Microsoft Teams Rooms (Windows)

Konsola z ekranem dotykowym w sali konferencyjnej to serce każdego spotkania. Automatycznie wznawia działanie po wykryciu ruchu. Na ekranie możesz wykonać kilka czynności:

• Dołącz do nadchodzącego zaplanowanego spotkania, wybierając pozycję Dołącz.

• Zeskanuj kod QR pokoju, aby dołączyć do spotkania na urządzeniu przenośnym za pomocą systemu pokoi lub oddać zawartość z urządzenia przenośnego na ekran pokoju.

• Rozpocznij nowe spotkanie, wybierając pozycję Rozpocznij spotkanie teraz .

• Aby nawiązać połączenie telefoniczne, wybierz pozycję Zadzwoń i wybierz numer.

• Wyświetlaj na innym ekranie laptopa, podłączając podłączony do konsoli. W zależności od ustawień pokoju może on być wyświetlany automatycznie lub może być konieczne wybranie pozycji Udostępnij na konsoli pokoju.

• Emituj zawartość na ekran pomieszczenia z pulpitu lub urządzenia przenośnego.   

• Wybierz pozycję Dołącz przy użyciu identyfikatora , aby dołączyć do spotkania, które nie znajduje się w Twoim kalendarzu. 

• Wybierz pozycję Pomoc ?, aby zgłosić problem lub przekazać opinię.

• Wybierz pozycję Więcej , aby zmienić ustawienia. Możesz również dostosować głośność dźwięków systemowych (powiadomień, dzwonka połączeń przychodzących i odtwarzania dźwięku z zawartością HDMI).

• Wybierz opcję Kontrolki pokoju , aby przełączyć się na aplikację dostarczoną przez producenta OEM dla nośników w pomieszczeniu lub oświetlenia pomieszczeń i/lub kontrolek niewidomych. Ta opcja jest dostępna po skonfigurowaniu przez administratora IT.

Podczas spotkania będziesz mieć opcje zarządzania kamerą i mikrofonem, rozmawiania z uczestnikami, udostępniania zawartości, zarządzania uczestnikami, wywoływania reakcji, zmieniania układów wyświetlania w pokoju i opuszczania spotkania.

Za pomocą programu Outlook zarezerwuj pokój wyposażony w Microsoft Teams Rooms
 

1. Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.

2. Wybierz pozycję Nowe spotkanie aplikacji Teams w sekcji Spotkanie w aplikacji Teams lub Nowe spotkanie, a następnie Spotkanie w aplikacji Teams.

3. Wybierz pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń w harmonogramie spotkania lub wpisz adres e-mail sali konferencyjnej.

4. Wybierz pozycję Pokaż listę pomieszczeń i znajdź budynek lub listę.

5. Wybierz pokój z listy dostępnych pomieszczeń.

6. Przed wysłaniem wypełnij zaproszenie na spotkanie tak samo, jak w przypadku każdego innego spotkania.

Użyj aplikacji Microsoft Teams, aby zarezerwować pokój wyposażony w Microsoft Teams Rooms

1. Otwórz aplikację Microsoft Teams i przejdź do kalendarza.

2. Wybierz pozycję Nowe spotkanie , aby zaplanować spotkanie. Wybierz typ spotkania z menu rozwijanego, aby zaplanować seminarium internetowe lub wydarzenie na żywo.

3. Wybierz pozycję Dodaj wymaganych uczestników w harmonogramie spotkania i wpisz nazwę lub adres sali konferencyjnej.

4. Wybierz pokój z listy dostępnych pomieszczeń.

5. Przed wysłaniem wypełnij zaproszenie na spotkanie tak samo, jak w przypadku każdego innego spotkania.

Dodawanie pokoju aplikacji Microsoft Teams do istniejącego spotkania za pomocą aplikacji Microsoft Teams

1. Dołącz do spotkania z urządzenia osobistego.

2. Wybierz pozycję Kontakty.

3. Wyszukaj nazwę pokoju (na konsoli) i wybierz przycisk OK.

4. Odbierz połączenie na konsoli, aby dołączyć do spotkania.

Dodawanie pokoju aplikacji Microsoft Teams do istniejącego spotkania za pomocą aplikacji Teams lub Outlook

1. Otwórz spotkanie w aplikacji Teams lub Outlook na urządzeniu osobistym.

2. Dodaj nazwę pokoju (na konsoli) do listy uczestników lub znajdź pokój za pomocą wyszukiwania pomieszczeń w harmonogramie spotkania (dostępnym w programie Outlook) i wyślij aktualizację.

