Tarefas Pendentes vs. Planner

Quando usar o Microsoft To Do vs. Microsoft Planner

Microsoft To Do	Planner
Gerencie tarefas individuais através do Microsoft To Do, Outlook e Planner	Sua organização tem uma assinatura Microsoft 365 (business, enterprise, ou education)
Fazer listas diárias de tarefas pendentes	Gerenciamento e programação visual do trabalho em equipe
Compartilhe listas específicas com colegas de equipe e amigos	Utilize gráficos para acompanhar o progresso
	Colaboração entre o Planner, Teams e Outlook usando os grupos Microsoft

Microsoft To Do

Para trabalhar em tarefas individuais ou compartilhar listas, comece com o Microsoft To Do.

Trabalhe em uma tarefa individual

No Microsoft To Do, selecione + Adicionar uma tarefa para adicionar uma tarefa diretamente no Microsoft To Do.
No Outlook, selecione o sinalizador, para que esse email apareça como uma tarefa na lista Email sinalizado.

Agende tarefas

No Outlook, escolha a tarefa, selecione Lembre-me e selecione uma opção.
A tarefa aparecerá na lista Planned e no Outlook para a web no painel Meu Dia.

Faça uma lista diária de tarefas pendentes

No Microsoft To Do, selecione Meu Dia, selecione Hoje, e selecione os itens que você deseja adicionar à sua lista Meu Dia.

Colabore no Microsoft To Do

Selecione uma lista e selecione Compartilhar para compartilhar a lista com um companheiro de equipe em uma organização ou com familiares ou amigos usando uma conta pessoal.
Você pode facilmente alternar entre contas pessoais ou organizacionais no Windows ou no aplicativo para dispositivos móveis e enviar notificações por push para amigos pessoais quando você adiciona uma tarefa em uma lista pessoal.

Planner

Para trabalhar com uma equipe, comece com o Planner no navegador, no aplicativo móvel ou no Teams.

Faça um novo plano

Selecione + Novo Plano e Adicione a um Grupo existente no Office 365.

Ou, se sua organização permitir, faça um novo grupo:

Selecione + Novo Plano, digite o Nome do plano, selecione Criar plano, e depois selecione Membros.

Organizar o trabalho da sua equipe

Organizar o trabalho da sua equipe visualmente usando buckets personalizados.
Filtrar e classificar por data, atribuições e outros valores predefinidos.

Agende tarefas no Planner

Selecione uma tarefa e adicione uma Data de início e Data final.
Ou selecione Agenda e arraste e solte a tarefa onde você desejar no calendário.

Os colegas de equipe receberão notificação de atribuições e outros eventos através de notificações do Planner, notificações de Grupos, notificações do Teams, notificações móveis e muito mais dependendo do contexto.

Trabalhe no seu plano

No Teams, você pode trabalhar em seu plano juntamente com sua equipe Postagens e Arquivos.

Microsoft To Do e Planner

A melhor parte é que você pode usar o Microsoft To Do e o Planner juntos, para elogiar uns aos outros.

No Microsoft To Do, selecione Atribuído a você para ver as tarefas atribuídas a você.
No Teams, veja suas tarefas no Microsoft To Do e no Planner um ao lado do outro usando o aplicativo Tarefas.

Experimente!