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Com o Planner, você pode criar um plano de projeto simples, mas ainda assim avançado, para sua equipe.
Criar um plano no Planner para a Web
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Selecione +Novo plano.
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Insira o nome do plano.
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Tanto:
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Selecione Criar plano para criar um novo grupo ou
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Selecione Adicionar a um grupo de Microsoft 365 existente.
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Selecione um grupo, Escolher o Grupoe, em seguida, Criar um grupo.
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Adicionar um plano para o Teams
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Selecione +
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Selecione Planner.
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Selecione Criar um novo planoou selecione Usar um plano existente desta equipe e selecione um plano.
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Selecione Salvar.
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Se você criar um novo grupo, selecione Membrose, em seguida, digite um nome para adicionar um membro.
Se você adicionou o plano a um grupo existente, você já terá os membros da equipe.
Adicionar buckets e emojis
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Escolha Adicionar novo bucket.
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Digite um nome que faça sentido para o seu projeto: fases, tipos de trabalho e assim por diante.
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Para adicionar um emoji, pressione a tecla Windows e o ponto e vírgula e escolha um emoji.
Adicionar tarefas
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Selecione + e dê um nome para a tarefa.
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Selecione Definir data de conclusão e selecione uma data.
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Selecione Atribuir e selecione um membro da equipe.
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Selecione Adicionar Tarefa.
Adicionar detalhes da tarefa
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Selecione a tarefa.
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Selecione o menu suspensoProgresso para alterar o andamento: Não iniciada, Em andamento ou Concluída.
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Digite uma Descrição.
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Em Lista de verificação, selecione Adicionar um item e digite o item que você deseja adicionar à lista de verificação.
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Selecione Adicionar anexo e escolha o tipo de anexo.
Você pode carregar um Arquivo, fornecer um Link (URL) ou anexar um arquivo do site do SharePoint associado ao grupo do seu plano.
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Digite um comentário e selecione Enviar.
Os comentários vão para a caixa de entrada do grupo e você também pode optar por recebê-los diretamente na sua caixa de entrada de email.
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Marque a caixa de seleçãoMostrar no cartão para mostrar sua descrição, lista de verificação ou anexo no cartão de tarefas.
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Para adicionar rapidamente tarefas semelhantes ao seu plano, selecione os três pontos ... e, em seguida, Copiar tarefa.
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Digite um novo nome.
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Em Incluir, marque as caixas de seleção para os itens você deseja incluir na nova tarefa.
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Selecione Copiar.
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Definir rótulos
Defina rótulos para o código de cores e classifique suas tarefas.
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Selecione uma guia de cor e digite o nome do rótulo.