3. Jeśli spotkanie zostanie zaakceptowane, zostanie ono wyświetlone na konsoli.

4. Wybierz spotkanie na konsoli, do które chcesz dołączyć.

Używanie programu Outlook do przesyłania dalej zaproszenia na spotkanie innej firmy do pokoju aplikacji Microsoft Teams

1. Znajdź zaproszenie na spotkanie w skrzynce odbiorczej programu Outlook. Należy pamiętać, że spotkanie innej firmy musi mieć współrzędne SIP.

2. Prześlij spotkanie dalej do pokoju aplikacji Microsoft Teams, którego chcesz użyć.

3. Zaproszenie na spotkanie zostanie wyświetlone w kalendarzu pokoju. Wybierz pozycję Dołącz.

Dołączanie do zaplanowanego spotkania

Znajdź spotkanie na konsoli i wybierz pozycję Dołącz , aby wejść.

W harmonogramie pokoju najpierw zostanie wyświetlone bieżące spotkanie. Nadchodzące spotkania i dostępne miejsca są dostępne w ramach bieżącego spotkania. Możesz wybrać nadchodzące spotkanie, aby wyświetlić jego szczegóły.

Jeśli zaplanowane spotkanie nie jest widoczne w kalendarzu pokoju lub na kafelku spotkania nie ma przycisku Dołącz , możesz zaprosić pokój, zeskanować kod QR pokoju, wybrać pozycję Dołącz z identyfikatorem #, lub dodać pokój na urządzeniu osobistym, aby dołączyć do spotkania w systemie pokoju.

Dołączanie do zaplanowanego spotkania, które nie jest na konsoli

• Dołącz do spotkania na swoim urządzeniu osobistym.

• Po wybraniu ustawień audio i wideo będziesz mieć możliwość dodania pokoju i korzystania ze sprzętu audio i wideo tego pokoju.

• Urządzenie osobiste może wykryć pobliski pokój przy użyciu funkcji Bluetooth i/lub ultradźwięków. Jeśli tak, zobaczysz (sugerowane) obok pozycji Dźwięk w pokoju. Jeśli pobliski pokój już dołączył do spotkania, wybierz pozycję Nie używaj dźwięku, aby dołączyć z wyłączonym dźwiękiem i uniknąć zakłócania spotkania. Ta opcja będzie nadal umożliwiać wykrywanie zbliżeniowych.

• Jeśli urządzenie nie wykrywa pokoju w pobliżu, wybierz pozycję Dźwięk pokoju i wyszukaj pokój.

• W wyniku dołączenia za pomocą opcji Dźwięk w pokoju lub Nie używaj dźwięku, nastąpi pogrupowanie w węźle pokoju w panelu Uczestnik.

  

• Jeśli już dołączyłeś/-aś do spotkania na swoim urządzeniu osobistym, możesz wybrać pozycję Pokaż uczestników , a następnie przejść do pozycji Zaproś kogoś lub wybierz numer i wyszukaj nazwę pokoju. Wybierz pokój i wybierz przycisk OK, aby zadzwonić do spotkania.

• Pokój zadzwoni. Aby dołączyć do spotkania, wybierz pozycję Zaakceptuj na konsoli pokoju.

  Uwaga: Zanim zaakceptujesz połączenie na konsoli w pomieszczeniu, upewnij się, że dźwięk na urządzeniu osobistym jest wyłączony lub możesz wywołać echo.

Dołączanie do spotkania innej firmy

Jeśli ustawienia pokoju umożliwiają dołączanie do spotkań innych firm, takich jak Zoom lub Webex, możesz dołączyć, wprowadzając identyfikator spotkania i kod dostępu, jeśli jest to wymagane, a następnie wybierając pozycję Dołącz.

1. Wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie teraz na konsoli pokojowej. Spotkanie rozpocznie się automatycznie.

2. W obszarze Wpisz nazwę wyszukaj osoby, które chcesz zaprosić.

3. Wybierz imiona i nazwiska osób z wyników wyszukiwania.

4. Wybierz pozycję Poproś o dołączenie, aby dodać je do spotkania.

Złóż połączenie w aplikacji Teams:

1. Wybierz pozycję Połącz na konsoli pokoju.

2. Upewnij się, że menu rozwijane w lewym górnym rogu jest ustawione na Połączenie w aplikacji Teams. 

3. Wybierz numer, a następnie wybierz pozycję Zadzwoń .

Nawiązywanie połączenia SIP/H323:

1. Postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami, ale zmień typ połączenia w menu rozwijanym na SIP lub H323.

2. Wybierz adres URL SIP lub H323, a następnie wybierz pozycję Zadzwoń .

Udostępnianie ekranu w pokoju aplikacji Teams (poza spotkaniem w aplikacji Teams)

Aby udostępnić swój pulpit uczestnikom w pokoju poza spotkaniem w aplikacji Teams, podłącz swoje urządzenie osobiste do odpowiedniego podłączonego do konsoli w pomieszczeniu. W zależności od ustawień pokoju ekran może być udostępniany automatycznie lub może być konieczne wybranie pozycji Udostępnij na konsoli pokoju.

Jeśli jesteś w pokoju z dwoma ekranami, możesz wybrać pozycję Duplikuj zawartość lub Zatrzymaj duplikowanie , aby określić, czy lokalna zawartość HDMI jest udostępniana na jednym lub obu ekranach.

Możesz również emitować zawartość ze swojego urządzenia osobistego. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz emitowania z urządzenia przenośnego lub emitowania z pulpitu. 

Udostępnianie ekranu wszystkim uczestnikom spotkania (podczas spotkania w aplikacji Teams)

Istnieją trzy sposoby udostępniania zarówno uczestnikom w pokoju, jak i uczestnikom online z urządzenia osobistego:

1. Dołącz do spotkania na urządzeniu osobistym i wybierz pozycję Udostępnij , a następnie element, który chcesz udostępnić. Przejdź do sekcji Udostępnianie ekranu podczas spotkania w aplikacji Teams , aby dowiedzieć się więcej. 

2. Podłącz urządzenie osobiste do podłączonego do konsoli w pomieszczeniu. W zależności od ustawień pokoju ekran może być udostępniany automatycznie lub może być konieczne wybranie pozycji Udostępnij > Połączone urządzenie > Udostępnij na konsoli pokoju.

3. Emituj zawartość z urządzenia osobistego. Dowiedz się więcej na temat emitowania z urządzenia przenośnego lub rzutowania z pulpitu. 

Udostępnianie zawartości w pokoju (podczas spotkania w aplikacji Teams)

Kamery zawartości umożliwiają przesyłanie strumieniowe tradycyjnej tablicy do spotkań, dzięki czemu uczestnicy zdalni mogą wyraźnie zobaczyć, co jest rysowane. Podczas pisania wyrównamy tablicę, ulepszymy pismo odręczne i sprawimy, że każdy przed tablicą będzie przezroczysty.

Jeśli jesteś w pokoju z kamerą zawartości, możesz udostępnić jej zawartość, wybierając pozycję Udostępnij > Kamera zawartości > Udostępnij na konsoli pokoju.

Jeśli w pokoju jest wyświetlany ekran dotykowy, możesz użyć programu Microsoft Whiteboard na spotkaniu, wybierając pozycję Udostępnij > Microsoft Whiteboard > Udostępnij na konsoli pokojowej. 

Aby zatrzymać udostępnianie, wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie na konsoli pokoju.

Dodawanie uczestnika

1. W obszarze spotkania wpisz nazwę uczestnika, którego chcesz dodać, na pasku wyszukiwania.

2. Wybierz nazwę uczestnika z wyników wyszukiwania.
   

3. Wybierz pozycję Poproś o dołączenie. 
   

Przypinanie uczestnika

Jeśli chcesz skupić się na konkretnych uczestnikach, wybierz ich nazwy na konsoli pokoju, a następnie przypnij do mnie.

