Observação: O novo Microsoft Planner está sendo lançado para os clientes. Se sua experiência parecer diferente das etapas listadas nesse artigo, ou se você estiver trabalhando em um ambiente Government Cloud Communities (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD), consulte as instruções na parte inferior desta página. ​​​​​​​Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.

Acompanhar suas tarefas em Minhas Tarefas

Painel Minhas Tarefas do aplicativo Planner

Minhas Tarefas foram projetadas para centralizar todas as tarefas relevantes para você e organizadas em quatro guias distintas:

  • Todo: A exibição All fornece uma agregação de todas as suas tarefas individuais de tarefas privadas, atribuídas a mim e emails sinalizados. Em seguida, você pode filtrar e classificar essas tarefas por data de vencimento, prioridade e progresso.

  • Tarefas privadas: Esta é uma guia em que você pode criar tarefas que ainda não pertencem a um plano. Em seguida, você pode organizar ainda mais essas tarefas dentro de planos selecionando o menu Mais opções ... de qualquer tarefa.

  • Atribuído a mim: Inclui todas as tarefas atribuídas a você em anotações de reunião do Teams, planos básicos, planos premium, listas de tarefas em Loop e listas compartilhadas em To Do.

  • Emails sinalizados: Todos os emails sinalizados do Outlook aparecem na seção Emails sinalizados. Você também pode navegar até os emails diretamente da tarefa selecionando o anexo.

Planeje seu dia com Meu Dia 

Experiência do Meu Dia no aplicativo Planner

Meu Dia é um espaço de foco livre de desordem que ajuda você a se manter no topo das tarefas em que você deseja se concentrar hoje. Tarefas de Minhas Tarefas e planos pessoais que devem ser entregues hoje aparecerão no Meu Dia. Você também pode criar tarefas que você acha que são importantes e podem precisar de sua atenção. Seu dashboard diário inclui:

  • Prioridades escolhidas a dedo: determine e adicione suas tarefas de main para o dia.

  • População automática: Tarefas de Minhas Tarefas e planos pessoais que devem ser exibidas hoje aparecem automaticamente no Meu Dia, mantendo você em cima de prazos importantes.

  • Priorize e trabalhe nessas tarefas: depois que as tarefas estiverem no Meu Dia, você poderá classificá-las por atributos como título, plano, data de vencimento, prioridade e progresso para priorizar tarefas na ordem que você deseja realizá-las.

  • Comece de novo em Meu Dia todos os dias: Meu Dia se limpa todas as noites, para que você possa começar o dia seguinte com uma ardósia em branco. Todas as tarefas inacabadas no Meu Dia que forem deixadas antes de serem limpas estarão disponíveis no plano original de onde vieram.

Adicionar tarefas a um plano

  1. Escolha + adicionar tarefa abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.

    Um novo plano começa com um cabeçalho detarefa a fazer, mas os planos estabelecidos podem ter buckets nomeados.

  2. Selecione Inserir o nome de uma tarefa.

  3. Digite o nome da tarefa.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Pressione Enter para criar uma tarefa sem uma data de conclusão.

    • Escolha Definir data de conclusão e escolha uma data. Em seguida, escolha Adicionar Tarefa para criar uma tarefa com uma data de conclusão.

Criar várias tarefas rapidamente

  1. Escolha + adicionar tarefa abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.

  2. Selecione Inserir um nome de uma tarefa.

  3. Digite o nome de cada tarefa pressionando Enter após cada uma delas para criar a tarefa.

Depois de adicionar pessoas e tarefas ao plano, você pode atribuir pessoas às tarefas.

Captura de tela da caixa Adicionar tarefa no Planner

Adicionar datas de início e de conclusão da tarefa

  1. Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

  2. Escolha Início a qualquer momento abaixo de Data de início e, em seguida, escolha a data de início desejada.

  3. Escolha Conclusão a qualquer momento abaixo de Data de conclusão e, em seguida, escolha a data de conclusão desejada.

  4. Escolha descartar Botão Ignorar no canto superior direito da janela de tarefa para salvar e fechar a tarefa.

Adicionar uma data de conclusão

Comentar em uma tarefa

  1. Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

  2. Escolha digite a sua mensagem aqui na área decomentáriosda janela de tarefa.

  3. Digite o comentário que você deseja anexar à tarefa.

  4. Selecione Enviar.

Captura de tela da seção Comentários de uma tarefa do Planner

Adicionar um anexo a uma tarefa

  1. Escolha a tarefa para abrir a janela de tarefa.

  2. Selecione Adicionar anexo.

  3. Selecione Arquivo para anexar um arquivo armazenado localmente, selecione Link para incluir um link ou selecione SharePoint para anexar um arquivo de um site do SharePoint.

  4. Navegue até o arquivo que você deseja anexar e selecione-o ou insira as informações do link.

Ao anexar um arquivo, você pode carregá-lo para OneDrive do plano ou navegar para descobrir se ele já foi carregado. Se o arquivo não estiver localizado no OneDrive do plano, você poderá adicionar um link para ele.

Na primeira vez que você anexar um arquivo, uma foto ou um link a uma tarefa, esse anexo se tornará a imagem de visualização da tarefa. Ela é exibida no Quadro e é uma maneira de identificar a tarefa e começar a trabalhar rapidamente. Deseja alterar a imagem de visualização de uma tarefa?

Captura de tela da área Anexos de uma janela de tarefas com a lista Anexar aberta.
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