Usar o Microsoft Planner

Organizar as tarefas da sua equipe

Organizar as tarefas da sua equipe no Microsoft Planner
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Experimente!

Com o Microsoft Planner, você pode colaborar em um projeto com uma equipe, ver relatórios de andamento e acompanhar atribuições individuais.

Abra o Planner

  1. Selecione o inicializador de aplicativos, todos os aplicativose o Planner.

  2. Para fixar o Planner no nível superior do inicializador de aplicativos, escolha os três pontos e, em seguida, Fixar no inicializador.

Grupos do Planner e do Microsoft 365

O Planner funciona com grupos de Microsoft 365. Quando você seleciona Novo plano para criar um plano no Planner, um novo grupo é criado com o mesmo nome, a menos que você selecione Adicionar a um grupo existente.

Selecionar ou favorite um plano

  • Selecione um plano no Hub do Planner em Planos recentes ou Todos os planos.

  • Para tornar um plano um favorito, escolha os três pontos ... ao lado do nome do plano e, em seguida, Adicionar a favoritos.

Adicionar um plano no Teams

Adicione uma guia do Planner no Teams para facilitar a colaboração com a sua equipe em seu plano, tenha conversas e compartilhe arquivos em um só lugar.

Adicionar classificações

  • Selecione Adicionar novo bucket e digite um nome.

Adicionar uma tarefa

  1. Selecione + e dê um nome para a tarefa.

  2. Selecione Definir data de conclusão e selecione uma data.

  3. Selecione Atribuir e selecione um membro da equipe.

  4. Selecione Adicionar Tarefa.

Configurar notificações

  1. Selecione o ícone de engrenagem Configurações e, em seguida, Notificações.

  2. Marque ou desmarque as caixas de seleção para selecionar as preferências de notificação e selecione Salvar.

Filtrar tarefas

  1. Selecione Filtrar.

  2. Insira uma palavra-chave ou selecione a data de Conclusão, o Rótulo, Bucket ou Tarefa.

    Para limpar um filtro, selecione Limpar.

Use Agrupar por para classificar as tarefas

  • Selecione Agrupar por e escolha uma opção: Bucket, Atribuído a, Progresso, data de Conclusão ourótulos.

Alterar Data de conclusão, status ou detalhes

  • Selecione Agrupar por, Data de Conclusão e arraste a tarefa para outro Bucket para alterar a data de conclusão.

  • Para concluir uma tarefa, selecione a marca de seleção no cartão de tarefas.

  • Selecione uma tarefa para adicionar mais detalhes: atribuição, progresso, data de conclusão, descrição, lista de verificação, anexos e comentários.

Exibir o status, o calendário e todas as tarefas atribuídas a você

  • Selecione Gráficos para ver o status das tarefas, o andamento de tarefas em cada bucket e a disponibilidade dos membros da equipe.

  • Selecione Agenda para ver onde as suas tarefas estão em um calendário.

    Para adicionar a agenda ao Outlook, selecione os três pontos ... ao lado de Agendar e, em seguida, selecione Adicionar plano ao calendário do Outlook.

  • Para ver todas as tarefas atribuídas a você em todos os planos, selecione Minhas tarefas no painel esquerdo.

    Ou, no Microsoft to-do, ative Atribuídos a mim.

Quer mais?

Criar um plano no Microsoft Planner

Definir e atualizar o andamento da tarefa

Exibir um plano e baixar atualizações no Planner

Ver as tarefas do Planner no Microsoft To-Do

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