Bendrinamas ne susitikimo dienos planas
Pastaba: Jei norite pradėti susitikimą neplanuodami, turite turėti Viva Insights aukščiausios kokybės licenciją. Daugiau informacijos žr. Planai ir aplinkos. Norint dalyvauti ne susitikimo dienos plane, nereikia Viva Insights licencijos.
Ne susitikimo dienos yra bendrinamas pasikartojantis laikas, kurį kiekvienas plano narys gali naudoti, kad galėtų sutelkti dėmesį be trukdžių.
Dienos be suplanuotų susitikimų:
-
Sumažinkite susitikimų nuovargį.
-
Skirkite komandai šiek tiek laiko sutelkti dėmesį į atskirą darbą.
-
Nustatykite normą savo komandoje, kad galėtumėte sakyti "ne" susitikimams tam tikromis dienomis.
Kai organizuojate ne susitikimo dienos planą, Viva Insights suplanuoja visos dienos pasikartojantį įvykį ir pakviečia jūsų pasirinktus dalyvius. Be įvykio, Viva Insights taip pat siunčia jums ir planuojant dalyviams priminimą likus dienai iki susitikimo neplanavimo, raginantį atšaukti arba iš naujo suplanuoti nesuderinamus įvykius.
Kai iš plano organizatoriaus priimate kvietimą ne susitikimo dieną, jūsų kalendorius rodomas kaip užsiėmęs visą darbo dieną (arba kitą būseną, kurią nustato organizatorius, pvz., Išvykęs; šį parametrą galėsite pritaikyti asmeniniams poreikiams vėliau). Taip pat gausite priminimą prieš susitikimo nerengimo dieną, kad išvalytumėte kalendorių.
Plano pradėjimas, redagavimas arba pabaiga
Pradžia
Kol jie turi aukščiausios kokybės Viva Insights licenciją, visi komandos nariai – vadovai ir komandos nariai – gali pradėti neplanuoti susitikimų dienos planą ir pakviesti kitus prisijungti prie jo. Plano pakviesti asmenys neturi turėti aukščiausios kokybės licencijos.
Atlikite šiuos veiksmus, kad nustatytumėte savo komandai nesėdėjimo dienos planą:
-
Skirtuke Gerovė raskite kortelę Be susitikimo dienos dalyje Imkitės veiksmų, kad pagerintumėte savo gerovę.
-
Pasirinkite Nustatyti ne susitikimo dieną.
-
Pasirodžius sąrankos langui, pradėkite vesti tekstą gavėjų varduose.
-
Pasirinkite pasirinktus parametrus :
-
Kada ir dažnumas: patvirtinkite arba keiskite, kada norite surengti ne susitikimų dieną.
-
Pradžios data ir Pabaigos data: pasirinkite, kada turėtų prasidėti jūsų planas. Nebūtina nustatyti pabaigos datos.
-
Būsena: tai, kaip ne susitikimo diena rodoma dalyvių "Outlook" kalendoriuose ir "Teams". Patvirtinkite šią būseną kaip Užsiėmęs arba pakeiskite į kitą, pvz., Išvykęs.
-
-
Pastaba (pasirinktinai). Jei norite įtraukti pranešimą kartu su kvietimu, įveskite jį čia.
-
-
Kai būsite pasirengę siųsti kvietimą ir pradėti naudoti planą, pasirinkite mygtuką Grafikas. Planuokite kviečiamus gauti kalendoriaus įvykio kvietimą į savo aplanką Gauta.
-
Sąrankos lange rodomas patvirtinimo pranešimas su išsamia informacija apie jūsų planą. Jei norite gauti daugiau informacijos, išplėskite pilką rodyklę dalyje Kas nutiks toliau?. Kitu atveju pasirinkite Atlikta.
Redaguoti arba baigti
Pradėjus neplanuoti susitikimo dienos planą, skirtuke Gerovė esančiame skyriuje Eigos sekimas rodoma kortelė Be susitikimo. Norėdami keisti planą arba jį palikti, pasirinkite Redaguoti.
Redagavimo lange galite pakeisti plano informaciją. Jei vienintelis jūsų atliekamas pakeitimas yra naujų gavėjų įtraukimas, Viva Insights siunčia naujinimą tik tiems žmonėms. Jei redaguosite kitą informaciją, pvz., informaciją dalyje Parametrai, visi esami ir nauji plano pakviesti asmenys gaus naujinimą į savo aplanką Gauta. Naujinimai rodomi kaip kalendoriaus įvykiai, pvz., pradiniai kvietimai. Norėdami įrašyti keitimus, pasirinkite Planuoti.
Jei norite baigti savo planą, kortelėje Be susitikimo dienos pasirinkite Baigtiplaną. Gautame patvirtinimo lauke pasirinkite Patvirtinti. Tada kvietimas išnyksta iš visų dalyvių kalendorių.
Galite pradėti kitą planą kada tik panorėsite.
Gavę kalendoriaus kvietimą pradėti pasikartojančią ne susitikimo dieną, kvietimą priimkite arba atmeskite .
Kai priimate, gaunate priminimą kitą dieną prieš dieną be susitikimo ir jūsų būsena bus rodoma kaip Užsiėmęs (arba kokia būsena, kurią organizatorius nustatė) visai darbo dienai.
Norėdami pamatyti, kaip rodoma jūsų būsena priėmus kvietimą:
-
Atidarykite seką programoje "Outlook".
-
Pakeiskite Rodyti kaip: į norimą būseną.
Jei nenorite dalyvauti plane, atmeskite kvietimą. Negausite priminimo prieš susitikimo dieną, o kalendorius nepatvirtina įvykio arba nerodo organizatoriaus nustatytos būsenos.
Prieš susitikimo neatvykimo dieną
Kai dalyvaujate ne susitikimo dienos plane – organizatoriaus arba pakviestojo – Viva Insights siunčia jums pranešimą likus dienai iki suplanuotos ne susitikimo dienos. Šis pranešimas ragina pasirengti ne susitikimo dienai iš naujo suplanuoti arba atšaukti visus nesuderinamus susitikimus.
Norėdami peržiūrėti konfliktuojančius įvykius, pranešime pasirinkite Peržiūrėti tvarkaraštį. Tada naudokite išplečiamojo meniu rodykles, kad atliktumėte šiuos įvykius. Nepradėsite susitikimo dienos su švariu šiferiu, parengtu skirti savo dėmesį asmeniniam, tvariam darbui.
Jei nenorite gauti šio pranešimo, pakeiskite parametrus Viva Insights programoje "Teams" arba žiniatinklyje:
-
Viršuje dešinėje pasirinkite daugtaškį (...), tada pasirinkite Parametrai.
-
Kairiojoje srityje pasirinkite Apsaugoti laiką.
-
Dalyje Nesėdėjimo dienos plano parametrai > Siųsti priminimus, kad būtų išvalyti konfliktai ne susitikimo dienomis?, pasirinkite Ne.
Sužinoti daugiau
Laiko valdymo funkcijos programoje Viva Insights
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
