Perguntas frequentes sobre Microsoft Planner

O novo Microsoft Planner é uma experiência única e unificada de gerenciamento de trabalho. Ele reúne a simplicidade do Microsoft To Do, a colaboração de Planner, o poder do Microsoft Project e a inteligência do Microsoft 365 Copilot em uma única solução simples que abrange desde o gerenciamento de tarefas individual até o gerenciamento de projetos corporativo e profissional.

Ouvimos de clientes e analistas que a proliferação de ferramentas entre aplicativos de gerenciamento de trabalho pode causar retrabalho, oportunidades perdidas e redução da produtividade. De trabalhadores individuais a líderes de equipe a gerentes de projetos profissionais, os usuários estão solicitando uma solução de gerenciamento de trabalho simples e consolidada que possa flexionar e dimensionar para atender às suas necessidades.

O novo Microsoft Planner reúne nossa experiência em gerenciamento de tarefas, gerenciamento de trabalho colaborativo e gerenciamento de trabalho empresarial em uma única experiência. Poderoso, colaborativo, escalonável e assistido pela IA de próxima geração, o novo Planner foi projetado para atender às necessidades da força de trabalho atual e escalar com você para o futuro.

Em abril de 2024, lançamos o novo aplicativo Planner no Microsoft Teams. Com a distribuição inicial, não houve alterações nos pontos de extremidade To Do, Planner ou Project para a Web fora do Teams. O próximo conjunto de pontos de extremidade que receberão a atualização para a nova experiência de Planner será Planner para a Web e Project para a Web.

Em abril de 2024, o aplicativo Tasks by Planner and To Do foi renomeado Planner. Esse aplicativo recebeu a nova experiência de Planner— reunindo seu trabalho entre planos, projetos e listas de tarefas. Abaixo estão algumas atualizações adicionais em breve:

Planner para os usuários da Web:

• O novo Planner para a Web começará a ser lançado no outono de 2024, garantindo que as experiências estejam alinhadas na versão web do Planner e no novo Planner no Teams.

Project para a Web usuários:

• Project para a Web permanece disponível sem nenhuma alteração em sua funcionalidade existente.

• Agora você pode exibir suas tarefas Project para a Web no novo Planner no Teams.

• Os usuários poderão acessar Project para a Web recursos no Planner para a Web depois que ela for distribuída para sua organização.

Usuários do Project Power App:

• Posteriormente, em 2024, esse aplicativo será renomeado Planner. A funcionalidade existente não será alterada.

Em abril de 2024, Project Plano 1 foi renomeada Planner Plano 1 para se alinhar com a remarcação do novo Planner no Microsoft Teams.

A partir de 18 de setembro de 2024, Project Plano 3 e Project Plano 5 foram renomeado Planner e Project Plano 3 e Planner e Project Plano 5, respectivamente. Essa nomenclatura simplificada reflete o valor entregue em cada SKU. Observe que os recursos premium atualmente não estão disponíveis para clientes em locatários do GCC (Government Cloud Communities), GCC High e Departamento de Defesa (DoD). Examine o roteiro do Microsoft 365 para obter as atualizações mais recentes.

O novo Planner manterá as camadas de preços atuais do Projeto. Para os usuários Project para a Web atuais, os recursos existentes continuarão disponíveis no Project para a Web, bem como em Planner no Teams, seguidos por uma nova versão web do Planner, começando a ser lançada no outono de 2024. Para obter informações sobre preços, consulte Comparar ofertas de gerenciamento de trabalho.

Planner faz parte do Microsoft 365, o que significa que os clientes com uma assinatura qualificada do Microsoft 365 podem usá-la sem nenhuma licença adicional necessária. Para obter uma comparação detalhada dos principais recursos incluídos com Planner no Microsoft 365, Planner Plano 1, Planner e Project Plano 3 e Planner e Project Plano 5, consulte Comparar ofertas de gerenciamento de trabalho.

Planner usuários do Microsoft 365 têm acesso de edição para planos premium criados por usuários com uma licença de Planner e project. Isso inclui recursos, como atribuir uma tarefa, alterar as datas de início e término de uma tarefa e adicionar anexos a uma tarefa. No entanto, acessar recursos avançados com planos premium requer uma licença paga. Consulte Comparar ofertas de gerenciamento de trabalho para uma comparação detalhada dos principais recursos incluídos em cada plano.

