To Do to aplikacja do tworzenia list inteligentnych zintegrowana z programem Outlook, umożliwiająca planowanie dnia i organizowanie zadań między listami. Jeśli chcesz przydzielić zadanie innej osobie, możesz udostępnić listę, na której znajduje się zadanie, a następnie oznaczyć je tagiem. Na listach zadań możesz dodać dowolną liczbę zadań.
Aby rozpocząć, otwórz program Outlook i wybierz pozycjęTo Do #x1 .
Tworzenie nowej listy zadań
Oprócz list zadań domyślnych i inteligentnych można tworzyć inne listy i zarządzać nimi w celu organizowania zadań.
-
U dołu list zadań wybierz pozycję Nowa lista.
-
Wprowadź nazwę nowej listy.
-
Naciśnij Enter , aby zapisać nową listę.
-
Możesz udostępnić, zduplikować, wydrukować lub usunąć listę. W kolumnie lista zadań naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę, aby wyświetlić dostępne opcje. Pamiętaj, że jeśli usuniesz listę, nie będzie można jej odzyskać.
-
Aby zmienić nazwę listy, zaznacz ją w celu otwarcia zadań, a następnie wybierz menu Opcje listy.
Listy domyślne i inteligentne — informacje
Strona To Do zawiera domyślne listy zadań oraz opcjonalne listy inteligentne i wszelkie tworzone listy zadań. Pokazywanie lub ukrywanie list w ustawieniach aplikacji To Do.
Przejrzyj szczegóły dowolnego zadania, wybierając je z widoku Mój dzień lub dowolnej listy.
-
Mój dzień to inteligentna lista, która ułatwia śledzenie zadań, które chcesz wykonać dzisiaj. Lista zadań Mój dzień jest wypełniana codziennie zadaniami, których termin upływa w tym dniu i które nie zostały oznaczone jako ukończone. Istniejące zadania można dodać do widoku Mój dzień, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Dodaj do widoku Mój dzień lub przeciągając zadanie z dowolnej innej listy zadań do widoku Mój dzień. Zadania wyświetlane w widoku Mój dzień są przechowywane na ich oryginalnej liście.
-
Sugestie to zadania, które możesz chcieć dodać do widoku Mój dzień. Obejmują one zadania, których termin upływa dzisiaj lub w przyszłości, są zaległe, zostały wcześniej przeniesione do widoku Mój dzień, ale nie zostały ukończone lub mogą być istotne z powodu rozpoczęcia pracy. Aby wyświetlić sugerowane zadania, przejdź do pozycji Mój dzień, a następnie wybierz pozycję Sugestie . Dodaj dowolne zadanie do widoku Mój dzień, wybierając pozycję + Dodaj do widoku Mój dzień obok zadania. Wybierz pozycję Zamknij , aby wyłączyć okienko Sugestie.
-
-
Ważne to inteligentna lista zawierająca zadania oznaczone jako ważne. Możesz włączyć lub wyłączyć ważność zadania, wybierając pozycję Oznacz zadanie jako ważne/Usuń ważność .
-
Planowane to inteligentna lista zawierająca zadania z przypomnieniami lub datami ukończenia, które nie zostały oznaczone jako ukończone. Zadania utworzone z przypomnieniem lub datą będą automatycznie wyświetlane na tej liście. Jedynym sposobem na dodanie zadania do tej listy jest przypisanie do istniejącego zadania daty ukończenia lub przypomnienia.
-
Wszystko to inteligentna lista zawierająca wszystkie zadania, które nie zostały oznaczone jako ukończone.
-
Wykonane to inteligentna lista zawierająca zadania oznaczone jako ukończone.
-
Przypisana do mnie to inteligentna lista zawierająca wszystkie zadania przypisane do Ciebie w usłudze Planner.
-
Zadania to lista domyślna, na której są przechowywane nowe zadania.
-
Oflagowane wiadomości e-mail to lista opcjonalna. Po włączeniu wiadomości oflagowane w widoku Poczta są kopiowane do listy oflagowanych wiadomości e-mail jako zadania. Listę oflagowanych wiadomości e-mail możesz włączyć lub wyłączyć w obszarze Ustawienia aplikacji To Do > Połączone aplikacje. Lista Oflagowane wiadomości e-mail jest dostępna tylko na kontach hostowanych przez firmę Microsoft, takich jak konta kończące się na Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com, lub z domen niestandardowych hostowanych przez firmę Microsoft.
