Udostępnianie kalendarza programu Outlook jako tylko do wyświetlania innym osobom

Udostępnianie Microsoft 365 lub Outlook.com kalendarza osobom z organizacji lub spoza niej przy użyciu klasycznego programu Outlook

1. W folderze Kalendarz na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz .

2. Z menu rozwijanego wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.

3. W oknie dialogowym Właściwości kalendarza wybierz pozycję Dodaj .

4. Możesz wyszukiwać osoby z książki adresowej lub wpisywać ich adresy e-mail w polu Dodaj . Po zakończeniu dodawania nazw w oknie dialogowym Dodawanie użytkowników wybierz przycisk OK .

5. W oknie dialogowym Właściwości kalendarza wybierz imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby, a następnie wybierz poziom szczegółów, które chcesz udostępnić tej osobie, a następnie wybierz przycisk OK .

6. Osoba, której udostępniono kalendarz, otrzyma zaproszenie do udostępniania pocztą e-mail.

7. Gdy adresat wybierze pozycję Zaakceptuj , zobaczy Twój kalendarz udostępniony na swojej liście kalendarzy.

Jest wyświetlany błąd "Nie można udostępnić tego kalendarza"

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat Ten kalendarz nie może być udostępniony , istnieją trzy możliwe przyczyny:

• Adres e-mail jest nieprawidłowy.

• Adres e-mail to grupa Microsoft 365

• Adres e-mail należy do użytkownika zewnętrznego, który nie należy do Twojej organizacji.

Zatrzymywanie udostępniania kalendarza w klasycznym programie Outlook

W dowolnym momencie możesz odwołać dostęp do kalendarza.

1. Wybierz pozycję Kalendarz .

2. Na wstążce wybierz kartę Folder , a następnie wybierz pozycję Właściwości kalendarza .

3. Wybierz kartę Uprawnienia , a następnie w obszarze Aktualnie udostępniaj plik wybierz nazwę użytkownika, a następnie wybierz pozycję Usuń .

4. Wybierz przycisk OK .

Publikowanie kalendarza

1. Wybierz pozycję Kalendarz .

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > opublikować w trybie online .

   Uwaga: Jeśli jest ono wyszarzone lub niedostępne, być może korzystasz z konta, które na to nie zezwala lub może nie być dostępne w tej wersji programu Outlook. W zależności od konta zapoznaj się z instrukcjami publikowania kalendarza na kartach Nowy program Outlook, Outlook w sieci Web lub Outlook.com.

3. Jeśli korzystasz z konta służbowego, Outlook w sieci Web zostanie otwarte.

4. W obszarze Kalendarze udostępnione przejdź do sekcji Publikowanie kalendarza .

5. Wybierz z listy rozwijanej kalendarz, który chcesz opublikować, a następnie wybierz uprawnienia, które chcesz przyznać.

6. Wybierz pozycję Publikuj . Linki HTML i ICS zostaną wyświetlone na stronie.

   W zależności od sposobu udostępniania skopiuj linki HTML lub ICS. Skopiuj link HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub skopiuj link ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli go subskrybować.

7. Wybierz pozycję Cofnij publikowanie , aby anulować publikowanie kalendarza.

Publikowanie kalendarza na serwerze WebDAV przy użyciu klasycznego programu Outlook

Mając dostęp do serwera sieci Web obsługującego protokół WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), można opublikować kalendarz na tym serwerze.

1. Wybierz pozycję Kalendarz .

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > publikuj w trybie online > publikuj na serwerze WebDAV .

   Uwagi: 

   • Jeśli Twoje konto e-mail korzysta z programu Exchange, zamiast opcji publikowania na serwerze WebDAV zostanie wyświetlona pozycja Publikuj ten kalendarz . Umożliwia ona publikowanie kalendarza bezpośrednio na serwerze programu Exchange. W otwartym oknie wybierz odpowiednie opcje publikowania, a następnie kliknij pozycję Rozpocznij publikowanie .

   • Jeśli używasz Microsoft 365, nadal możesz opublikować kalendarz na serwerze WebDAV, ale najpierw musisz usunąć użytkownika {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} z zasad udostępniania. Uniemożliwi to jednak w przyszłości opublikowanie kalendarza na serwerze programu Exchange.