Planner usuários do Microsoft 365 têm acesso a quatro exibições exclusivas: Grade, Quadro, Agenda e Gráficos. Uma licença do Plano 1 Planner é necessária para acessar exibições adicionais, como Linha do Tempo, Pessoas e Goals.

Usuários com uma licença do Microsoft 365 têm acesso a um conjunto avançado de recursos para gerenciamento de trabalho individual e em equipe. Isso inclui a capacidade de criar e editar tarefas e planos, confira uma lista completa de tarefas atribuídas em Minhas Tarefas, várias exibições de plano (por exemplo, Grade, Quadro, Agenda e Gráficos), Meu Dia e muito mais.

Quando estiver pronto para experimentar os recursos avançados com planos premium no novo Planner, selecione o ícone de diamante no aplicativo em que você pode se inscrever para iniciar sua avaliação gratuita de 30 dias de Planner e Project Plano 3 ou solicitar uma licença do administrador. Os recursos avançados incluem criação de relatório, exibição de Linha do Tempo (Gantt), dependências, sprints, campos personalizados, carga de trabalho da equipe e gerenciamento de metas! Para obter mais informações, confira Recursos avançados com planos premium no Planner.

Observe que, se você tiver uma licença Planner e Project Plano 3 ou Planner e Project Plano 5, já terá acesso aos recursos avançados com planos premium no Planner. Consulte Comparar ofertas de gerenciamento de trabalho para obter uma lista completa de recursos disponíveis com cada plano.

Para comprar Planner e Project Plano 3 ou Planner e Project Plano 5, visite Comparar ofertas de gerenciamento de trabalho. Em seguida, selecione o botão Comprar agora no respectivo produto card para se inscrever para sua assinatura mensal ou anual.

Atualizaremos Planner com frequência; o melhor recurso para mantê-lo atualizado em versões de recursos é o roteiro do Microsoft 365. Alguns recursos notáveis que foram lançados recentemente ou estão chegando em breve incluem:

• Microsoft 365 Copilot em Planner (versão prévia) está atualmente disponível para usuários com uma licença Planner e Project Plano 3 ou Planner e Project Plano 5, excluindo clientes em locatários GCC, GCC High e DoD. Confira detalhes adicionais no Microsoft 365 Copilot na seção Planner (versão prévia) abaixo.

• Capacidade de ver tarefas Project para a Web em Minhas Tarefas.

• Capacidade de converter um plano básico em um plano premium.

• Um Meu Dia e Minhas Tarefas mais rápidos e melhores.

• Capacidade de classificar a lista de tarefas.

• Correções de bugs gerais.

Abaixo está uma lista de recursos úteis para saber mais sobre o novo Microsoft Planner.

• Vídeos de demonstração

• Páginas de documentação

• Introdução ao Planner no Teams

• Inscrição em boletim informativo

• Planner Blog sobre a Comunidade Tecnológica

• Postagem do blog de anúncios

• Postagem de blog de visualização pública

• Microsoft 365 Copilot na postagem do blog Planner (versão prévia)

• Avaliação gratuita de 30 dias de Planner e Project Plano 3

• Planner planos e preços

• Roteiro do Microsoft 365

Se você tiver comentários sobre Planner ou um recurso que deseja solicitar, entre em contato! Envie seus comentários ou solicitação de recurso por meio do Portal de Comentários Planner.

Não esperamos que esta alteração tenha impacto nos cenários ou funcionalidades de utilizador existentes. Os clientes existentes do Project terão acesso às capacidades avançadas com planos premium no novo Planner no Teams como parte das respetivas subscrições do Project, sem necessidade de licenças adicionais, continuando a utilizar a versão Web do Project.

No Outono de 2024, as novas capacidades de Planner também começarão a ser implementadas na aplicação Web. Além disso, não haverá nenhuma alteração no nome ou na experiência de produto para ambiente de trabalho do Project, Project Server ou Project Online.

Não, o Project não está a ser descontinuado. 

• Project para a Web capacidades tornaram-se parte do novo Planner.

• O Project desktop, Project Online e Project Server continuarão a estar disponíveis e suportados para clientes existentes e novos.

O seu trabalho e projetos no Project para a Web, bem como as respetivas funcionalidades, não serão afetados. O trabalho existente continuará disponível para si no Project para a Web. Também poderá ver o seu trabalho no Planner no Teams.

No Outono de 2024, a nova Planner para a Web começará a ser implementada, proporcionando aos utilizadores a capacidade de aceder às capacidades Project para a Web e às capacidades adicionais do Planner para a Web.

