Planowanie zdarzeń osobiście w programie Outlook

Poproś o uczestnictwo osobiście

Podczas organizowania spotkania możesz poprosić osoby zaproszone o uczestnictwo w wydarzeniu osobiście:

1. Utwórz lub otwórz spotkanie, które chcesz ustawić jako spotkanie osobiście.

2. Obok pola lokalizacji wybierz przełącznik Zdarzenia osobiście .

Terminy można też oznaczać osobiście.

Sugestie dotyczące czasu dla wydarzenia osobistego

Po oznaczeniu zdarzenia jako osobistego sugerowane godziny mogą się zmienić nie tylko w zależności od dostępności czasu uczestników, ale także od ich dostępności lokalizacji. Przedziały czasu, w których uczestnicy planują być w biurze, zostaną zaproponowane jako pierwsze.

Identyfikowanie zdarzenia osobistego

Jeśli otrzymasz zaproszenie na spotkanie oznaczone jako osobiście, zobaczysz wskazówki wizualne zarówno w zaproszeniu e-mail, jak i w zdarzeniu kalendarza, aby poinformować o tym, że organizator spotkania poprosił uczestników o uczestnictwo osobiście.

Zarówno zaproszenie e-mail, jak i zdarzenie kalendarza będą miały dołączony do tytułu sufiks [osobiście]. W zaproszeniu do wiadomości e-mail zostanie również dodana etykieta "osobiście".
 

Ponadto zdarzenie kalendarza będzie również zawierać unikatową ikonę ułatwiającą identyfikowanie zdarzeń osobiście.
 

Odpowiadanie na zdarzenie osobiście

Podczas odpowiadania na prośbę osobistą zamiast tylko jednej opcji "Tak" zostaną wyświetlone trzy. Wybierz pozycję "Tak, osobiście", jeśli planujesz uczestniczyć w spotkaniu osobiście, zgodnie z życzeniem organizatora. Wybierz pozycję "Tak, wirtualnie", jeśli chcesz wziąć udział w spotkaniu, ale nie możesz zrobić tego osobiście. Możesz też wybrać opcję "Tak" — bez informacji o trybie uczestnictwa — na wypadek, gdyby wolisz potwierdzić uczestnictwo, ale nie ujawniać swojego trybu uczestnictwa.

Śledzenie odpowiedzi z danej osoby

Gdy uczestnicy odpowiadają na prośbę osobistą, możesz śledzić ich odpowiedzi w okienku śledzenia, w którym jest wyświetlany tryb uczestnictwa każdej osoby wraz z odpowiedzią.