Obserwowanie spotkania w programie Outlook
Applies To
Outlook w sieci Web Nowy program Outlook dla systemu WindowsJeśli nie możesz uczestniczyć w spotkaniu, możesz wybrać pozycję Obserwuj jako odpowiedź, aby otrzymywać informacje o wydarzeniach ze spotkania. Obserwowanie spotkania przypomina organizatorowi o nagraniu spotkania i powiadomieniu Cię o wszelkich kolejnych elementach.
W przypadku organizatorów spotkania otrzymasz odpowiedzi e-mail z informacją, którzy z uczestników odpowiedzieli za pomocą opcji Obserwuj. Zobacz sekcję Dla organizatora spotkania.
Uwaga: Jeśli nie widzisz tej funkcji, jest to spowodowane tym, że jest ona obecnie w wersji ograniczonej. Sprawdź ponownie wkrótce. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kiedy uzyskam najnowsze funkcje platformy Microsoft 365?
Gdy uczestnicy wybiorą pozycję Obserwuj spotkanie
Uczestnicy zobaczą opcję odpowiadania za pomocą opcji Obserwuj tylko wtedy, gdy spotkanie ma co najmniej dwóch uczestników i gdy organizator zażądał odpowiedzi.
Wszystkie odpowiedzi, w tym obserwowane odpowiedzi, są widoczne dla wszystkich. Tak się dzieje z każdą grupą, gdy uczestnicy wybierają pozycję Obserwuj spotkanie:
Organizator
Odbiera odpowiedź Obserwuj Dzięki temu organizator wie, że uczestnik nie może uczestniczyć w spotkaniu, ale chce być na bieżąco.
Przypomnienie o nagrywaniu spotkania w aplikacji Teams Organizator otrzymuje przypomnienie o nagraniu spotkania i sporządzaniu notatek ze współpracy.
Uwaga: Aby pojawiło się przypomnienie o nagrywaniu, administrator musi ustawić zasady nagrywania w aplikacji Teams.
Uczestnik
Ma dostęp do nagrań i transkrypcji Uczestnik może uzyskać dostęp do nagrania i transkrypcji spotkania, które zostały utworzone dla spotkania. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Podsumowanie spotkania w programie Outlook.
W kalendarzu godzina jest wyświetlana jako bezpłatna Mimo że kalendarz uczestnika jest bezpłatny, nadal będzie miał dostęp do spotkania i czatu.
Uwaga: Obserwowanie odpowiedzi jest dostępne tylko w nowych programach Outlook dla systemu Windows i aplikacji Outlook w sieci Web. Jeśli organizator spotkania korzysta z jednej z tych wersji programu Outlook, zobaczy twoją odpowiedź Obserwuj. Jeśli jednak używają klasycznej wersji programu Outlook w systemie Windows, Outlook dla komputerów Mac lub Outlook na urządzeniu przenośnym, odpowiedź na spotkanie będzie wyświetlana jako Wstępna akceptacja.
Organizator spotkania
Jeśli jesteś organizatorem spotkania, odpowiedź Obserwuj informuje, że uczestnik nie może uczestniczyć w spotkaniu, ale obserwuje je i dlatego chce otrzymywać informacje o spotkaniu, w tym wszelkie dostępne nagrania lub transkrypcje.
Organizator, gdy poprosisz o udzielenie odpowiedzi i zdecydujesz się nie ukrywać listy uczestników, wszystkie odpowiedzi Obserwuj są również widoczne dla innych uczestników.
Na początku spotkania zostanie wyświetlony monit o nagranie go w aplikacji Teams. Wszyscy uczestnicy, w tym uczestnicy spotkania, będą mieli dostęp do nagrania i wszelkich towarzyszących im transkrypcji za pośrednictwem podsumowania spotkania w programie Outlook i aplikacji Teams.
-
Napiwek: W przypadku organizatorów spotkań korzystających z klasycznego programu Outlook, programu Outlook na komputerze Mac, aplikacji Outlook Mobile otrzymasz odpowiedzi e-mail od uczestników, którzy zdecydują się obserwować spotkanie, jednak ci uczestnicy będą wyświetlani jako wstępnie zaakceptowani.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