Os utilizadores atuais Project para a Web podem aceder a funcionalidades familiares no novo Planner no Teams. As capacidades adicionais incluem:

• Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização).

• Novas capacidades de gestão de trabalho empresarial.

• Um design limpo e intuitivo que reúne a simplicidade do To Do, a colaboração de Planner e o poder da Project para a Web numa experiência simples e familiar.

Atualmente, o novo Planner no Teams mostra apenas as tarefas de projeto criadas num ambiente predefinido.

Continuará a ter a opção de adicionar o Project como um separador num canal do Teams. Tenha em atenção que, a partir de abril de 2024, o nome do separador Projeto foi mudado para "Planner".

Os clientes atuais podem continuar a utilizar Project Online. Atualmente, não existe uma data de fim de serviço para Project Online.

Sim, tem acesso a planos premium no novo Planner.

Sim, tem acesso a planos premium no novo Planner.

Vários parceiros do Microsoft Project criaram soluções para migrar de Project Online para Project para a Web, que agora faz parte do novo Planner. Contacte ProjectPilotProgram@microsoft.com para saber mais sobre a migração e os parceiros do Project que suportam a migração.

O Project desktop e o Project Server continuarão a estar disponíveis e suportados para clientes existentes e novos. Para obter informações adicionais, veja as ligações relevantes abaixo.

• Project 2016 – tenha em atenção que o próximo fim do suporte do Project 2016 é 14 de outubro de 2025.

• Project 2019 – tenha em atenção que o próximo fim do suporte para o Project 2019 é 14 de outubro de 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Edição de Assinatura do Project Server

Tentaremos manter a consistência entre as funcionalidades disponíveis para clientes Comerciais e GCC. A expectativa é trazer paridade no prazo de 90 dias após a implementação para disponibilidade geral. Em determinados casos, uma funcionalidade pode não ser implementada na GCC porque pode ser irrelevante, experimental ou bloqueada. O histórico de tarefas é um exemplo.

Em abril de 2024, a aplicação Tarefas por Planner e To Do foi renomeada Planner. Esta aplicação recebeu a nova experiência de Planner, reunindo o seu trabalho entre planos, projetos e listas de tarefas.

A nova aplicação Planner no Teams inclui todas as capacidades de colaboração das Tarefas por Planner e a aplicação To Do, bem como novas funcionalidades inteligentes para esquemas de energia e projetos. Inclui uma vista dedicada As Minhas Tarefas e O Meu Dia que agrega tarefas atribuídas a si em planos básicos, a partir de notas de reunião do Teams, tarefas de Microsoft Loop componentes, etc.

As capacidades adicionais incluem:

• Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização).

• Vistas que lhe permitem desagregar prioridades, como Linha Cronológica, Pessoas e Goals.

• Capacidades adicionais de planeamento de projetos, como sprints, linhas de base, portefólios, dependências avançadas e tempos de atraso e de oportunidades potenciais.

A nova aplicação Planner no Teams continuará a suportar os trabalhadores de primeira linha com a publicação de tarefas e apIs para automatização de tarefas de primeira linha. Continuará a obter todas as funcionalidades recentes da linha da frente que lançámos, incluindo: 

• Texto formatado para notas de tarefas.

• Capacidade de exigir que os utilizadores concluam uma lista de verificação antes de concluir uma tarefa.

• Capacidade de permitir que os editores de tarefas selecionem destinatários para notificar ao publicar/anular a publicação de listas de tarefas.

A partir da Primavera de 2024, as novas funcionalidades de tarefas de primeira linha serão enviadas como parte da nova Planner.

Estamos a seguir uma abordagem baseada em cenários para priorizar capacidades em diferentes superfícies e pontos finais.

A maioria das novas capacidades de Planner estarão primeiro disponíveis para ambiente de trabalho e Web, com capacidades selecionadas para dispositivos móveis, como As Minhas Tarefas, O Meu Dia e funcionalidades de primeira linha. Se existirem determinadas capacidades que gostaria de ver disponíveis para dispositivos móveis, informe-nos!

Não existe nenhum impacto nos cenários de utilizador existentes ou na funcionalidade do To Do. As funcionalidades do To Do, como O Meu Dia, As Minhas Tarefas, E-mail sinalizado e muito mais, estão agora disponíveis no novo Planner no Teams.

