Najważniejsze kwestie, o których warto wiedzieć na temat połączeń w aplikacji Microsoft Teams
Połączenia to szybki sposób na nawiązanie połączenia w aplikacji Teams. Możesz nawiązywać połączenia jeden na jeden z kilkoma osobami. Skonfiguruj je z wyprzedzeniem, na przykład na spotkaniu, lub rozpocznij je w locie podczas czatu.
Oto pierwsze kwestie, o których warto wiedzieć na temat nawiązywania połączeń i zarządzania nimi w aplikacji Teams:
1. Istnieje wiele sposobów nawiązywania połączeń w aplikacji Teams
Gdziekolwiek jesteś w aplikacji Teams, możesz nawiązać połączenie z jedną lub większą osobą. Oto kilka sposobów:
Nawiązywanie lub odbieranie połączenia z dowolnego miejsca
Wybierz pozycję Połączenie wideo lub Połączenie audio . Każde połączenie może być połączeniem wideo lub połączeniem tylko audio. To zawsze zależy od Ciebie.
Odbieranie połączenia jest również proste. Po wyświetleniu monitu wybierz pozycję połączenia wideo lub połączenia audio . Gdy ktoś do Ciebie zadzwoni, otrzymasz powiadomienie, które pozwoli Ci zaakceptować lub odrzucić połączenie.
Przekształcenie czatu w rozmowę
Za pomocą jednego kliknięcia możesz przekształcić dowolny czat w połączenie w aplikacji Teams.
Gdy jesteś na czacie, wybierz pozycję Połączenie wideo lub Połączenie audio w prawym górnym rogu aplikacji Teams. Osoba lub grupa, z którą rozmawiasz, otrzyma od Ciebie połączenie.
Nawiązywanie połączenia z poziomu historii połączeń, szybkiego wybierania numerów, poczty głosowej lub kontaktów
Nawiązywanie połączenia z poziomu historii połączeń:
Przejdź do pozycji Połączenia i przejrzyj sekcję Historia pośrodku ekranu. Wybierz dowolny element z listy, a następnie wybierz pozycję Zadzwoń do w sekcji Szczegóły po prawej stronie aplikacji Teams.
Wykonaj połączenie z szybkiego wybierania numerów:
Aby uzyskać dostęp do szybkiego wybierania numerów, przejdź do pozycji Połączenia a następnie znajdź sekcję Szybkie wybieranie po prawej stronie aplikacji Teams. Dodaj osoby do szybkiego wybierania numerów, wybierając pozycję Dodaj , a następnie wyszukując ich imiona i nazwiska lub numery.
Nawiązywanie połączenia za pomocą poczty głosowej:
Aby uzyskać dostęp do poczty głosowej, przejdź do historii i wybierz pozycję Poczta głosowa w prawym górnym rogu. Aby oddzwonić do kogoś z poczty głosowej, wybierz pozycję Więcej akcji obok jej imienia i nazwiska > Oddzwoń do z listy historii połączeń. Ewentualnie wybierz pozycję Zadzwoń w obszarze szczegółów kontaktu.
Nawiązywanie połączeń z kontaktów:
Wybierz pozycję Połączenia > kontakty w lewym górnym rogu aplikacji Teams. W tym miejscu zadzwoń do dowolnej osoby, wybierając pozycję Zadzwoń po prawej stronie jej imienia i nazwiska.
Korzystanie z konsoli wybierania numerów
Jeśli masz skonfigurowany plan połączeń, możesz zadzwonić do dowolnej osoby z aplikacji Teams.
Aby wybrać numer z aplikacji Teams, przejdź do pozycji Połączenia , a następnie wprowadź numer osoby, z którą chcesz się skontaktować za pomocą konsoli wybierania numerów. Następnie wybierz pozycję Zadzwoń .
Możesz również wpisać imię i nazwisko osoby lub grupy i zadzwonić do niej za pomocą konsoli wybierania numerów.
Umieść wskaźnik myszy na obrazie profilu danej osoby
W całej aplikacji Teams znajdziesz obrazy profilowe osób, z którymi masz połączenie. Czasami użytkownicy wybierają awatary lub możesz zobaczyć ich inicjały.
Umieść wskaźnik myszy na obrazie profilu i zobacz opcje nawiązywania połączenia wideo lub audio z tą osobą. Wybierz jedną z tych opcji, aby rozpocząć połączenie.
Polecenia
Szybko znajduj osoby lub grupy i dzwoń do nich za pomocą poleceń.
