Applies ToOutlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nowy program Outlook dla systemu Windows

To Do to aplikacja do tworzenia list inteligentnych zintegrowana z programem Outlook, umożliwiająca planowanie dnia i organizowanie zadań między listami. Jeśli chcesz przydzielić zadanie innej osobie, możesz udostępnić listę, na której znajduje się zadanie, a następnie oznaczyć je tagiem. Na listach zadań możesz dodać dowolną liczbę zadań. 

Aby rozpocząć, otwórz program Outlook i wybierz pozycjęTo Do #x1 .

Tworzenie nowej listy zadań 

Oprócz list zadań domyślnych i inteligentnych można tworzyć inne listy i zarządzać nimi w celu organizowania zadań.

  1. U dołu list zadań wybierz pozycję  Nowa lista. ​​​

  2. Wprowadź nazwę nowej listy.

  3. Naciśnij Enter , aby zapisać nową listę.

  • Możesz udostępnić, zduplikować, wydrukować lub usunąć listę. W kolumnie lista zadań naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę, aby wyświetlić dostępne opcje. Pamiętaj, że jeśli usuniesz listę, nie będzie można jej odzyskać.

    Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę, aby otworzyć opcje udostępniania, zduplikuj lub wydrukuj listę.
  • Aby zmienić nazwę listy, zaznacz ją w celu otwarcia zadań, a następnie wybierz menu  Opcje listy.

    Wybierz więcej opcji obok nazwy listy, aby zmienić nazwę listy, wydrukować ją lub usunąć.

Listy domyślne i inteligentne — informacje 

Strona To Do zawiera domyślne listy zadań oraz opcjonalne listy inteligentne i wszelkie tworzone listy zadań. Pokazywanie lub ukrywanie list w ustawieniach aplikacji To Do.

Przejrzyj szczegóły dowolnego zadania, wybierając je z widoku Mój dzień lub dowolnej listy. 

  • Mój dzień to inteligentna lista, która ułatwia śledzenie zadań, które chcesz wykonać dzisiaj. Lista zadań Mój dzień jest wypełniana codziennie zadaniami, których termin upływa w tym dniu i które nie zostały oznaczone jako ukończone. Istniejące zadania można dodać do widoku Mój dzień, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Dodaj do widoku Mój dzień lub przeciągając zadanie z dowolnej innej listy zadań do widoku Mój dzień. Zadania wyświetlane w widoku Mój dzień są przechowywane na ich oryginalnej liście.

    • Sugestie to zadania, które możesz chcieć dodać do widoku Mój dzień. Obejmują one zadania, których termin upływa dzisiaj lub w przyszłości, są zaległe, zostały wcześniej przeniesione do widoku Mój dzień, ale nie zostały ukończone lub mogą być istotne z powodu rozpoczęcia pracy. Aby wyświetlić sugerowane zadania, przejdź do pozycji Mój dzień, a następnie wybierz pozycję Sugestie . Dodaj dowolne zadanie do widoku Mój dzień, wybierając pozycję + Dodaj do widoku Mój dzień obok zadania. Wybierz pozycję Zamknij , aby wyłączyć okienko Sugestie.

  • Ważne to inteligentna lista zawierająca zadania oznaczone jako ważne. Możesz włączyć lub wyłączyć ważność zadania, wybierając pozycję Oznacz zadanie jako ważne/Usuń ważność 

  • Planowane to inteligentna lista zawierająca zadania z przypomnieniami lub datami ukończenia, które nie zostały oznaczone jako ukończone. Zadania utworzone z przypomnieniem lub datą będą automatycznie wyświetlane na tej liście. Jedynym sposobem na dodanie zadania do tej listy jest przypisanie do istniejącego zadania daty ukończenia lub przypomnienia.

  • Wszystko to inteligentna lista zawierająca wszystkie zadania, które nie zostały oznaczone jako ukończone.

  • Wykonane to inteligentna lista zawierająca zadania oznaczone jako ukończone.

  • Przypisana do mnie to inteligentna lista zawierająca wszystkie zadania przypisane do Ciebie w usłudze Planner. 

  • Zadania to lista domyślna, na której są przechowywane nowe zadania.

  • Oflagowane wiadomości e-mail to lista opcjonalna. Po włączeniu wiadomości oflagowane w widoku Poczta są kopiowane do listy oflagowanych wiadomości e-mail jako zadania. Listę oflagowanych wiadomości e-mail możesz włączyć lub wyłączyć w obszarze Ustawienia  aplikacji To Do > Połączone aplikacje. Lista Oflagowane wiadomości e-mail jest dostępna tylko na kontach hostowanych przez firmę Microsoft, takich jak konta kończące się na Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com, lub z domen niestandardowych hostowanych przez firmę Microsoft.

Porada: Jeśli nie chcesz jeszcze rozpoczynać zadania, które ma zostać rozpoczęte w przyszłości, możesz ustawić przypomnienie na dzień, w którym będziesz gotowy do rozpoczęcia pracy nad nim. Aby dodać przypomnienie, wybierz zadanie, a następnie wybierz pozycję Przypomnij mi  . Więcej informacji znajdziesz w temacie Zarządzanie zadaniami za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook.

