Zarządzanie kontaktami za pomocą aplikacji Kontakty w aplikacji Teams

Przechodzenie do aplikacji Kontakty 

Aby uzyskać dostęp do aplikacji, przejdź do pozycji Wyświetl więcej aplikacji po lewej stronie aplikacji Teams. Wyszukaj frazę "osoby" lub wybierz ją z listy wstępnie zainstalowanych aplikacji. Przypnij ją do lewego okienka nawigacji, klikając prawym przyciskiem myszy pozycję Kontakty, a następnie wybierając pozycję Przypnij.

Typy kontaktów 

Istnieją dwa typy kontaktów, kontakty katalogowe pochodzące z Twojej organizacji oraz kontakty lokalne, które można dodawać od podstaw do kopii aplikacji Teams. 

Kontakty katalogowe mają kilka pól ustawionych przez organizację oraz dodatkowe pola, które mogą być edytowane przez Ciebie.  

Kontakty lokalne są przechowywane w lokalnej kopii aplikacji Teams i nie synchronizują się z katalogiem organizacji. 

Dodawanie nowego kontaktu  

1. Wybierz pozycję Dodaj kontakt w lewym górnym rogu. 
   
   

2. Wpisz imię i nazwisko lub numer telefonu osoby, którą chcesz dodać. Jeśli w firmie skonfigurowano katalog, okno automatycznie zasugeruje osoby należące do Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję poniżej. 

3. Po wybraniu pozycji Dodaj będzie można podać więcej informacji dotyczących kontaktu. 

4. Wybierz pozycję Utwórz.

Nowy kontakt zostanie automatycznie zapisany w kontaktach i będzie widoczny na karcie Wszystkie kontakty w lewym obszarze nawigacji. Kontakty będą również dostępne za pośrednictwem platformy Microsoft 365 w programie Outlook.  

Dodawanie osób w organizacji do zapisanych kontaktów  

Jeśli w firmie skonfigurowano katalog, będzie można wyświetlać informacje o współpracownikach bez zapisywania ich jako kontaktów. Możesz je wyszukać w aplikacji Wyszukiwanie w usłudze Teams lub wybrać jej obraz w obszarze Czaty lub Kanały. Na karcie profilu tej osoby zostaną wyświetlone informacje zebrane z katalogu.   

Jeśli chcesz dodać inne informacje lub wyświetlić współpracowników jako część listy kontaktów, możesz zapisać je w swoich kontaktach, wybierając ich nazwy w wyszukiwaniu katalogów podczas tworzenia kontaktu.

Nowy kontakt zostanie połączony z istniejącym kontaktem w katalogu i zostanie automatycznie zaktualizowany, aby być na bieżąco z informacjami z katalogu. Jeśli na przykład tytuł tej osoby zmieni się w katalogu, twój kontakt lokalny zostanie zaktualizowany o te same informacje.    

Tylko Ty zobaczysz informacje dodane do kontaktu, a jego zmiany w tych informacjach nie zostaną zsynchronizowane z katalogiem firmy.  

W przypadku kontaktów katalogu nie można edytować ani usuwać żadnych pól katalogu, w tym między innymi nazw i adresów e-mail. Te pola będą wyszarzone i nie będzie można ich modyfikować. Aby uzyskać takie wnioski, skontaktuj się z administratorem IT lub działem kadr.  

Wyświetlanie informacji kontaktowych  

Wybierz obraz lub nazwę kontaktu z listy, aby otworzyć kartę profilu i dowiedzieć się więcej na jego temat.  

Edytowanie informacji kontaktowych  

Aby edytować kontakt, wybierz pozycję Edytuj kontakt z menu rozwijanego. Spowoduje to otwarcie edytora kontaktów, w którym możesz zaktualizować odpowiednie szczegóły. 

Dodawanie kontaktu do ulubionych

Aby dodać kogoś do ulubionych, wybierz kontakt, a następnie z menu rozwijanego wybierz pozycję Dodaj do ulubionych.   

Dodawanie kontaktu do szybkiego wybierania numerów  

Aby dodać kogoś do szybkiego wybierania numerów, wybierz kontakt, a następnie z menu rozwijanego wybierz pozycję Dodaj do szybkiego wybierania .  

Dodawanie kontaktu do kategorii

Aby dodać kontakt do kategorii, zaznacz kontakt, a następnie z menu rozwijanego wybierz pozycję Dodaj kategorię . Spowoduje to otwarcie menu umożliwiającego wybranie jednej z istniejących kategorii lub utworzenie nowej. 

Na liście rozwijanej są widoczne już przypisane kategorie. Kliknij określoną nazwę kategorii, aby dodać lub usunąć kontakt z tej kategorii.   

Jeśli chcesz utworzyć nową kategorię, wpisz żądaną nazwę w polu wyszukiwania i potwierdź ją, klikając przycisk Utwórz . Nowo utworzona kategoria pojawi się w lewym obszarze nawigacji.

Usunięcie wszystkich kontaktów z kategorii spowoduje automatyczne zniknięcie z aplikacji.   

Porada: Kategorie są specyficzne dla aplikacji Teams i nie będą dostępne w innych produktach. 

Usunięcie kontaktu  

1. Wybierz kontakt, który chcesz usunąć, a następnie z menu rozwijanego wybierz pozycję Usuń .

2. Wybierz pozycję Usuń, aby potwierdzić. Zachowaj ostrożność, ponieważ nie można odzyskać usuniętego kontaktu.

Eksportowanie kontaktów  

1. Przejdź do Outlook.com i postępuj zgodnie z wyświetlanymi tam instrukcjami: Eksportowanie kontaktów z programu Outlook — pomoc techniczna Microsoft.

2. Jeśli używasz aplikacji Teams z kontem osobistym, możesz wyeksportować kontakty, korzystając z instrukcji: Eksportowanie lub usuwanie danych w aplikacji Microsoft Teams (bezpłatnej) — pomoc techniczna Microsoft.