Embora ainda não tenha sido anunciado o preço final do Microsoft 365 Copilot no Planner, os utilizadores com uma licença de Planner e Project Plano 3 ou Planner e Project Plano 5 podem pré-visualizar Microsoft 365 Copilot em capacidades de Planner. Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) é agora implementado para utilizadores com uma licença de Planner e Project Plano 3 ou Planner e Project Plano 5 no Planner no Teams, excluindo os clientes em GCC, GCC High, e inquilinos do DoD.

Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) foi concebido para funcionar como um assistente para ajudar a planear, gerir e controlar projetos.

Com Microsoft 365 Copilot em Planner (pré-visualização), as equipas podem gerar e adicionar tarefas, objetivos e registos com base em pedidos de utilizador e até criar um plano completo, incluindo estes elementos. Pode pedir Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) para planear o seu próximo projeto e este começará a gerar a discriminação do trabalho. Quando estiver na altura de fazer a triagem de um problema, expandir o âmbito ou fazer outras alterações ao plano, Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) podem ajudar a controlar um novo objetivo, identificar as tarefas subjacentes ou identificar quais os membros da equipa que têm a carga de trabalho mais elevada.

Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) funciona ao tirar partido de toda a infraestrutura partilhada que outros Copilots do Microsoft 365 estão a utilizar (por exemplo, Microsoft 365 Copilot no Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) pode ajudá-lo a gerar e adicionar tarefas, objetivos e registos com base em pedidos do utilizador e até criar um plano completo, incluindo estes elementos.

As competências específicas que Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) fornecem:

• Gere um plano completo, incluindo tarefas, subtarefas, grupos e metas (as tarefas são intituladas apenas para MVP).

• Gere e adicione tarefas (somente título), grupos e metas a um plano existente.

• Faça perguntas básicas sobre o plano (ou seja, "Quais tarefas devem ser feitas esta semana?").

Não, não é. No entanto, uma licença Planner e Project Plano 3 ou Planner e Project Plano 5 é necessária para usar Microsoft 365 Copilot em Planner (versão prévia).

Microsoft 365 Copilot em Planner habilidades (versão prévia) só estão disponíveis quando você estiver usando Microsoft 365 Copilot em Planner (versão prévia) no Planner no Teams ou no novo Planner para a Web (em breve). Isso se aplica mesmo se você tiver uma licença de Planner e Project Plano 3 ou Planner e Project Plano 5.

Se você tiver uma licença Microsoft 365 Copilot, poderá fazer perguntas sobre suas tarefas individuais, incluindo:

• Tarefas privadas.

• Tarefas atribuídas a você nos planos básicos do Planner.

• Tarefas atribuídas a você nos planos premium do Planner.

Se você já tiver uma licença de Planner, Project Plano 3 ou Planner e Project Plano 5, poderá acessar Microsoft 365 Copilot em recursos de Planner (versão prévia) depois que ela for distribuída para sua organização. Se você não tiver uma licença de Planner e Project Plano 3, poderá solicitar uma avaliação gratuita de 30 dias. Selecione o ícone de diamante no aplicativo Planner em que você pode se inscrever para iniciar sua avaliação gratuita de 30 dias ou solicitar uma licença de Planner e Project Plano 3 do administrador.

Microsoft 365 Copilot dá suporte aos seguintes idiomas para prompts: chinês (simplificado), inglês, francês, alemão, italiano, japonês, português (Brasil) e espanhol. Planejamos adicionar mais idiomas ao Microsoft 365 Copilot e atualizaremos conforme há suporte para idiomas adicionais.

Há várias maneiras de fornecer feedback. Para um bug ou comentários sobre uma interação Microsoft 365 Copilot específica, use os botões polegares para cima/polegares para baixo incluídos na resposta do Microsoft 365 Copilot. Isso permitirá que você nos envie dados de log anônimos que nos ajudarão a investigar ou contextualizar qualquer problema com o qual você esteja lidando. Você também pode enviar feedback diretamente no aplicativo Planner no Microsoft Teams: selecione o menu no canto superior direito de um plano (ao lado de Compartilhar) e selecione Feedback. Você também pode aproveitar o Portal de Feedback do Planejador.

Sim, você pode criar vários planos por grupo ao adicionar um plano a um grupo existente.

Você pode copiar um plano.