Przenoszenie zadań między listami

Możesz przenieść zadanie do nowej listy, niezależnie od tego, gdzie jesteś w programie Outlook. Jeśli nie widzisz zadań, wybierz ikonę Mój dzień Ikona Mój dzieńna pasku nawigacyjnym. 

  1. Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), aby uzyskać dostęp do menu kontekstowego.

  2. Wybierz pozycję Przenieś zadania do ...

  3. Wybierz listę, do których chcesz przenieść zadanie.Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), aby uzyskać dostęp do menu kontekstowego. Wybierz pozycję Przenieś zadania do ... i wybierz listę, do których chcesz przenieść zadanie.

Udostępnianie listy zadań

Udostępnianie list ułatwia przypisywanie zadań innym osobom. Nie można udostępniać pojedynczych zadań, ale można udostępniać utworzone listy zadań. W tym miejscu możesz przypisać zadanie osobie, której udostępniono listę. Listy udostępnione można zidentyfikować za pomocą ikony udostępnionej .

  • Przejdź do To Do #x1

  • Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę zadań, którą chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij listę.

  • Wybierz pozycję Utwórz link zaproszenia.

    Po wybraniu pozycji Udostępnij listę aplikacja To Do tworzy link do zaproszenia do wysłania innym osobom.
  • Wybierz pozycję Kopiuj link.

    Możesz wybrać pozycję Zaproś pocztą e-mail lub kopiuj link, aby udostępnić listę innym osobom.
  • Wybierz pozycję Zaproś pocztą e-mail , aby utworzyć nową wiadomość programu Outlook z linkiem do zaproszenia lub pozycję Kopiuj link , aby wkleić ją i udostępnić w inny sposób.  

    Uwaga: Link możesz wysłać do dowolnej osoby, ale tylko osoby mające konto Microsoft będą mogły połączyć się z udostępnioną listą.

Po udostępnieniu listy zadań możesz ją nacisnąć i przytrzymać (lub kliknąć prawym przyciskiem myszy), a następnie wybrać pozycję Opcje udostępniania , aby ponownie uzyskać link do zaproszenia. Wybierz pozycję Opcje udostępniania , a następnie pozycję Więcej opcji , aby zatrzymać udostępnianie listy lub uniemożliwić dołączanie do niej osobom, które jeszcze nie dołączyły do listy.

Ogranicz dostęp do tej listy: Po włączeniu tego przełącznika link zaproszenia nie będzie już działać i nikt inny nie będzie mógł dołączyć do tej listy. Jeśli zdecydujesz się zezwolić na dostęp w przyszłości, zostanie utworzony nowy link. 

Tworzenie nowej listy zadań 

Oprócz list zadań domyślnych i inteligentnych można tworzyć inne listy i zarządzać nimi w celu organizowania zadań.

  1. U dołu list zadań wybierz pozycję  Nowa lista. ​​​

  2. Wprowadź nazwę nowej listy.

  3. Naciśnij Enter , aby zapisać nową listę.

  • Możesz udostępnić, zduplikować, wydrukować lub usunąć listę. W kolumnie lista zadań naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę, aby wyświetlić dostępne opcje. Pamiętaj, że jeśli usuniesz listę, nie będzie można jej odzyskać.

    Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę, aby otworzyć opcje udostępniania, zduplikuj lub wydrukuj listę.
  • Aby zmienić nazwę listy, zaznacz ją w celu otwarcia zadań, a następnie wybierz menu  Opcje listy.

    Wybierz więcej opcji obok nazwy listy, aby zmienić nazwę listy, wydrukować ją lub usunąć.

Listy domyślne i inteligentne — informacje 

Strona To Do zawiera domyślne listy zadań oraz opcjonalne listy inteligentne i wszelkie tworzone listy zadań. Pokazywanie lub ukrywanie list w ustawieniach aplikacji To Do.

Przejrzyj szczegóły dowolnego zadania, wybierając je z widoku Mój dzień lub dowolnej listy. 

  • Mój dzień to inteligentna lista, która ułatwia śledzenie zadań, które chcesz wykonać dzisiaj. Lista zadań Mój dzień jest wypełniana codziennie zadaniami, których termin upływa w tym dniu i które nie zostały oznaczone jako ukończone. Istniejące zadania można dodać do widoku Mój dzień, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Dodaj do widoku Mój dzień lub przeciągając zadanie z dowolnej innej listy zadań do widoku Mój dzień. Zadania wyświetlane w widoku Mój dzień są przechowywane na ich oryginalnej liście.

    • Sugestie to zadania, które możesz chcieć dodać do widoku Mój dzień. Obejmują one zadania, których termin upływa dzisiaj lub w przyszłości, są zaległe, zostały wcześniej przeniesione do widoku Mój dzień, ale nie zostały ukończone lub mogą być istotne z powodu rozpoczęcia pracy. Aby wyświetlić sugerowane zadania, przejdź do pozycji Mój dzień, a następnie wybierz pozycję Sugestie . Dodaj dowolne zadanie do widoku Mój dzień, wybierając pozycję + Dodaj do widoku Mój dzień obok zadania. Wybierz pozycję Zamknij , aby wyłączyć okienko Sugestie.

