Siūlomos užduotys programoje Viva Insights
Skirtuke Produktyvumas naudokite sekciją Siūlomos užduotys, kad išliktumėte prisijungę prie bendradarbių ir padidintumėte našumą.
Dalyje Siūlomos užduotys galite:
Svarbių bendradarbių identifikavimas ir prisegimas
Nors galite gauti įvairių žmonių įžvalgų, kai kurie elementai gali nusipelnyti daugiau dėmesio nei kiti. Pvz., vadovo nesumokėtos užduoties pasiūlymas arba pagrindinio kliento pranešimas tikriausiai būtų didesnio prioriteto.
Atsižvelgdami į bendradarbiavimo būdus, galite prisegti kai kuriuos savo kontaktus kaip svarbius. Visos prisegtų svarbių kontaktų įžvalgos skyriuje Rekomenduojamos užduotys viršuje rodomos didesnio prioriteto.
-
Norėdami prisegti kontaktą, apačioje kairėje po kontakto vardu pasirinkite piktogramą Prisegti.
-
Norėdami atsegti kontaktą, pasirinkite piktogramą Atsegti:
Peržiūrėkite su jumis bendrinamus neskaitytus dokumentus
Ieškote dokumento, kurį suplanavote skaityti, bet negalite jo rasti? Kai susitikimuose ir el. laiškuose bendrinama tiek daug dokumentų, gali būti sunku peržiūrėti kolegų bendrinamus dokumentus. Turėdami šias įžvalgas gausite rekomenduojamus bendrinamus "OneDrive" ir "SharePoint" dokumentus, kuriuos gali reikėti sužinoti.
Kai Viva Insights siūlo peržiūrėti neskaitytą dokumentą, pasirinkite Atidaryti, kad jį perskaitytumėte.
Prisegtų kontaktų paminėjimų gavimas
Viva Insights gali padėti greitai sutvarkyti naujausius @mentions iš prisegtų kontaktų, kad galėtumėte peržiūrėti svarbius pokalbius ir užduotis programoje "Teams". Toliau pateiktame pavyzdyje pasirinkite Eiti į komentarą, kad atidarytumėte pokalbį ir tęstumėte
RSVP į artėjančius susitikimus
Pranešdami kolegoms, ar galite prisijungti prie jų susitikimo, jie gali rengti efektyvesnius susitikimus. Kai jie turi susitikimo lankomumo informaciją, susitikimų organizatoriai gali geriau planuoti ir pasiruošti susitikimams ir, jei reikia, juos suplanuoti iš naujo.
-
Pasirinkite mygtuką RSVP, kad priimtumėte arba atmestumėte kvietimą susitikti.
-
Pasirinkite susitikimo pavadinimą, jei norite gauti daugiau informacijos apie įvykį.