Criar um plano no Planner
Observação: O novo Microsoft Planner está sendo lançado para os clientes. Se sua experiência parecer diferente das etapas listadas nesse artigo, ou se você estiver trabalhando em um ambiente Government Cloud Communities (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD), consulte as instruções na parte inferior desta página. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.
Com planos, você pode gerenciar facilmente a carga de trabalho da equipe, acompanhar o trabalho para metas de equipe, organizar o trabalho em sprints usando planejamento ágil, controlar dependências no modo de exibição linha do tempo e muito mais.
Faça um novo plano
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Selecione Novo plano no painel de navegação esquerdo.
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Na janela Novo plano:
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Selecione a opção Básico ou Premium para iniciar um plano do zero ou escolha um de nossos modelos fora da caixa. Não tem certeza se deve começar com o básico ou premium? Confira aqui para comparar planos básicos e premium.
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Nomeie seu plano e escolha se deve fixá-lo no painel de navegação esquerdo. Opcionalmente, você também pode optar por compartilhar seu plano adicionando-o a um grupo. Observe que você pode compartilhar seu plano a qualquer momento.
Observação: Se você não adicionar o plano a um grupo existente, criar um plano também criará um novo Grupo do Microsoft 365. O endereço de email de plano que Planner cria vai para Conversas do Grupo do Outlook.
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Selecione Criar plano.
Criar um novo plano
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Escolha Novo plano no painel esquerdo.
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Na janela Novo plano:
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Digite um nome para o plano.
O Planner cria automaticamente um endereço de email para o plano. Você pode usá-lo em debates com todos os membros do plano.
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Escolha o link para Adicionar a um Grupo existente do Microsoft 365 ou ignorar o link para criar um novo grupo quando você criar esse plano.
Observação: Se você não adicionar o plano a um grupo existente, criar um plano também criará um novo Grupo do Microsoft 365. O endereço de email do plano que o Planner cria vai para as Conversas em Grupo do Outlook.
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Torne o plano público se quiser que ele fique visível para o restante da organização e nos resultados da pesquisa ou torne-o particular se quiser que apenas os seus membros o vejam.
Observação: Quando você cria um plano público ou privado, cria também o Grupo do Microsoft 365 com essas características. Saiba mais.
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Selecione o nível de Classificação para seu plano.Observação: Se você não vir a seção de Classificação, não se preocupe. Sua organização pode não estar usando o recurso de Classificação.
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Para inserir uma descrição exclusiva para o seu plano, selecione Opções e digite o que você deseja.
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Selecione Criar plano.
Adicionar pessoas a um plano
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Escolha Membros no canto superior direito da janela do Planner.
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Comece a digitar o nome ou o endereço de email de uma pessoa de dentro da organização que você deseja adicionar ao plano.
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Escolha o cartão da pessoa quando ele for exibido.
Observação: Deseja adicionar pessoas de fora da organização a um plano? Confira Acesso de convidado no Microsoft Planner.
Depois de adicionar pessoas e tarefas ao plano, você pode atribuir pessoas às tarefas.
Configurar buckets para tarefas
Crie buckets para organizar tarefas em itens como fluxos de trabalho, fases do projeto ou tópicos.
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Exiba o quadro do plano.
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Escolha Adicionar novo bucket à direita de qualquer bucket.
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Digite um nome para o bucket e pressione Enter.
Não vê a opção Adicionar novo bucket? O quadro pode ter sido agrupado de outra forma.
Alterar o agrupamento de tarefas
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Escolha Agrupar por próximo ao canto superior direito do quadro do plano.
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Selecione Bucket.
Deseja alterar o nome de um bucket? Selecione o nome de um bucket para alterá-lo. Você pode até renomear o bucket Tarefa Pendente para algo que possa achar mais útil!
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