Porada: Jeśli nie chcesz jeszcze rozpoczynać zadania, które ma zostać rozpoczęte w przyszłości, możesz ustawić przypomnienie na dzień, w którym będziesz gotowy do rozpoczęcia pracy nad nim. Aby dodać przypomnienie, wybierz zadanie, a następnie wybierz pozycję Przypomnij mi . Więcej informacji znajdziesz w temacie Zarządzanie zadaniami za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook.
Przenoszenie zadań między listami
Możesz przenieść zadanie do nowej listy, niezależnie od tego, gdzie jesteś w programie Outlook. Jeśli nie widzisz zadań, wybierz ikonę Mój dzień na pasku nawigacyjnym.
-
Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), aby uzyskać dostęp do menu kontekstowego.
-
Wybierz pozycję Przenieś zadania do ...
-
Wybierz listę, do których chcesz przenieść zadanie.
Udostępnianie listy zadań
Udostępnianie list ułatwia przypisywanie zadań innym osobom. Nie można udostępniać pojedynczych zadań, ale można udostępniać utworzone listy zadań. W tym miejscu możesz przypisać zadanie osobie, której udostępniono listę. Listy udostępnione można zidentyfikować za pomocą ikony udostępnionej .
-
Przejdź do To Do #x1
-
Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę zadań, którą chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij listę.
-
Wybierz pozycję Utwórz link zaproszenia.
-
Wybierz pozycję Kopiuj link.
-
Wybierz pozycję Zaproś pocztą e-mail , aby utworzyć nową wiadomość programu Outlook z linkiem do zaproszenia lub pozycję Kopiuj link , aby wkleić ją i udostępnić w inny sposób.
Uwaga: Link możesz wysłać do dowolnej osoby, ale tylko osoby mające konto Microsoft będą mogły połączyć się z udostępnioną listą.
Po udostępnieniu listy zadań możesz ją nacisnąć i przytrzymać (lub kliknąć prawym przyciskiem myszy), a następnie wybrać pozycję Opcje udostępniania , aby ponownie uzyskać link do zaproszenia. Wybierz pozycję Opcje udostępniania , a następnie pozycję Więcej opcji , aby zatrzymać udostępnianie listy lub uniemożliwić dołączanie do niej osobom, które jeszcze nie dołączyły do listy.
Ogranicz dostęp do tej listy: Po włączeniu tego przełącznika link zaproszenia nie będzie już działać i nikt inny nie będzie mógł dołączyć do tej listy. Jeśli zdecydujesz się zezwolić na dostęp w przyszłości, zostanie utworzony nowy link.
Tworzenie nowej listy zadań
Oprócz list zadań domyślnych i inteligentnych można tworzyć inne listy i zarządzać nimi w celu organizowania zadań.
-
U dołu list zadań wybierz pozycję Nowa lista.
-
Wprowadź nazwę nowej listy.
-
Naciśnij Enter , aby zapisać nową listę.
-
Możesz udostępnić, zduplikować, wydrukować lub usunąć listę. W kolumnie lista zadań naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę, aby wyświetlić dostępne opcje. Pamiętaj, że jeśli usuniesz listę, nie będzie można jej odzyskać.
-
Aby zmienić nazwę listy, zaznacz ją w celu otwarcia zadań, a następnie wybierz menu Opcje listy.
Listy domyślne i inteligentne — informacje
Strona To Do zawiera domyślne listy zadań oraz opcjonalne listy inteligentne i wszelkie tworzone listy zadań. Pokazywanie lub ukrywanie list w ustawieniach aplikacji To Do.
Przejrzyj szczegóły dowolnego zadania, wybierając je z widoku Mój dzień lub dowolnej listy.
-
Mój dzień to inteligentna lista, która ułatwia śledzenie zadań, które chcesz wykonać dzisiaj. Lista zadań Mój dzień jest wypełniana codziennie zadaniami, których termin upływa w tym dniu i które nie zostały oznaczone jako ukończone. Istniejące zadania można dodać do widoku Mój dzień, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Dodaj do widoku Mój dzień lub przeciągając zadanie z dowolnej innej listy zadań do widoku Mój dzień. Zadania wyświetlane w widoku Mój dzień są przechowywane na ich oryginalnej liście.
-
Sugestie to zadania, które możesz chcieć dodać do widoku Mój dzień. Obejmują one zadania, których termin upływa dzisiaj lub w przyszłości, są zaległe, zostały wcześniej przeniesione do widoku Mój dzień, ale nie zostały ukończone lub mogą być istotne z powodu rozpoczęcia pracy. Aby wyświetlić sugerowane zadania, przejdź do pozycji Mój dzień, a następnie wybierz pozycję Sugestie . Dodaj dowolne zadanie do widoku Mój dzień, wybierając pozycję + Dodaj do widoku Mój dzień obok zadania. Wybierz pozycję Zamknij , aby wyłączyć okienko Sugestie.
