Jeśli korzystasz z konta Microsoft 365 lub programu Microsoft Exchange w programie Outlook, możesz użyć Asystenta planowania i wyszukiwania pomieszczeń, aby ułatwić planowanie spotkań.
Uwaga: Nowe wyszukiwanie pomieszczeń było po raz pierwszy dostępne w Outlook dla Microsoft 365 począwszy od wersji 2012 (kompilacja 13530.20316). Wyszukiwanie pomieszczeń jest zależne od widoku webview2, który rozpoczął wdrażanie aplikacji platformy Microsoft 365 1 kwietnia 2021 r., wersja 2101 (kompilacja 13628.20274) i nowsze. Aby uzyskać więcej informacji na temat widoku WebView2, zobacz dokumentację administratora: Microsoft Edge WebView2 i Aplikacje Microsoft 365.
-
W nowym spotkaniu dodaj uczestników wymaganych , godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia, a następnie kliknij przycisk Wyszukiwanie pomieszczeń na końcu pola Lokalizacja .Możesz też kliknąć pole Lokalizacja i wybrać pozycję Przeglądaj za pomocą wyszukiwania pomieszczeń u dołu listy sugerowanych lokalizacji.
-
Wybierz szczegóły pokoju w wyszukiwaniu pomieszczeń. Te sale konferencyjne są konfigurowane przez administratora programu Microsoft Exchange lub platformy Microsoft 365.
-
Jeśli spotkanie ma wielu uczestników i zajęte sale konferencyjne, znalezienie terminu, który jest odpowiedni dla wszystkich, może być trudne. Aby znaleźć dostępność dla osób i pokojów, wybierz przycisk Asystent planowania na wstążce, a następnie wybierz pozycję Autowybór i wybierz odpowiednie kryteria.
Uwaga: Ta funkcja zastępuje funkcję Sugerowane godziny z wcześniejszych wersji programu Outlook.
-
Po znalezieniu odpowiedniego przedziału czasu i dodaniu sali konferencyjnej do spotkania wybierz pozycję Spotkanie na wstążce. Następnie możesz zamknąć wyszukiwanie pomieszczeń. Po zakończeniu konfigurowania spotkania wybierz pozycję Wyślij.
Korzystanie z asystenta planowania
-
W skrzynce odbiorczej wybierz pozycję Nowe elementy > Spotkanie lub w kalendarzu wybierz pozycję Nowe spotkanie. Aby utworzyć nowe wezwanie na spotkanie, możesz również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+Q.
-
Dodaj uczestników w polu Do .
-
W polu Temat wprowadź opis spotkania lub zdarzenia.
-
Wybierz pozycję Asystent planowania na Wstążce. Zostanie wyświetlony wiersz dla wszystkich adresatów wprowadzonych w polu Do. Jeśli chcesz dodać więcej uczestników, możesz wpisać ich imię i nazwisko w dowolnym pustym wierszu w Asystencie planowania.
-
Godziny zajęć uczestników są wyświetlane w kolorze ciemnoniebieskim. Godziny, w których uczestnicy mają wstępną akceptację terminu, są wyświetlane w jasnoniebieskim bloku skrótów, a godziny poza godzinami pracy uczestników są wyświetlane na jasnoszarym tle. Wybierz dostępny czas dla wszystkich uczestników.
-
Aby wybrać optymalny czas dla wszystkich uczestników, użyj wyszukiwania pomieszczeń w prawej kolumnie. Możesz sprawdzić, w jakich przypadkach uczestnicy mają konflikty.
Korzystanie z wyszukiwania pomieszczeń
-
W nowym spotkaniu wybierz przycisk Asystent planowania na wstążce. Wybierz przycisk Wyszukiwanie pomieszczeń z prawej strony pola Lokalizacja lub wybierz pozycję Przeglądaj za pomocą wyszukiwania pomieszczeń u dołu listy sugerowanych lokalizacji.
-
Użyj listy rozwijanej Pokaż listę pomieszczeń , aby wybrać listę pomieszczeń. Te listy konfiguruje administrator programu Microsoft Exchange lub administrator Microsoft 365.
-
Wybierz dostępny pokój, aby dodać pokój do Asystenta planowania i do spotkania jako adresata.
-
W okienku Sugerowane godziny wyświetlany jest najlepszy termin spotkania, czyli czas, gdy większość uczestników jest dostępna. Najlepszy termin spotkania jest wyświetlany w górnej części okienka. Aby wybrać dowolny z sugerowanych terminów, kliknij sugerowaną godzinę w okienku Sugerowane godziny . Możesz również ręcznie wybrać godzinę na siatce godzin wolnych/zajętych.
-
Jeśli chcesz, aby spotkanie było cykliczne, w menu Spotkanie w grupie Opcje kliknij pozycję Cykl, wybierz wzorzec cyklu, a następnie kliknij przycisk OK.
Po dodaniu wzorca cyklu do wezwania na spotkanie menu Spotkanie zmieni się na Spotkanie cykliczne.
-
-
Po zakończeniu konfigurowania spotkania kliknij pozycję Wyślij.
Lokalizowanie wyszukiwania pomieszczeń
W nowym spotkaniu wybierz pozycję Przeglądaj za pomocą wyszukiwania pomieszczeń u dołu obszaru Sugerowane lokalizacje.
Po wybraniu budynku możesz przeglądać i filtrować pomieszczenia w tym budynku według typu, pojemności, podłogi i funkcji.
Korzystanie z wyszukiwania pomieszczeń
W nowym spotkaniu wybierz pozycję Przeglądaj więcej pokojów w sekcji Dodaj lokalizację , a następnie wybierz pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń.
Następnie przejdź do budynku w mieście, w którym chcesz się spotkać, używając menu rozwijanego w polu Budynek lub wyszukaj, wpisując tekst w polu Budynek .
Po wybraniu budynku możesz przeglądać i filtrować pomieszczenia w tym budynku według typu, pojemności, podłogi i funkcji.
Korzystanie z wyszukiwania pomieszczeń
Wyszukaj i zarezerwuj sale konferencyjne na ekranie Nowe zdarzenie za pomocą funkcji Przeglądaj sale konferencyjne. 
Następnie przejdź do budynku w mieście, w którym chcesz się spotkać, używając menu rozwijanego w polu Budynek lub wyszukaj, wpisując tekst w polu Budynek .
