Susitikimo peržiūros kortelė
Susitikimo peržiūros kortelė pasiekiama ir vadovams, ir ne vadovams. Kortelė turi du veidus: susitikimus, kuriuos suorganizavote; ir susitikimai, kuriuose dalyvaujate. Jūsų organizuoti susitikimai suteikia galimybių pagerinti savo kolegų susitikimų laiką, o susitikimai, kuriuose dalyvaujate, suteikia galimybių sau pagerinti susitikimo laiką.
Susitikimai, kuriuos suorganizavote
Šioje kortelės pusėje rodomas jūsų surengtų pasikartojančių didelių arba ilgų susitikimų sąrašas. Šie susitikimai turės didžiausią įtaką, jei atliksite net nedidelį pakeitimą. Galite rasti naudingų įžvalgų apie susitikimų sekas, atsižvelgiant į išankstinius sekos susitikimus, arba galite peržiūrėti ar redaguoti susitikimą.
Susitikimų išlaidos
Kortelėje rodoma apskaičiuota kiekvieno susitikimo kaina ir bendra sąraše likusių susitikimų, kurie nebuvo redaguoti arba pažymėti kaip peržiūrėti, kaina. Susitikimo kaina priklauso nuo valandų skaičiaus (per mėnesį, jei tai yra seka), kiek suplanuota surengti susitikimą. Valandų skaičius skaičiuojamas pagal suplanuotą susitikimo trukmę, neatmetusių dalyvių skaičių ir pasikartojimo dažnumą.
Susitikimų valiutos išlaidos konvertuojamos iš valandų skaičiaus naudojant fiksuotą tarifą. Skirtuke Susitikimo efektyvumas galite keisti normą ir vienetus, naudojamus "Viva" įžvalgų parametruose. Čia atlikti pakeitimai turės įtakos tik išlaidų rodymui jūsų kortelėje.
Susitikimo įžvalgos
Pasirinkite susitikimo eilutę, kad pamatytumėte daugiau informacijos apie įžvalgas. Šios įžvalgos gali padėti patobulinti arba supaprastinti susitikimą, įskaitant atsiliepimus iš susitikimų efektyvumo apklausos, RSVP koeficientus, retrospektyvines daugiaproces užduotis ir vėluojančius prisijungimus, taip pat pagrindinius paties susitikimo atributus, pvz., ar tai labai didelis susitikimas, pertraukia tylos laiką reikiantiems pakviestiems dalyviams, ar yra senėjimo seka, kurią reikia įvertinti iš naujo.
Susitikimų peržiūra
Pagal numatytuosius nustatymus susitikimai pradedami nuo būsenos "neperžiūrėti". Jei susitikimas jau nustatytas taip, kaip norite, pasirinkite Pažymėti kaip peržiūrėtą. Kai kortelė atnaujinama, susitikimai, kurių būsena Peržiūrėta , bus rikiuojami žemiau Neperžiūrėti susitikimai, todėl bus vietos susitikimams, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.
Kai atliekate susitikimų pakeitimus arba pasirenkate Pažymėti kaip peržiūrėtą, sutrumpinti susitikimo laiką, kurį reikia peržiūrėti kortelės viršuje, sumažės. Ši reikšmė gali būti rodoma kaip valandos arba valiuta, o konvertavimo kursą galite konfigūruoti savo parametruose. Konvertuojant į valiutą nenaudojama jokia individuali ar grupės mokėjimo informacija.
Susitikimų redagavimas
Yra keli susitikimų redagavimo būdai. Galite atšaukti susitikimą, sumažinti jo dažnį arba sutrumpinti susitikimą. Susitikimo peržiūros kortelėje yra intelektualiųjų parinkčių, kad susitikimai būtų trumpesni arba rečiau naudojami, atsižvelgiant į dabartinius susitikimo parametrus. Taip pat galite atidaryti susitikimo kvietimą ir koreguoti kviečiamus asmenis, įtraukti dienotvarkę arba atlikti kitus keitimus.
Susitikimai, kuriuose dalyvaujate
Šioje kortelės pusėje rodomas didelių arba ilgų susitikimų, kurių neatmetėte, sąrašas. Šių susitikimų įžvalgos gali padėti nuspręsti, ar susitikimas yra tinkamas laiko panaudojimas, ar jis suteikia galimybę dalyvauti asinchroniškai ar pasivyti vėliau. Galite pažymėti susitikimą kaip peržiūrėtą, atmesti susitikimą arba stebėti susitikimą iš kortelės.
Susitikimų seka
Susitikimo sekimas yra naudingas RSVP pasirinkimas, kai neįmanoma dalyvauti susitikime realiuoju laiku, tačiau vis tiek norite likti cikle ir pranešti organizatoriui, kad jus domina susitikimo turinys. RSVPing kaip "Stebima" pažymės laiką kalendoriuje kaip laisvą, bet vis tiek galėsite pasiekti susitikimo pokalbį, įrašymą ir pastabas. Jis taip pat informuos organizatorių, kad stebite susitikimą, ir suteiks organizatoriui naudingus raginimus, pvz., primins jiems, kad galbūt norėsite įrašyti seansą.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
