Planowanie spotkania lub zdarzenia w programie Outlook

Planowanie spotkania

1. Utwórz zaproszenie na spotkanie w jeden z następujących sposobów:

   • Z poziomu skrzynki odbiorczej wybierz pozycję Nowe elementy > Spotkanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q.

   • W obszarze kalendarza wybierz pozycję Nowe spotkanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q.

   • W wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej naciśnij przycisk Odpowiedz spotkaniem.

     

2. Dodaj uczestników na jeden z dwóch sposobów:

   • Dodaj uczestników do wiersza Do zaproszenia na spotkanie i przejdź do kroku 4.

   • Jeśli korzystasz zMicrosoft 365 lub konta programu Exchange, użyj Asystenta planowania , aby wyświetlić harmonogramy uczestników.

3. W Asystencie planowania kliknij pole pod swoim imieniem i nazwiskiem oraz wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail uczestnika lub kliknij przycisk Dodaj uczestników, aby wyświetlić książkę adresową.

   Wybierz ikonę obok nazwy uczestnika w Asystencie planowania, aby oznaczyć określonego uczestnika jako wymaganego uczestnika, opcjonalnego uczestnika lub zasobu. Po rozpoczęciu wpisywania imienia i nazwiska uczestnika program Outlook wyświetli sugestie oparte na osobach, z którymi ostatnio się spotykasz lub wymieniasz wiadomości e-mail. Wybierz nazwę z listy, aby dodać ją jako uczestnika.

4. Dodaj temat, godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz lokalizację spotkania.

   W programach Outlook 2016 (lub nowszych) i Outlook dla Microsoft 365 możesz zacząć wpisywać nazwę lokalizacji, na przykład Czwarta kawiarnia lub Sala konferencyjna 23, a program Outlook wyszuka dopasowania lokalizacji. Zaznacz jedną z sugestii, aby wybrać tę lokalizację, lub pisz dalej, aby wprowadzić inną lokalizację.

   : Jeśli używasz konta programu Microsoft Exchange lub konta e-mail usługi Microsoft 365, kliknij pozycję Asystent planowania, a następnie kliknij pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń, aby sprawdzić dostępność i zarezerwować pomieszczenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie Asystenta planowania i Wyszukiwania pomieszczeń w programie Outlook.

5. W celu dołączenia pliku do zaproszenia na spotkanie w menu Wstawianie wybierz pozycję Dołącz plik, a następnie wybierz plik, który chcesz dodać.

6. Jeśli nie chcesz, aby to spotkanie było spotkaniem cyklicznym, wybierz pozycję Wyślij. W przeciwnym razie zobacz Tworzenie spotkania cyklicznego.

Tworzenie spotkania cyklicznego

1. Wybierz pozycję Spotkanie > Cykl.

   : Aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+G.

2. Wybierz odpowiednie opcje wzorca cyklu, a następnie wybierz przycisk OK.

   : Po dodaniu wzorca cyklu do wezwania na spotkanie zamiast karty Spotkanie jest wyświetlana karta Seria spotkań.

3. Aby wysłać wezwanie na spotkanie, wybierz pozycję Wyślij.

Dodawanie osoby do istniejącego spotkania

Do istniejącego spotkania możesz dodać kolejnego uczestnika.

Jeśli jesteś właścicielem spotkania:

1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć spotkanie, a następnie użyj wiersza Wymagane lub Opcjonalne albo Asystenta planowania , aby dodać jedną lub więcej osób do spotkania.

2. Wybierz pozycję Wyślij aktualizację i jedną z następujących opcji:

   • Wysyłaj aktualizacje tylko do dodanych lub usuniętych uczestników.

   • Wysyłaj aktualizacje wszystkim uczestnikom.

Jeśli nie jesteś właścicielem spotkania:

1. Otwórz zaproszenie na spotkanie. W grupie Odpowiedz na wstążce wybierz pozycję Odpowiedz, a następnie Prześlij dalej. Dodaj do zaproszenia na spotkanie co najmniej jednego adresata.

2. Wybierz przycisk Wyślij. Właściciel spotkania otrzyma powiadomienie o przesłaniu dalej zaproszenia na spotkanie innej osobie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przesyłanie spotkania dalej.

