecione uma data.
Selecione Atribuir e selecione um membro da equipe.
Selecione Adicionar tarefa.

Configurar notificações

Selecione o ícone de engrenagem Configurações e, em seguida, Notificações.
Selecione ou desmarque as opções para selecionar as suas preferências de notificação e selecione Guardar.

Filtrar tarefas

Selecione Filtros.
Selecione umaData para conclusão, Prioridade, Progresso, Etiquetas, Registo ou Atribuição.

Para limpar um filtro, remova a seleção do filtro ou selecione Limpar tudo.

Utilizar a opção Agrupar por Grupo para ordenar as suas tarefas

Selecione Agrupar por Registo e selecione uma opção: Registo, Atribuído a, Progresso, Data para conclusão, Etiquetas ou Prioridade.

Alterar Data de conclusão, status ou detalhes

Selecione Agrupar por Registo > Data para conclusão e arraste a tarefa para outro grupo para alterar a data para conclusão.
Para marcar uma tarefa como concluída, selecione a marca de verificação na tarefa card.
Selecione uma tarefa para adicionar mais detalhes: Atribuir, Registo, Progresso, Prioridade, Data de início, Data para conclusão, Notas (descrição da tarefa ou notas), Lista de verificação, Anexos e Comentários.

Exibir o status, o calendário e todas as tarefas atribuídas a você

Observação: O que você vê na tela pode ser diferente do que está descrito aqui, à medida que o novo Microsoft Planner é lançado. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.

Selecione Gráficos para ver o status das tarefas, o andamento de tarefas em cada bucket e a disponibilidade dos membros da equipe.
Selecione Agenda para ver onde as suas tarefas estão em um calendário.

Para adicionar a agenda ao Microsoft Outlook, selecione as reticências (...) junto a Agenda e, em seguida, selecione Adicionar plano ao calendário do Outlook.
Para ver todas as tarefas que lhe foram atribuídas em todos os planos, selecione As Minhas Tarefas no painel esquerdo.

Em alternativa, no Microsoft To Do, ative Atribuído a mim.