No momento, não há suporte para esta ação no Planner. Após concluir o trabalho de um plano, você terá três opções:

• Opção 1: Remover seu nome do plano. Se você for um membro do plano, mas não o proprietário do plano, poderá deixar o plano, que o remove da página Meus Planos. Os arquivos, tarefas, conversas e outros elementos do plano permanecem em vigor. Se você for o proprietário do plano, não poderá se remover do plano.

• Opção 2: Excluir o plano. Se você for o proprietário do plano, poderá excluir o plano. Antes de fazer isso, verifique se ninguém mais está usando o plano. Não há nenhuma maneira de recuperar um plano (ou os respectivos arquivos, conversas e outros dados) depois de exclui-lo. Considere salvar arquivos ou outras informações críticas para outro local antes de excluir o plano.

• Opção 3: não faça nada! O plano ainda aparecerá em seu hub Planner, mas você pode removê-lo de seus planos fixados, o que ajudará você a se concentrar apenas no trabalho atual. É uma boa ideia limpo planos antigos mais tarde (usando as sugestões na opção 2), mas não há razão para que você não possa simplesmente deixar um plano ficar intocado por um tempo para garantir que seus arquivos, conversas, anotações e outras informações ainda estejam disponíveis.

Planner planos estão associados ao Grupos do Microsoft 365 e os arquivos de Grupos do Microsoft 365 são armazenados em uma biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online associada. Para localizar seus arquivos Planner, selecione os três pontos à direita do nome do plano (...) e selecione Arquivos.

As informações compartilhadas em Planner são armazenadas no Dataverse e no Azure. Se você também tiver tarefas em Fazer ou Outlook, suas informações serão armazenadas no Exchange. A segurança de seus dados nesses serviços segue os padrões da Microsoft para segurança e privacidade de dados. Para obter mais informações, consulte Microsoft Planner para administradores.

Além disso, você pode controlar suas configurações pessoais para segurança e privacidade em sua Conta.

Planner faz parte do Microsoft 365, o que significa que os clientes com uma assinatura qualificada do Microsoft 365 podem usar Planner sem nenhuma licença adicional necessária. No entanto, acessar os recursos avançados com planos premium requer uma licença paga. Os clientes têm acesso para iniciar uma avaliação de 30 dias de recursos avançados diretamente de dentro de Planner se o administrador de sua licença do Microsoft 365 tiver avaliações habilitadas em sua organização.

Em abril de 2024, Project Plano 1 foi renomeada Planner Plano 1 para se alinhar com a remarcação do novo Planner no Microsoft Teams.

A partir de 18 de setembro de 2024, Project Plano 3 e Project Plano 5 foram renomeado Planner e Project Plano 3 e Planner e Project Plano 5, respectivamente. Essa nomenclatura simplificada reflete o valor entregue em cada SKU. Observe que os recursos premium atualmente não estão disponíveis para clientes em locatários do GCC (Government Cloud Communities), GCC High e Departamento de Defesa (DoD). Examine o roteiro do Microsoft 365 para obter atualizações.

Os usuários poderão compartilhar planos criados em todas as licenças. No entanto, usuários com Planner no Microsoft 365 não poderão acessar os recursos avançados com planos premium. Consulte Comparar ofertas de gerenciamento de trabalho para uma comparação detalhada dos principais recursos incluídos em cada plano.

Os administradores do Microsoft 365 podem instalar e habilitar Planner e atribuir usuários e grupos de segurança.

Para obter mais informações sobre Exchange Online dependências com o novo Planner, consulte Microsoft Planner para administradores.

Não, não é possível atrasar a atualização dos usuários para o novo Planner.

Sim, você pode desabilitar facilmente Microsoft 365 Copilot em Planner (versão prévia) no Teams. A maneira mais rápida é abrir uma solicitação com suporte. Para obter mais informações, confira Desativar Microsoft 365 Copilot em Planner para sua organização.

Os planos básicos continuarão a ser armazenados no Azure; os planos premium serão armazenados no Dataverse. Quando planos básicos são convertidos em planos premium, cuidamos da migração para você. Para obter mais informações, consulte Converter planos básicos em planos premium.

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Visite a plataforma microsoft para gerenciamento de projetos e trabalho no Microsoft Transform.

Ferramentas de migração nativas estão disponíveis para simplificar a movimentação de dados de projeto do ambiente de Project Online existente de um cliente para Planner. No entanto, se um ambiente tiver elementos mais complexos, como código personalizado e integrações, o cliente poderá contratar um parceiro do Project.

Sim, entre em contato com wwplanproj@microsoft.com para obter ajuda adicional.