3. W polu Lokalizacja wprowadź lokalizację serwera WebDAV, wybierz dowolne inne opcje publikowania, a następnie wybierz przycisk OK .

Udostępnianie kalendarza w wiadomości e-mail przy użyciu klasycznego programu Outlook

Jeśli nie chcesz nadawać komuś uprawnień do udostępniania kalendarza i wyświetlanie aktualizacji, możesz wysłać statyczną kopię kalendarza pocztą e-mail dla określonego zakresu dat. Adresat będzie mógł zobaczyć zdarzenia w Twoim kalendarzu w momencie wysłania wiadomości e-mail, ale nie będzie mógł wprowadzać żadnych aktualizacji po wysłaniu wiadomości e-mail.

1. Wybierz pozycję Kalendarz .

2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Kalendarz e-mail .

   

3. W polach Kalendarz i Zakres dat wybierz kalendarz i okres, który chcesz udostępnić. Na przykład wybierz pozycję Tylko dzisiaj lub dla następnych 7 dni .

   

4. Ustaw dowolne inne opcje, a następnie wybierz przycisk OK .

5. W nowo otwartej wiadomości e-mail dodaj osoby, do których ma być wyświetlana wiadomość, w polu Do , jeśli chcesz, dodaj wiadomość, a następnie wybierz pozycję Wyślij .

Osoba, do której wyślesz swój kalendarz, zobaczy migawkę kalendarza w wiadomości.

Wiadomość zawiera także załącznik w postaci pliku iCalendar (ics), który można otworzyć w programie Outlook lub w innym programie do obsługi kalendarzy. Po kliknięciu pliku w formacie iCalendar adresat będzie mógł wyświetlić ten plik w programie Outlook jako nowy kalendarz obok własnego kalendarza. Mogą przeciągać terminy lub spotkania między dwoma kalendarzami i znajdować czas odpowiadający Ci obojga.

Rozwiązywanie problemów z udostępnianiem kalendarza

Jeśli nie masz opcji udostępniania kalendarza (jest on wyszarzony), oznacza to, że administrator/dział informatyczny Twojej firmy ustawił zasady uniemożliwiające innym osobom udostępnianie kalendarzy.

Udostępnianie kalendarza innym osobom w Outlook w sieci Web

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz .

2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz , a jeśli masz więcej niż jeden kalendarz, wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.

3. Wpisz, komu chcesz udostępnić zawartość, w polu Wprowadź adres e-mail lub nazwę kontaktu . Jeśli imię i nazwisko danej osoby jest wyświetlane na liście, zaznacz ją, a w przeciwnym razie naciśnij Enter .

4. Po dodaniu osoby, która ma otrzymać uprawnienia do zarządzania Twoim kalendarzem, wybierz listę rozwijaną obok jej nazwiska i wybierz żądany poziom dostępu dla tej osoby.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać, kiedy jestem zajęty , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania tylko wtedy, gdy jesteś zajęty, ale nie szczegóły elementów w kalendarzu.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać tytuły i lokalizacje , aby nadać im uprawnienia do sprawdzania, kiedy masz dużo pracy, a także tytułów i lokalizacji elementów w kalendarzu.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać wszystkie szczegóły , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania wszystkich szczegółów elementów w kalendarzu. inne osoby mogą wyświetlać Twój kalendarz, ale nie wprowadzają w nim zmian.

     Uwaga: Jeśli chcesz nadać uprawnienia umożliwiające użytkownikowi edytowanie kalendarza lub odpowiadanie na zaproszenia na spotkania w Twoim imieniu, zobacz Delegowanie kalendarza w programie Outlook .

5. Po zakończeniu dodawania osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, i wybraniu uprawnień, które chcesz jej nadać, wybierz pozycję Udostępnij . Jeśli nie chcesz teraz udostępniać kalendarza, wybierz pozycję Usuń .

6. Osoba, której udostępniasz kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do udostępnienia kalendarza. Gdy zaakceptuje zaproszenie, będzie mógł dodać Twój kalendarz do własnego widoku.

Dodawanie kalendarza innej osoby do kalendarza przy użyciu Outlook w sieci Web

Dodawanie kalendarza innej osoby do własnego kalendarza jest możliwe tylko w przypadku kont służbowych.

W poniższym klipie wideo pokazano, jak dodać udostępniony kalendarz programu Outlook.

