Tworzenie zadań za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook

Tworzenie zadań i zarządzanie nimi za pomocą aplikacji To Do w aplikacji Outlook w sieci Web i Outlook.com

Microsoft To Do to prosta i inteligentna lista zadań do wykonania, która ułatwia śledzenie zadań i organizowanie dnia w jednym miejscu. Integracja aplikacji To Do z programem Outlook umożliwia wyświetlanie nadchodzących zdarzeń kalendarza i zadań w dowolnym miejscu w programie Outlook, takich jak Poczta, Kalendarz i Kontakty.

Otwieranie aplikacji To Do

Na lewym marginesie okna Outlook wybierz ikonę zadanie do wykonania, co spowoduje otwarcie okienka Zadania. Możesz wybrać różne listy lub utworzyć nową listę tutaj. 

Tworzenie, edytowanie, usuwanie i przywracanie zadań

Tworzenie zadania   

Zadanie można utworzyć w polu wprowadzania Dodaj zadanie. Zaznacz pole, wpisz tytuł zadania i naciśnij Return lub Enter. Jeśli dodasz zadanie do listy inteligentnej, zostanie ono zapisane w folderze Zadania i połączone z listą, na którą znajdowało się utworzone zadanie.

Edytowanie zadania    

Aby zmienić nazwę zadania, wybierz zadanie w celu otwarcia jego widoku szczegółów. W widoku szczegółów możesz kliknąć lub nacisnąć tytuł zadania. Kursor zostanie wyświetlony w polu tytułu zadania i będzie można zmienić nazwę lub edytować tytuł. 

Usuwanie zadania   

Aby usunąć zadanie, wybierz ikonę kosza na śmieci w prawym dolnym rogu widoku szczegółów zadania. 

Przywracanie usuniętego zadania    

Ponieważ zadania są przechowywane w usłudze Exchange Online i są widoczne również w obszarze Zadania programu Outlook, możesz odzyskać przypadkowo usunięte zadania w programie Outlook: 

1. Na liście folderów programu Outlook w obszarze Poczta wybierz pozycję Elementy usunięte.

2. Znajdź usunięte zadanie, wybierz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), a następnie wybierz pozycję Przywróć.

Usunięte zadanie pojawi się ponownie na właściwej liście.

Używanie widoku Mój dzień w programie Outlook 

Za pomocą aplikacji To Do możesz szybko organizować zadania, dodając je do widoku Mój dzień, oznaczając je jako ważne lub dodając je do nowych list, które tworzysz. 

Za pomocą aplikacji To Do i okienka Mój dzień możesz uzyskiwać dostęp do nadchodzących zdarzeń kalendarza i zadań w dowolnym miejscu programu Outlook, w tym w aplikacjach Poczta, Kalendarz, Kontakty, Grupy i nie tylko.

Dowiedz się więcej o korzystaniu z funkcji Mój dzień.

Otwieranie aplikacji To Do

Na lewym marginesie Outlook okna wybierz ikonę Zadanie do wykonania , która otwiera okienko Zadania. Możesz wybrać różne listy lub utworzyć nową listę tutaj. 

Ustawianie aplikacji To Do jako preferowanego środowiska zarządzania zadaniami

Możesz określić preferowane środowisko zarządzania zadaniami w programie Outlook. Istnieje kilka różnych sposobów konfigurowania tej opcji.

• W objaśnieniu dydaktycznym wybierz pozycję Wypróbuj:

  

• W obszarze Zadania wybierz pozycję Wypróbuj na żółtym pasku.

  

• Przejdź do pozycji Opcje > plików > Zadania, a następnie wybierz pozycję Otwórz zadania w aplikacji To Do. W dowolnym momencie możesz przełączyć się z powrotem do zadań programu Outlook, wyczyść zaznaczenie tego ustawienia.

  

Opis działania

Po wybraniu opcji otwierania zadań w aplikacji To Do są wprowadzane następujące zmiany:

• Ikona zadań () jest odpięta od paska nawigacyjnego (na lewym marginesie Outlook okna) i przenoszona w obszarze Więcej aplikacji na pasku nawigacyjnym. Ikona aplikacji To Do pozostaje przypięta i widoczna.

• Po wybraniu pozycji Nowe elementy >Zadanie zostanie otwarta aplikacja To Do zamiast klasycznej aplikacji Zadania programu Outlook.

  

Po otwarciu zadania z paska zadań do wykonania, okna Przypomnienia lub dziennej listy zadań w kalendarzu zadanie zostanie otwarte w aplikacji To Do.

Tworzenie, edytowanie, usuwanie i przywracanie zadań

Tworzenie zadania   

Zadanie można utworzyć w polu wprowadzania Dodaj zadanie. Zaznacz pole, wpisz tytuł zadania i naciśnij Return lub Enter. Jeśli dodasz zadanie do listy inteligentnej, zostanie ono zapisane w folderze Zadania i połączone z listą, na którą znajdowało się utworzone zadanie.

Edytowanie zadania    

Aby zmienić nazwę zadania, wybierz zadanie w celu otwarcia jego widoku szczegółów. W widoku szczegółów możesz kliknąć lub nacisnąć tytuł zadania. Kursor zostanie wyświetlony w polu tytułu zadania i będzie można zmienić nazwę lub edytować tytuł. 

Usuwanie zadania   

Aby usunąć zadanie, wybierz ikonę kosza na śmieci w prawym dolnym rogu widoku szczegółów zadania. 

Przywracanie usuniętego zadania    

Ponieważ zadania są przechowywane w usłudze Exchange Online i są widoczne również w obszarze Zadania programu Outlook, możesz odzyskać przypadkowo usunięte zadania w programie Outlook: 

1. Na liście folderów programu Outlook w obszarze Poczta wybierz pozycję Elementy usunięte.

2. Znajdź usunięte zadanie, wybierz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), a następnie wybierz pozycję Przywróć.

Usunięte zadanie pojawi się ponownie na właściwej liście.

Wyświetlanie zadań i kalendarza w programie Outlook

Zadania są wyświetlane w trzech lokalizacjach w Outlook — na pasku zadań do wykonania, w obszarze Zadania oraz na dziennej liście zadań w kalendarzu. Jeśli subskrybujesz SharePoint listę zadań, każde przypisane Ci zadanie z tej listy będzie również wyświetlane we wszystkich trzech lokalizacjach.

1. Na pasek nawigacyjny kliknij pozycję Zadania.

   

2. Kliknij zadanie, aby wyświetlić je w okienko odczytu, lub kliknij je dwukrotnie, aby otworzyć je w nowym oknie.

   Innym sposobem na wyświetlanie zadań, w tym oflagowanych elementów do wykonania, jest wgląd do zadań.

   • Wskaż pozycję Zadania na pasek nawigacyjny.

   

   Zostanie wyświetlony wgląd do zadań. Aby wyświetlić wgląd do zadań, przypnij go, klikając pozycję .