W górnej części aplikacji Teams wpisz /call w polu wyszukiwania, a następnie wprowadź nazwę lub numer. Połączenie rozpocznie się automatycznie po dokonaniu wyboru.
Uwaga: Jeśli prowadzisz połączenie w aplikacji Teams na urządzeniu przenośnym, ekran urządzenia nie zostanie wyłączony, jeśli nie opuścisz okna połączenia (lub jeśli odejesz, ale wrócisz, zanim się wyłączy). Jeśli wyłączysz ekran podczas połączenia, pozostaniesz w kontakcie, ale urządzenie zostanie zablokowane.
2. Podczas połączenia w aplikacji Teams możesz wykonywać wiele czynności
Podczas połączenia w aplikacji Teams możesz wykonywać wiele akcji. Oto kilka typowych scenariuszy:
Zawieszanie połączenia
Wybierz pozycję Więcej akcji w oknie połączenia i wybierz pozycję Zawieś. Wszyscy uczestnicy połączenia zostaną powiadomieni o tym, że zostali wstrzymani. Kontynuuj połączenie, wybierając pozycję Wznów.
Transfer połączenia
Wybierz pozycję Więcej akcji > Przełącz w kontrolkach połączeń. Następnie wpisz imię i nazwisko osoby, do której chcesz przełączyć połączenie, i wybierz ją. Aby zakończyć, wybierz pozycję Przenieś.
Skonsultuj się, a następnie przenieś
Jeśli chcesz skontaktować się z kimś przed przełączeniem połączenia do tej osoby, wybierz pozycję Więcej akcji > Skonsultuj, a następnie prześlij.
W obszarze Wybierz osobę do konsultacji zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, z którą chcesz się skontaktować, i zaznacz ją, gdy się pojawi. Możesz do nich zadzwonić lub skonsultować się z nimi na czacie. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Przenieś.
Dodawanie pełnomocnika
Możesz wybrać osobę w aplikacji Teams jako pełnomocnika — aby odbierać i nawiązywać połączenia w Twoim imieniu. Po dodaniu pełnomocnika udostępniasz mu linię telefoniczną, aby mogli oni wyświetlać i udostępniać wszystkie Twoje połączenia.
Aby przypisać pełnomocnika, wybierz pozycję Ustawienia i inne obok swojego obrazu profilu. Wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne. W obszarze Delegowanie wybierz pozycję Zarządzaj pełnomocnikami. W tym miejscu zobaczysz, dla kogo jesteś pełnomocnikiem, i dodasz i usuniesz własnych pełnomocników.
Udostępnianie wiersza pełnomocnikowi
Wybierz pozycję Ustawienia i inne obok swojego obrazu profilu u góry aplikacji Teams, a następnie wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne. W obszarze Delegowanie wybierz pozycję Zarządzaj pełnomocnikami. Wybierz pozycję Twoi pełnomocnicy i wpisz imię i nazwisko osoby w polu Dodaj pełnomocnika.
3. Przejrzyj historię połączeń
Znajdź historię połączeń w centrum środowiska połączeń. Zostanie wyświetlona lista wcześniejszych połączeń, w tym nieodebrane połączenia.
Przejdź do pozycji Historia połączeń >. W dowolnym połączeniu z listy wybierz pozycję Więcej akcji > Oddzwoń do , aby automatycznie rozpocząć połączenie.
Możesz również rozmawiać na czacie z tym kontaktem, dodawać je do szybkiego wybierania numerów i dodawać je do kontaktów — wszystko to z menu Więcej akcji .
4. Uzyskiwanie dostępu do poczty głosowej
Poczta głosowa to kolejne narzędzie umożliwiające wykorzystanie możliwości obsługi połączeń w usłudze Teams.
Przejdź do pozycji Historia połączeń > , a następnie wybierz pozycję Poczta głosowa w prawym górnym rogu. W tym miejscu można wykonywać następujące czynności:
-
Przeglądanie wiadomości i transkrypcji z połączeń
-
Dostosowywanie reguł połączeń
-
Nagrywanie powitania
-
Dzwonienie do wszystkich osób, które zostawiły ci wiadomość
Oddzwoń do kogoś z poczty głosowej, wybierając pozycję Więcej akcji obok jej imienia i nazwiska > Oddzwoń do z listy historii połączeń. Aby do niego przejść, wybierz pozycję Połączenia w obszarze szczegółów kontaktu po prawej stronie aplikacji Teams.
Tematy pokrewne
Moje połączenia ciągle upuszczają się w aplikacji Microsoft Teams