Publikowanie kalendarza w programie Outlook w sieci Web

Możesz opublikować kalendarz, a następnie udostępnić link innym osobom, aby umożliwić im wyświetlanie kalendarza w trybie online. Użyj linku HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub linkU ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli subskrybować Twój kalendarz.

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz .

2. Na wstążce wybierz kartę Widok Ustawienia kalendarza > Kalendarz > Kalendarze udostępnione .

3. W sekcji Publikowanie kalendarza wybierz z listy rozwijanej kalendarz, który chcesz opublikować, a następnie wybierz uprawnienia, które chcesz przyznać.

4. Kliknij pozycję Publikuj . Poniżej zostaną wyświetlone linki HTML i ICS.

5. Skopiuj linki HTML lub ICS do sposobu udostępniania kalendarza. Skopiuj link HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub skopiuj link ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli go subskrybować.

   Wybierz pozycję Cofnij publikowanie , aby anulować publikowanie kalendarza.

Udostępnianie kalendarza innym osobom w Outlook.com

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz .

2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz , a jeśli masz więcej niż jeden kalendarz, wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.

3. Wpisz, komu chcesz udostępnić zawartość, w polu Wprowadź adres e-mail lub nazwę kontaktu . Jeśli imię i nazwisko danej osoby jest wyświetlane na liście, zaznacz ją, a w przeciwnym razie naciśnij Enter .

4. Po dodaniu osoby, która ma otrzymać uprawnienia do zarządzania Twoim kalendarzem, wybierz listę rozwijaną obok jej nazwiska i wybierz żądany poziom dostępu dla tej osoby.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać, kiedy jestem zajęty , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania tylko wtedy, gdy jesteś zajęty, ale nie szczegóły elementów w kalendarzu.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać tytuły i lokalizacje , aby nadać im uprawnienia do sprawdzania, kiedy masz dużo pracy, a także tytułów i lokalizacji elementów w kalendarzu.

   • Wybierz pozycję Może wyświetlać wszystkie szczegóły , aby nadać im uprawnienia do wyświetlania wszystkich szczegółów elementów w kalendarzu. inne osoby mogą wyświetlać Twój kalendarz, ale nie wprowadzają w nim zmian.

     Uwaga: Jeśli chcesz nadać uprawnienia umożliwiające użytkownikowi edytowanie kalendarza lub odpowiadanie na zaproszenia na spotkania w Twoim imieniu, zobacz Delegowanie kalendarza w programie Outlook .

5. Po zakończeniu dodawania osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, i wybraniu uprawnień, które chcesz jej nadać, wybierz pozycję Udostępnij . Jeśli nie chcesz teraz udostępniać kalendarza, wybierz pozycję Usuń .

6. Osoba, której udostępniasz kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do udostępnienia kalendarza. Gdy zaakceptuje zaproszenie, będzie mógł dodać Twój kalendarz do własnego widoku.

Dodawanie kalendarza innej osoby do kalendarza w Outlook.com

Aby dodać kalendarz innej osoby do własnego kalendarza, poproś osobę, której chcesz udostępnić kalendarze, o udostępnienie Ci jej kalendarza, wykonując czynności opisane w powyższej sekcji Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom .

Publikowanie kalendarza w Outlook.com

Możesz opublikować kalendarz, a następnie udostępnić link innym osobom, aby umożliwić im wyświetlanie kalendarza w trybie online. Użyj linku HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub linkU ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli subskrybować Twój kalendarz.

1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Kalendarz .

2. Na wstążce wybierz kartę Widok Ustawienia kalendarza > Kalendarz > Kalendarze udostępnione .

3. W sekcji Publikowanie kalendarza wybierz z listy rozwijanej kalendarz, który chcesz opublikować, a następnie wybierz uprawnienia, które chcesz przyznać.

4. Kliknij pozycję Publikuj . Poniżej zostaną wyświetlone linki HTML i ICS.

5. Skopiuj linki HTML lub ICS do sposobu udostępniania kalendarza. Skopiuj link HTML, jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać kalendarz w przeglądarce, lub skopiuj link ICS, jeśli chcesz, aby adresaci mogli go subskrybować.

   Wybierz pozycję Cofnij publikowanie , aby anulować publikowanie kalendarza.