Zmienianie terminu, spotkania lub zdarzenia w programie Outlook

Zmienianie jednego terminu, spotkania lub utworzonego zdarzenia

1. Otwórz termin, zdarzenie lub spotkanie z kalendarza.

2. Edytowanie szczegółów elementu na karcie Termin lub Spotkanie . Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz & Zamknij w przypadku terminu lub zdarzenia lub Wyślij aktualizację dla utworzonego spotkania.

Podczas zmieniania utworzonego przez Ciebie spotkania musisz wysłać aktualizację, aby zapisać zmiany. Jeśli dodajesz kolejnych uczestników do spotkania i nie wprowadzasz żadnych innych zmian, możesz wybrać, czy chcesz wysłać aktualizację do wszystkich uczestników, czy tylko do dodanych uczestników.

Zmienianie utworzonego terminu, spotkania lub zdarzenia cyklicznego

Po otwarciu cyklicznego terminu, spotkania lub zdarzenia w programie Outlook zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz otworzyć tylko to jedno zdarzenie, czy całą serię zdarzeń.

Jeśli chcesz edytować pojedyncze wystąpienie elementu cyklicznego, wybierz pozycję Tylko to. W przeciwnym razie wybierz pozycję Cała seria. Możesz wprowadzić zmiany w terminie, zdarzeniu lub szczegółach spotkania, wzorcach cyklu i uczestnikach. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz & Zamknij dla terminów i zdarzeń lub Wyślij aktualizację dla spotkań.

Istnieją pewne ograniczenia podczas edytowania jednego wystąpienia elementu cyklicznego:

• Nie można zmienić daty i godziny elementu cyklicznego, jeśli spowoduje to pominięcie wcześniejszego lub późniejszego wystąpienia elementu.

• Jeśli usuniesz uczestnika z jednego wystąpienia spotkania cyklicznego, ten uczestnik nadal będzie zapraszany do innych wystąpień spotkania cyklicznego.

Zmienianie spotkania, na które zaproszono inne osoby

Nie możesz zmienić szczegółów spotkania, na które zaproszono Cię przez inne osoby. Jeśli spróbujesz przenieść spotkanie do kalendarza, program Outlook wyświetli ostrzeżenie, że organizator nie otrzyma powiadomienia o zmianie, a spotkanie w kalendarzu będzie w niewłaściwym czasie.

Zmienianie zdarzenia w termin lub spotkanie

Zdarzenia to elementy całodzienne, które domyślnie są wyświetlane jako godziny wolne w kalendarzu. Przykładem wydarzenia jest konferencja lub urlop.

1. Kliknij dwukrotnie zdarzenie, aby je otworzyć.

2. Wyczyść pole wyboru Wydarzenie całodzienne obok pozycji Godzina rozpoczęcia.

   

3. Teraz, gdy zdarzenie jest terminem, wartość Pokaż jako zmienia się na Zajęty.

4. Jeśli dodasz uczestników, termin zmieni się w spotkanie.

5. Po zakończeniu wprowadzania zmian wybierz pozycję Zapisz & Zamknij dla terminu lub Wyślij aktualizację na spotkanie.

Zmienianie sposobu wyświetlania terminu, spotkania lub zdarzenia w kalendarzu

Nowe wydarzenia całodzienne są automatycznie wyświetlane jako bezpłatne w kalendarzu. Spotkania i terminy są automatycznie wyświetlane jako zajęte w kalendarzu. Sposób wyświetlania tych elementów w kalendarzu można zmienić, aktualizując pole Pokaż jako .

1. Otwórz termin, spotkanie lub zdarzenie.

2. Na Wstążce z listy rozwijanej Pokaż jako wybierz pozycję Wolny, Praca w innym miejscu, Wstępna akceptacja, Zajęty lub Poza biurem.

3. Wybierz pozycję Zapisz & Zamknij dla zdarzenia lub Wyślij aktualizację dla spotkania.