  • Ważne to inteligentna lista zawierająca zadania oznaczone jako ważne. Możesz włączyć lub wyłączyć ważność zadania, wybierając pozycję Oznacz zadanie jako ważne/Usuń ważność 

  • Planowane to inteligentna lista zawierająca zadania z przypomnieniami lub datami ukończenia, które nie zostały oznaczone jako ukończone. Zadania utworzone z przypomnieniem lub datą będą automatycznie wyświetlane na tej liście. Jedynym sposobem na dodanie zadania do tej listy jest przypisanie do istniejącego zadania daty ukończenia lub przypomnienia.

  • Wszystko to inteligentna lista zawierająca wszystkie zadania, które nie zostały oznaczone jako ukończone.

  • Wykonane to inteligentna lista zawierająca zadania oznaczone jako ukończone.

  • Przypisana do mnie to inteligentna lista zawierająca wszystkie zadania przypisane do Ciebie w usłudze Planner. 

  • Zadania to lista domyślna, na której są przechowywane nowe zadania.

  • Oflagowane wiadomości e-mail to lista opcjonalna. Po włączeniu wiadomości oflagowane w widoku Poczta są kopiowane do listy oflagowanych wiadomości e-mail jako zadania. Listę oflagowanych wiadomości e-mail możesz włączyć lub wyłączyć w obszarze Ustawienia  aplikacji To Do > Połączone aplikacje. Lista Oflagowane wiadomości e-mail jest dostępna tylko na kontach hostowanych przez firmę Microsoft, takich jak konta kończące się na Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com, lub z domen niestandardowych hostowanych przez firmę Microsoft.

Porada: Jeśli nie chcesz jeszcze rozpoczynać zadania, które ma zostać rozpoczęte w przyszłości, możesz ustawić przypomnienie na dzień, w którym będziesz gotowy do rozpoczęcia pracy nad nim. Aby dodać przypomnienie, wybierz zadanie, a następnie wybierz pozycję Przypomnij mi  . Więcej informacji znajdziesz w temacie Zarządzanie zadaniami za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook.

Przenoszenie zadań między listami

Możesz przenieść zadanie do nowej listy, niezależnie od tego, gdzie jesteś w programie Outlook. Jeśli nie widzisz zadań, wybierz ikonę Mój dzień Ikona Mój dzieńna pasku nawigacyjnym. 

  1. Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), aby uzyskać dostęp do menu kontekstowego.

  2. Wybierz pozycję Przenieś zadania do ...

  3. Wybierz listę, do których chcesz przenieść zadanie.Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy), aby uzyskać dostęp do menu kontekstowego. Wybierz pozycję Przenieś zadania do ... i wybierz listę, do których chcesz przenieść zadanie.

Udostępnianie listy zadań

Udostępnianie list ułatwia przypisywanie zadań innym osobom. Nie można udostępniać pojedynczych zadań, ale można udostępniać utworzone listy zadań. W tym miejscu możesz przypisać zadanie osobie, której udostępniono listę. Listy udostępnione można zidentyfikować za pomocą ikony udostępnionej .

  • Przejdź do To Do #x1

  • Naciśnij i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) listę zadań, którą chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij listę.

  • Wybierz pozycję Utwórz link zaproszenia.

    Po wybraniu pozycji Udostępnij listę aplikacja To Do tworzy link do zaproszenia do wysłania innym osobom.
  • Wybierz pozycję Kopiuj link.

    Możesz wybrać pozycję Zaproś pocztą e-mail lub kopiuj link, aby udostępnić listę innym osobom.
  • Wybierz pozycję Zaproś pocztą e-mail , aby utworzyć nową wiadomość programu Outlook z linkiem do zaproszenia lub pozycję Kopiuj link , aby wkleić ją i udostępnić w inny sposób.  

    Uwaga: Link możesz wysłać do dowolnej osoby, ale tylko osoby mające konto Microsoft będą mogły połączyć się z udostępnioną listą.

Po udostępnieniu listy zadań możesz ją nacisnąć i przytrzymać (lub kliknąć prawym przyciskiem myszy), a następnie wybrać pozycję Opcje udostępniania , aby ponownie uzyskać link do zaproszenia. Wybierz pozycję Opcje udostępniania , a następnie pozycję Więcej opcji , aby zatrzymać udostępnianie listy lub uniemożliwić dołączanie do niej osobom, które jeszcze nie dołączyły do listy.

Ogranicz dostęp do tej listy: Po włączeniu tego przełącznika link zaproszenia nie będzie już działać i nikt inny nie będzie mógł dołączyć do tej listy. Jeśli zdecydujesz się zezwolić na dostęp w przyszłości, zostanie utworzony nowy link.

Zobacz też

Tworzenie zadań za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook

Używanie widoku Mój dzień z aplikacją To Do w programie Outlook

Zarządzanie zadaniami za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook

Przeciąganie zadania do kalendarza za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook

Przeciąganie wiadomości w celu utworzenia zadania za pomocą aplikacji To Do w programie Outlook

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.