Wprowadzenie do kalendarza programu Outlook

Kalendarz to składnik kalendarza i planowania Program Outlook, który jest w pełni zintegrowany z pocztą e-mail, kontaktami i innymi funkcjami.

Tak jak piszesz w notesie, możesz kliknąć dowolny przedział czasu w Program Outlook Kalendarz i zacząć pisać. Za pomocą kalendarza można tworzyć terminy i zdarzenia, organizować spotkania, wyświetlać harmonogramy grup i wiele innych.

• Tworzenie terminów i zdarzeń     

  Kliknij dowolny przedział czasu w Program Outlook Kalendarz i zacznij pisać, aby utworzyć termin lub zdarzenie. Możesz zdecydować, aby dźwięk lub wiadomość przypominała o terminach, spotkaniach i zdarzeniach, a także kolorować elementy w celu szybkiej identyfikacji.

  Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie lub planowanie terminu i Tworzenie zdarzenia.

• Organizowanie spotkań    

Wybierz godzinę w kalendarzu, utwórz wezwanie na spotkanie i wybierz osoby, które chcesz zaprosić. Program Outlook ułatwia znalezienie najwcześniejszej godziny, kiedy wszyscy zaproszeni są wolni. Gdy wyślesz wezwanie na spotkanie pocztą e-mail, zaproszone osoby otrzymają zaproszenie w swojej skrzynce odbiorczej. Gdy zaproszone osoby otworzą zaproszenie, mogą zaakceptować, wstępnie zaakceptować lub odrzucić spotkanie, klikając jeden przycisk. Jeśli Twoje żądanie powoduje konflikt z elementem w Kalendarzu zaproszonych osób, Program Outlook wyświetli powiadomienie. Jeśli jako organizator spotkania zezwolisz na to, zaproszone osoby mogą zaproponować alternatywny termin spotkania. Organizator może śledzić osoby, które zaakceptowały lub odrzucają wezwanie, albo kto proponuje inny termin spotkania, otwierając wezwanie.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie spotkania z innymi osobami.

• Wyświetlanie harmonogramów grupy    

  Możesz tworzyć kalendarze zawierające harmonogramy grupy osób lub zasobów. Możesz na przykład wyświetlić harmonogramy wszystkich osób w twoim dziale lub wszystkich zasobów, takich jak sale konferencyjne, w budynku. Ułatwia to szybkie planowanie spotkań.

• Wyświetlanie kalendarzy obok siebie    

  Możesz wyświetlać obok siebie wiele kalendarzy, które zostały utworzone, a także kalendarze udostępnione przez innych Program Outlook użytkowników. Możesz na przykład utworzyć osobny kalendarz dla osobistych terminów i wyświetlać zarówno kalendarze służbowe, jak i osobiste obok siebie.

  Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie wielu kalendarzy jednocześnie.

  Możesz również kopiować lub przenosić terminy między wyświetlanymi kalendarzami. Okienko nawigacji umożliwia szybkie udostępnianie własnego kalendarza i otwieranie innych kalendarzy udostępnionych. W zależności od uprawnień przyznanych przez właściciela kalendarza możesz tworzyć kalendarze lub terminy w kalendarzach udostępnionych.

  Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom i Zarządzanie elementami poczty i kalendarza innej osoby.

• Wyświetlanie kalendarzy jeden na drugim w widoku nakładki     

  Widok nakładki umożliwia wyświetlanie wielu utworzonych kalendarzy, a także kalendarzy udostępnionych przez innych Program Outlook użytkowników. Możesz na przykład utworzyć osobny kalendarz dla osobistych terminów i nałożyć kalendarze służbowe i osobiste, aby szybko sprawdzić, gdzie występują konflikty lub czas wolny.

  Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie wielu kalendarzy jednocześnie.

• Link do kalendarzy w witrynach programu Microsoft SharePoint    

  Jeśli masz dostęp do witryny SharePoint, możesz wyświetlić listy zdarzeń z tej witryny w kalendarzu Program Outlook. Listę można zmieniać w Program Outlook, nawet gdy pracujesz w trybie offline. Zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane po ponownym nawiązaniu połączenia z Internetem. Kalendarze programu SharePoint można też wyświetlać obok innych kalendarzy osobistych lub udostępnionych.

• Wysyłanie kalendarzy do dowolnej osoby za pośrednictwem poczty e-mail    

Możesz wysłać kalendarz do adresata poczty jako kalendarz internetowy, zachowując kontrolę nad ilością udostępnianych informacji. Informacje kalendarza są wyświetlane w treści wiadomości e-mail jako załącznik kalendarza internetowego, który adresat może otworzyć w Program Outlook.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do udostępniania kalendarza.

• Subskrybowanie kalendarzy internetowych    

  Subskrypcje kalendarza internetowego przypominają kalendarze internetowe, z tym że pobrany kalendarz jest regularnie synchronizowany z kalendarzem internetowym i aktualizowany.

• Zarządzanie kalendarzem innego użytkownika    

  Dzięki funkcji Udzielanie pełnomocnictw jedna osoba może używać swojej kopii Program Outlook, aby łatwo zarządzać kalendarzem innej osoby. Na przykład asystent administracyjny może zarządzać kalendarzem kierownika. Gdy kierownik wyznacza asystent jako pełnomocnika, asystent może tworzyć, przenosić lub usuwać terminy oraz organizować spotkania w imieniu kierownika.

  Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie elementami poczty i kalendarza innej osoby.