-
-
Ważne to inteligentna lista zawierająca zadania oznaczone jako ważne. Możesz włączyć lub wyłączyć ważność zadania, wybierając pozycję Oznacz zadanie jako ważne/Usuń ważność .
-
Planowane to inteligentna lista zawierająca zadania z przypomnieniami lub datami ukończenia, które nie zostały oznaczone jako ukończone. Zadania utworzone z przypomnieniem lub datą będą automatycznie wyświetlane na tej liście. Jedynym sposobem na dodanie zadania do tej listy jest przypisanie do istniejącego zadania daty ukończenia lub przypomnienia.
-
Wszystko to inteligentna lista zawierająca wszystkie zadania, które nie zostały oznaczone jako ukończone.
-
Wykonane to inteligentna lista zawierająca zadania oznaczone jako ukończone.
-
Przypisana do mnie to inteligentna lista zawierająca wszystkie zadania przypisane do Ciebie w usłudze Planner.
-
Zadania to lista domyślna, na której są przechowywane nowe zadania.
-
Oflagowane wiadomości e-mail to lista opcjonalna. Po włączeniu wiadomości oflagowane w widoku Poczta są kopiowane do listy oflagowanych wiadomości e-mail jako zadania. Listę oflagowanych wiadomości e-mail możesz włączyć lub wyłączyć w obszarze Ustawienia aplikacji To Do > Połączone aplikacje. Lista Oflagowane wiadomości e-mail jest dostępna tylko na kontach hostowanych przez firmę Microsoft, takich jak konta kończące się na Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com, lub z domen niestandardowych hostowanych przez firmę Microsoft.
Porada: Jeśli nie chcesz jeszcze rozpoczynać zadania, które ma zostać rozpoczęte w przyszłości, możesz ustawić przypomnienie na dzień, w którym będziesz gotowy do rozpoczęcia pracy nad nim. Aby dodać przypomnienie, wybierz zadanie, a następnie wybierz pozycję Przypomnij mi . Więcej informacji znajdziesz w temacie Zarządzanie zadaniami za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook.
Przenoszenie zadań między listami
Możesz przenieść zadanie do nowej listy, niezależnie od tego, gdzie jesteś w programie Outlook. Jeśli nie widzisz zadań, wybierz ikonę Mój dzień na pasku nawigacyjnym.
-
Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), aby uzyskać dostęp do menu kontekstowego.
-
Wybierz pozycję Przenieś zadania do ...
-
Wybierz listę, do których chcesz przenieść zadanie.
Udostępnianie listy zadań
Udostępnianie list ułatwia przypisywanie zadań innym osobom. Nie można udostępniać pojedynczych zadań, ale można udostępniać utworzone listy zadań. W tym miejscu możesz przypisać zadanie osobie, której udostępniono listę. Listy udostępnione można zidentyfikować za pomocą ikony udostępnionej .
-
Przejdź do To Do #x1
-
Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę zadań, którą chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij listę.
-
Wybierz pozycję Utwórz link zaproszenia.
-
Wybierz pozycję Kopiuj link.
-
Wybierz pozycję Zaproś pocztą e-mail , aby utworzyć nową wiadomość programu Outlook z linkiem do zaproszenia lub pozycję Kopiuj link , aby wkleić ją i udostępnić w inny sposób.
Uwaga: Link możesz wysłać do dowolnej osoby, ale tylko osoby mające konto Microsoft będą mogły połączyć się z udostępnioną listą.
Po udostępnieniu listy zadań możesz ją nacisnąć i przytrzymać (lub kliknąć prawym przyciskiem myszy), a następnie wybrać pozycję Opcje udostępniania , aby ponownie uzyskać link do zaproszenia. Wybierz pozycję Opcje udostępniania , a następnie pozycję Więcej opcji , aby zatrzymać udostępnianie listy lub uniemożliwić dołączanie do niej osobom, które jeszcze nie dołączyły do listy.
Ogranicz dostęp do tej listy: Po włączeniu tego przełącznika link zaproszenia nie będzie już działać i nikt inny nie będzie mógł dołączyć do tej listy. Jeśli zdecydujesz się zezwolić na dostęp w przyszłości, zostanie utworzony nowy link.
Zobacz też
Tworzenie zadań za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook
Używanie widoku Mój dzień z aplikacją To Do w programie Outlook
Zarządzanie zadaniami za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook
Przeciąganie zadania do kalendarza za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook
Przeciąganie wiadomości w celu utworzenia zadania za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook