Bendrinamas fokusavimo planas
Norėdami pradėti bendrai naudojamą fokusavimo planą, turite turėti aukščiausios kokybės Viva Insights prenumeratą. Daugiau informacijos žr.Planai ir aplinkos. Norint dalyvauti bendrinamame fokusavimo plane, nereikia turėti aukščiausios kokybės Viva Insights prenumeratos.
Pastaba: Šiame straipsnyje kalbama apie grupės bendrinamą fokusavimo planą. Jei tiesiog norite užblokuoti laiką kalendoriuje, žr. šį straipsnį Apie fokusavimo planą.
Bendrinamas fokusavimo planas programoje Microsoft Viva Insights padeda kasdien, nepertraukiamai planuoti komandos darbą. Šis planas taip pat padeda kurti bendro produktyvumo įpročius su bendradarbiais.
Bendrinamo fokusavimo plano kūrimas
-
Skirtuke Gerovė eikite į sekciją Imkitės veiksmų, kad pagerintumėte savo gerovę .
-
Raskite kortelę Pradėti bendrai naudojamą fokusavimo planą ir pasirinkite mygtuką Nustatyti planą .
-
Dalyje Nustatyti bendrinamą fokusavimo planą pasirinkite:
-
Ką norite pakviesti į savo bendrinamą fokusavimo planą. Norėdami rasti žmones pagal vardą, naudokite ieškos juostą.
-
Valandų skaičius, kurį komanda turi sutelkti kiekvieną dieną.
-
Ar suplanuoti fokusavimo laiką ryte ar po pietų.
-
Anksčiausiai norite, kad jūsų komanda susitelktų.
-
Ar norite, kad "Teams" priminimas pradėtų sutelkti dėmesį.
-
Ar nutildyti "Teams" pranešimus fokusavimo laiku.
-
Ar norite įtraukti pasirinktinį pranešimą.Jei taip, įtraukite savo pranešimą į pateiktą teksto lauką.
-
Kai būsite pasirengę siųsti kvietimą, pasirinkite Bendrinti .
-
Išsiuntę kvietimą Viva Insights siunčia pakviestų žmonių pranešimą programoje "Teams".
Prisijungimas prie bendrinamo fokusavimo plano
Kai kas nors pakviečia jus prisijungti prie bendrinamo susitikimo plano, gaunate kvietimą programoje "Teams". Pasirinkite pranešimą, kad peržiūrėtumėte plano parametrus, ir pasirinkite, ar norite prie jo prisijungti.
Jūsų prisijungimo parinktys skiriasi atsižvelgiant į tai, ar jau esate užsiregistravę naudoti fokusavimo planą.
Jei šiuo metu nesate užsiregistravę suaktyvintame plane, galite pasirinkti Prisijungti prie plano, kuris automatiškai rezervuoja laiką pagal organizatoriaus nustatytas nuostatas. Kai prisijungsite, gausite patvirtinimo kortelę. Jei norite pakeisti parametrus, pasirinkite Keisti parametrus ten.
Jei nenorite prisijungti, pasirinkite X pranešimo viršutiniame dešiniajame kampe. Kvietimas išlieka skirtuke Gerovė, todėl jei apsigalvosite, galėsite prisijungti vėliau.
Jei jau esate užsiregistravę naudoti fokusavimo planą, galite pasirinkti:
-
Prisijunkite prie plano, kuris perjungs jus iš jūsų atskiro plano į bendrinamą planą.
-
Redaguokite parametrus, kurie perjungia jūsų atskirą planą į bendrinamą planą, bet leidžia pirmiausia pakeisti kai kuriuos parametrus. Koreguokite savo fokusavimo valandas per dieną, kai suaktyvinama ir ar norite nutildyti "Teams" pranešimą fokusavimo laiku. Tada pasirinkite Prisijungti prie plano.
Jei nenorite prisijungti, pasirinkite X pranešimo viršutiniame dešiniajame kampe. Jūs liksite užsiregistravę savo asmeniniame plane, bet neprisijungsite prie šio naujo bendrinamo. Kvietimas išlieka skirtuke Gerovė, todėl jei apsigalvosite, galėsite prisijungti vėliau.
Peržiūrėti ir redaguoti išsamią plano informaciją
-
Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją apie bendrinamą fokusavimo planą, eikite į skyrių Eigos sekimas, esantį skirtuke Gerovė.
-
Norėdami rasti bendrinamo fokusavimo plano kortelę, naudokite rodykles, esančias į dešinę nuo sekcijos antraštės. Čia pateikiama plano parametrų suvestinė: kiek laiko jūsų komanda skiria dienai, koks dienos įvesties laikas, ar gaunate priminimą pradėti susikaupimo laiką ir ar Viva Insights nutildys "Teams" pokalbius fokusavimo laiku.
-
Norėdami pakeisti bet kurį iš šių parametrų, pasirinkite Keisti parametrus.
Išeiti iš plano
Taip pat planą galite palikti bendrinamo fokusavimo plano kortelėje. Pasirinkite Išeiti iš plano, tada patvirtinkite, kad norite išeiti.
Pastaba: Kai bendrinamą fokusavimo planą paliksite kaip dalyvį, niekas kitas nepašalinsite iš jo. Kiti plano dalyviai lieka fokusavimo plane, kol jo neišeis. Kai bendrinamą fokusavimo planą paliekate kaip tvarkymopriemonę, planą baigiate visiems dalyviams.
Jei turite asmeninio fokusavimo planą, vis tiek būsite į jį įtraukti net ir išėję iš bendrinamo fokusavimo plano. Norėdami išeiti iš asmeninio fokusavimo plano arba pakeisti jo parametrus, žr. mūsų fokusavimo plano dokumentaciją.
Sąvokos
Norėdami sužinoti, kaip Viva Insights suplanuoti fokusavimo laiką, žr. Fokusavimo planas.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
