Kopiowanie i drukowanie listy uczestników spotkania w programie Outlook

Kopiowanie listy uczestników w nowym programie Outlook

1. W Kalendarz Outlook otwórz zdarzenie spotkania zawierające listę uczestników, których chcesz przechwycić.

2. Okienko Śledzenie zawiera listę wszystkich zaproszonych osób. 

   Uwaga: Organizatorzy zdarzeń mogą potrzebować wybrania pozycji Śledzenie w menu wstążki, aby otworzyć okienko Śledzenie. 

3. W okienku Śledzenie wybierz pozycję Więcej opcji .

4. Z listy rozwijanej możesz wybrać kopiowanie tylko imion i nazwisk uczestników lub wszystkich szczegółów, na przykład wymaganych lub opcji, oraz sposobu, w jaki odpowiedzieli na wezwanie na spotkanie.

   • Kopiowanie imion i nazwisk
     uczestników Ta opcja spowoduje przechwycenie w Schowku wszystkich zaproszonych nazwisk wraz z ich adresami e-mail. Szczegóły są przechowywane w formacie, który można wkleić do Word, Notatnika, pola adresu e-mail, innego zaproszenia kalendarza lub listy adresów Microsoft.

   • Kopiowanie wszystkich informacji
     śledzenia Oprócz podstawowych informacji o imieniu i nazwisku oraz wiadomościach e-mail ta opcja pozwala rejestrować, czy dana osoba jest uczestnikiem wymaganym , czy opcjonalnym , wraz ze stanem odpowiedzi. Informacje są przechowywane w formacie rozdzielanym tabulatorami. 

   • Pobierz jako plik CSV
     Ta opcja umożliwia pobranie i zapisanie szczegółów jako pliku .csv.

   

5. Po umieszczeniu wybranych informacji w schowku możesz wkleić je do odpowiedniej aplikacji, takiej jak Word, OneNote lub inne miejsce do magazynowania zgodnie z Twoimi potrzebami.