Wcześniejsze kończenie spotkań

Jeśli korzystasz z programu Outlook dla Microsoft 365, program Outlook może zakończyć spotkania kilka minut wcześniej. Może to ułatwić kumulowanie czasu podróży między spotkaniami. Istnieje możliwość wybrania innego czasu trwania dla spotkań poniżej jednej godziny i spotkań powyżej jednej godziny.

1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Kalendarz > Opcje kalendarza

2. Zaznacz pole wyboru Skróć terminy i spotkania, a następnie zakończ wcześnie lub Rozpocznij późno.

3. Za pomocą list rozwijanych wybierz liczbę minut dla spotkań mniejszych niż godzina i godzinę lub więcej, a następnie wybierz przycisk OK.

Planowanie spotkania lub zdarzenia

1. 1. W kalendarzu wybierz pozycję Nowe zdarzenie > zdarzenie.

   2. Dodaj tytuł spotkania lub zdarzenia.

   3. Wybierz Zaproś uczestników, a następnie wprowadź nazwy osób, które chcesz zaprosić na spotkanie lub zdarzenie.

      Jeśli korzystasz z konta służbowego w programie Outlook na platformie Microsoft 365 lub programie Exchange, użyj karty Asystent planowania , aby wyświetlić harmonogramy uczestników. 

   4. W Asystencie planowania wybierz pozycję Dodaj wymaganego uczestnika lub Dodaj uczestnika opcjonalnego i zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail uczestnika. Po rozpoczęciu wpisywania imienia i nazwiska uczestnika program Outlook wyświetli sugestie oparte na osobach, z którymi ostatnio się spotykasz lub wymieniasz wiadomości e-mail. Wybierz nazwę z listy, aby dodać ją jako uczestnika.

   5. Wybierz sugerowany przedział czasu lub ręcznie wprowadź datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia na karcie Zdarzenie.

   6. Wprowadź lokalizację spotkania i odpowiednio przesuń przełącznik spotkania w aplikacji Teams w lewo lub w prawo.

      : W zależności od konta możesz wybrać opcję Dodaj pokój lub Wyszukaj pokój lub lokalizację spotkania.

   7. Jeśli nie chcesz, aby to spotkanie było spotkaniem cyklicznym, wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie. W przeciwnym razie zobacz następną sekcję Planowanie spotkania cyklicznego.

   Planowanie spotkania cyklicznego

   1. Wykonaj kroki 1–6 z poprzedniej sekcji Planowanie spotkania i dodawanie uczestników.

   2. Wybierz pozycję Ustaw jako cykliczne, a następnie w oknie Powtarzanie wybierz odpowiedni interwał cyklu dla zdarzenia. Wybierz pozycję Zapisz.

   3. Wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie.

Planowanie spotkania i zapraszanie uczestników

1. W kalendarzu Outlook.com wybierz pozycję Nowe zdarzenie.

2. Dodaj tytuł spotkania lub zdarzenia.

3. Wybierz Zaproś uczestników i wprowadź nazwy osób, które chcesz zaprosić na spotkanie lub zdarzenie. Gdy zaczniesz wpisywać imię i nazwisko uczestnika, program Outlook wyświetli sugestie na podstawie osób, z którymi spotkałeś się lub które ostatnio wysłałeś(-aś) pocztą e-mail. Wybierz nazwę z listy, aby dodać ją jako uczestnika.

4. Wybierz sugerowany przedział czasu lub ręcznie wprowadź datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

5. Wprowadź lokalizację spotkania i odpowiednio przesuń przełącznik Spotkania na Skypie (lub spotkanie w aplikacji Teams) w lewo lub w prawo:

   

6. Wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie.

Planowanie spotkania lub zdarzenia cyklicznego

1. W kalendarzu wybierz pozycję Nowe zdarzenie i dodaj tytuł spotkania lub zdarzenia.

2. Jeśli chcesz zaprosić inne osoby na to wydarzenie lub spotkanie, wybierz pozycję Zaproś uczestników, a następnie wprowadź nazwiska osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.

3. Wybierz sugerowany przedział czasu spotkania lub ręcznie wprowadź datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

4. Wybierz pozycję nie powtarzaj listy rozwijanej, a następnie wybierz odpowiedni interwał cyklu dla zdarzenia.

5. Wprowadź lokalizację spotkania i odpowiednio przesuń przełącznik Spotkania na Skypie (lub spotkanie w aplikacji Teams) w lewo lub w prawo:

   

6. Wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie.