Įdėtieji pasiūlymai programoje "Outlook"

Kurdami el. laišką programoje "Outlook", galite gauti pasiūlymų, kaip planuoti el. laiškų pristatymą. Sužinokite daugiau apie šią funkciją ir kaip ją naudoti, straipsnyje Siuntimo planavimas naudojant "Outlook".

Kai skaitote kalendoriaus kvietimą, galite pastebėti pasiūlymą Rezervuoti laiką reikšmingiausiems darbams. Šį pasiūlymą gausite, kai bus apkrautas didelis susitikimas, kad turėtumėte daugiau laiko atlikti gilų darbą.

Norėdami įtraukti laiko į kalendorių:

1. Pasirinkite Peržiūrėti siūlomus įžvalgų laikus . Atidaroma sritis su galimais fokusavimo laiko atkarpomis kiekvieną ateinančią savaitę.

2. Pasirinkite norimą užsakyti laiką kalendoriaus piktogramą. Norėdami rezervuoti visus nurodytus laikus, pasirinkite Rezervuoti viską.

Sužinokite daugiau apie fokusavimo laiką.

Kurdami el. laišką arba kalendoriaus kvietimą programoje "Outlook" apie artėjantį jūsų ne darbo laiką, galite gauti pasiūlymą pasiruošti ne darbo laikui. Pasirinkite Planuoti , kad atidarytumėte sąrašą Planuoti savo laiką iki. Naudokite kontrolinį sąrašą norėdami:

• Išspręskite visus savo susitikimus vienoje vietoje naudodami pasirinktinį pranešimą apie suplanuotą ne darbo laiką.

• Sukurkite automatinius atsakymus ir praneškite komandai apie suplanuotą ne darbo laiką.

• Suplanuokite susikaupimo laiką, kad galėtumėte perkelti užduotis prieš keliaudami ir, grįžę, pasivyti darbą.

Jei susitikimo užklausa nesuderinama su esamu fokusavimo laiko bloku, galite gauti pasiūlymą iš naujo suplanuoti savo fokusavimo laiką arba pasiūlyti naują susitikimo laiką.

Jei norite pasiūlyti naują susitikimo laiką:

1. Pasirinkite Žr. kitus galimus laikus.

2. Pasirinkite jums tinkamą kitos savaitės laiko bloką, kuriame susitikimo organizatoriui siūlomas naujas laikas.

Norėdami perkelti įvesties laiką:

1. Pasirinkite Perkelti įvesties vietos bloką.

2. Ateinančią savaitę pasirinkite naują fokusavimo bloką.

Taikoma: Vartotojai, turintys "Viva Insights" prenumeratą.

Gavę susitikimo kvietimą galite pastebėti pasiūlymą rezervuoti susitikimo paruošimo laiką.

1. Pasirinkite Book time in the suggestion, which accepts the invite. 

2. Atidaroma papildinio sritis. Pasirinkite paruošimo laiko parinktis:

   1. Laiko: Prieš pat susitikimą, vieną dieną prieš susitikimą arba paskutinę savaitės darbo dieną prieš susitikimą.

   2. Trukmė: 15 minučių, 30 minučių arba 1 valanda.

Atsižvelgiant į jūsų parinktas parinktis, "Viva Insights" ieško tuščios vietos jūsų kalendoriuje ir suplanuoja susitikimą pavadinimu "[Susitikimo pavadinimas] paruošimo laikas]."

Kai gausite šį pasiūlymą:

"Viva" įžvalgos pateikia šį pasiūlymą, kai tenkinamos visos toliau nurodytos sąlygos:

• Susitikimas:

  • Turi 11 ar mažiau pakviesnių.

  • Suplanuota trukti nuo 30 iki 60 minučių.

  • Nesikartoja.

  • Nebuvo atšaukta.

  • Būtinas dalyvių atsakymas.

  • Nėra privatus.

  • Nėra būsenos "Laisvas", "Dirba kitur" arba "Atsitraukęs".

• Jūs:

  • Atidarykite susitikimo kvietimą likus bent 15 minučių iki susitikimo pradžios.

  • Darbo valandomis turite bent 15 minučių iš anksto nustatytą laiką.

  • Per pastaras septynias dienas nepatiko jokie dalyvių susitikimo išankstiniai raginimai.

  • Dar neužsisagavote jokio išankstinio šio susitikimo laiko.

  • Yra būtinas susitikimo dalyvis.

  • Neatmetėte susitikimo.

Susitikimo kūrimo traukti ragina atidžiai apsvarstyti trukmę, dažnumą ir kvietimų sąrašą, skirtą brangiems susitikimams. Kuriant naują susitikimą programoje "Outlook", jis gali suaktyvinti pranešimą, kad žinotumėte, kada susitikimo kaina (trukmė x dažnis x pakviesti asmenys) tampa didelė.  

Galite išplėsti pranešimą, kad atidarytumėte "Viva" įžvalgų papildinį, kuris siūlo veiksmų pasiūlymus. Jei nuspręsite sumažinti dažnį arba sutrumpinti trukmę, kvietimas bus nedelsiant atnaujintas nauja, mažiau brangia konfigūracija.  

Taip pat galite atlikti savo keitimus. Jei siunčiate šį kvietimą ir tada susitikimo peržiūros kortelėje peržvelgiate tą patį susitikimą, jis jau bus pažymėtas kaip peržiūrėtas. 

Taikoma: ši įžvalga šiuo metu pasiekiama tik žmonėms, kurie yra įtraukti į taikomą paslaugų planą.

Skaitydami išsiųstą el. laišką, galite matyti įžvalgų, nurodančių, kiek procentų el. laiško gavėjų atidarė el. laišką.

Pasirinkite Peržiūrėti daugiau įžvalgų, kad pamatytumėte, kiek žmonių atidarė arba persiuntė jūsų el. laiškus, ir vidutinį laiką, kurį jie praleido skaitydami tą el. laišką, taip pat panašią informaciją apie visus el. laiško priedus. Ši informacija gali padėti jums stebėti gavėjus, jei reikia, ir (arba) pritaikyti bendravimo stilių, kad galėtumėte atlikti užduotis.

Taikoma : šis pasiūlymas šiuo metu pasiekiamas tik žmonėms, kurie yra įtraukti į taikomą paslaugų planą .

Rašydami el. laišką daugiau nei penkiems gavėjams, galite gauti pasiūlymą, kuriame rašoma: "Įžvalgos gali sekti el. laišką".

Pasirinkite Sekti šį el. laišką, kad pamatytumėte el. pašto atvirą dažnį ir daugiau statistinių duomenų apie šį el. laišką. Ši informacija tampa pasiekiama praėjus 15 minučių nuo el. laiško išsiuntimo. Šią informaciją galite matyti atidarę išsiųstą el. laišką arba atidarę papildinį Įžvalgos ir pasirinkę Sekti el. pašto atvirųjų tarifų sekimą.