Usuwanie uczestnika ze spotkania

Aby usunąć kogoś ze spotkania, wybierz jego nazwę na konsoli pokoju, a następnie wybierz pozycję Usuń ze spotkania.

Zarządzanie widokiem z przodu ekranu pokoju

Wybierz pozycję Widok na konsoli pokoju. Możesz przełączać się między różnymi widokami wyświetlania w pokoju. 
 

Widok	Użyj go do...
Galeria	Zoptymalizuj układ zawartości udostępnionej, aby powiększyć tę zawartość, jednocześnie pokazując więcej uczestników wideo.
Duża galeria	Wyświetl maksymalnie 49 strumieni wideo jednocześnie. Duży widok galerii jest dostępny, gdy co najmniej 9 osób ma włączone kamery.
Tryb razem	Zobacz wszystkich, którzy mają włączoną kamerę siedzącą razem na jednym wirtualnym tle. Widok trybu Razem jest dostępny w przypadku co najmniej 4 uczestników, których kamery są włączone.
Pierwszy wiersz	Ulepsz spotkania hybrydowe i zapewnij uczestnikom w pokoju większy kontekst spotkania. Na ekranie z przodu pokoju możesz zobaczyć uczestników zdalnych na poziomie oczu, w tym środowiska spotkań, takie jak czat i widok uczestników z podniesionymi rękami. Można także sterować tym, które panele są otwierane wewnątrz przełącznika widoku.
Koncentracja na zawartości	Zdecyduj, kiedy chcesz zwrócić szczególną uwagę na udostępnioną zawartość bez rozpraszania uwagi na oglądanie klipów wideo uczestników zdalnych.
Zamiana ekranów	Zamień zawartość wyświetlaną na poszczególnych ekranach, gdy urządzenie w pomieszczeniu jest w trybie dwóch wyświetlaczy. Jeśli są wyświetlane dwa pokoje, jedna będzie wyświetlać zawartość, a druga — osoby.
Pokaż czat	Włącz/wyłącz przełącznik czatu w trybie Galeria, Duża galeria i Razem lub wybierz pozycję Czat w menu rozwijanym W pierwszym wierszu w przełączniku widoku. Użytkownicy pokoju mogą wyświetlać czat spotkania wysyłany przez uczestników zdalnych na ekranie front-of-room. Jednak urządzenie w pokoju nie może wysłać wiadomości.

Zmienianie ustawień spotkania

Kontrolki spotkania na konsoli dotykowej są podobne do tych, które można znaleźć w aplikacji klasycznej Teams.

Kontrolka	Użyj go do...	Dowiedz się więcej
Widok	Dostosuj widok widoczny z przodu ekranu pokoju, aby skupić się na różnych aspektach spotkania.
Czat	Otwieranie i zamykanie panelu czatu spotkania.
React	Wysyłaj reakcje na żywo lub podnieś ręce, aby uczestniczyć w spotkaniu.	Reakcje na żywoPodnieś rękę
Więcej akcji	Dostosuj dźwięk spotkania, wideo, czat, ustawienia połączeń i nie tylko.	Włączanie/wyłączanie napisów na żywo Pokazywanie/ukrywanie bąbelków czatu Włączanie/wyłączanie przychodzącego wideo Włączanie/wyłączanie zdalnego sterowania pokojem Włączanie/wyłączanie redukcji szumów w celu usunięcia szumu tłaWstrzymanie połączenia Zgłaszanie problemu
Wolumen	Dostosuj głośność głośników.
Camera (Aparat)	Włącz lub wyłącz kamerę albo wybierz urządzenie wideo, którego chcesz użyć.
Mikrofon	Włączanie i wyłączanie mikrofonu.
Udostępnianie zawartości	Udostępniaj zawartość połączonego urządzenia, aplikację Microsoft Whiteboard i kamerę zawartości.	Zobacz powyższą sekcję Udostępnianie zawartości
Opuść	Opuszczanie spotkania.