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Criar um plano

Criar um novo plano

  1. Escolha Novo plano no painel esquerdo.

  2. Na janela Novo plano:

    • Digite um nome para o plano.

      O Planner cria automaticamente um endereço de email para o plano. Você pode usá-lo em debates com todos os membros do plano.

    • Escolha o link para Adicionar a um Grupo existente do Microsoft 365 ou ignorar o link para criar um novo grupo quando você criar esse plano.

      Observação: Se você não adicionar o plano a um grupo existente, criar um plano também criará um novo Grupo do Microsoft 365. O endereço de email do plano que o Planner cria vai para as Conversas em Grupo do Outlook.

    • Torne o plano público se quiser que ele fique visível para o restante da organização e nos resultados da pesquisa ou torne-o particular se quiser que apenas os seus membros o vejam.

      Observação: Quando você cria um plano público ou privado, cria também o Grupo do Microsoft 365 com essas características. Saiba mais.

    • Selecione o nível de Classificação para seu plano.

      Observação: Se você não vir a seção de Classificação, não se preocupe. Sua organização pode não estar usando o recurso de Classificação.

    • Para inserir uma descrição exclusiva para o seu plano, selecione Opções e digite o que você deseja.

  3. Selecione Criar plano.

Captura de tela da caixa de diálogo do Novo plano

Adicionar pessoas a um plano

  1. Escolha Membros no canto superior direito da janela do Planner.

  2. Comece a digitar o nome ou o endereço de email de uma pessoa de dentro da organização que você deseja adicionar ao plano.

  3. Escolha o cartão da pessoa quando ele for exibido.

Observação: Deseja adicionar pessoas de fora da organização a um plano? Confira Acesso de convidado no Microsoft Planner.

Depois de adicionar pessoas e tarefas ao plano, você pode atribuir pessoas às tarefas.

Captura de tela da lista Membros ao digitar o nome de um novo membro do plano.

Configurar buckets para tarefas

Crie buckets para organizar tarefas em itens como fluxos de trabalho, fases do projeto ou tópicos.

  1. Exiba o quadro do plano.

  2. Escolha Adicionar novo bucket à direita de qualquer bucket.

  3. Digite um nome para o bucket e pressione Enter.

Não vê a opção Adicionar novo bucket? O quadro pode ter sido agrupado de outra forma.

Alterar o agrupamento de tarefas

  1. Escolha Agrupar por próximo ao canto superior direito do quadro do plano.

  2. Selecione Bucket.

Deseja alterar o nome de um bucket? Selecione o nome de um bucket para alterá-lo. Você pode até renomear o bucket Tarefa Pendente para algo que possa achar mais útil!

Captura de tela do botão Adicionar novo bucket no Planner

Captura de tela mostrando o menu suspenso Agrupar, no Planner, escolhendo o Bucket

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