Susitikimo kategorijos įžvalgos programoje "Viva Insights"
Pastaba: Taikoma vartotojams, turintiems Viva Insights prenumeratą. Daugiau informacijos žr. Planai ir aplinkos.
Naudokite susitikimo kategorijų įžvalgas skirtuke Produktyvumas, kad pamatytumėte, kaip skiriate laiką "Outlook" susitikimų kategorijose.
Įžvalgų tipai
Rasite trijų tipų įžvalgas, pagrįstas organizuotais susitikimais, susitikimais, kuriuos priėmėte, ir paskyromis:
-
Procentinė analizė: visų susitikimo valandų, praleistų kiekvienoje susitikimo kategorijoje, procentinė išraiška.
-
Susitikimo tendencijos: kaip pasikeitė kiekvienos susitikimo kategorijos praleistas laikas.
-
Išsami susitikimo informacija: visi jūsų susitikimai sąraše, kuriame yra susitikimo pavadinimas, kategorija, bendras susitikimo arba sekos laikas, priimtų dalyvių procentas, pakviesti žmonės ir veiksmai (Atšaukti, Atmesti arba Peržiūrėti kvietimą).
Įžvalgų kategorijos
Pastaba: Norėdami nustatyti "Outlook" susitikimų kategorijas, žr. Spalvos kategorijos priskyrimas kalendoriaus paskyrai, susitikimui ar įvykiui.
Viva Insights rodo, kaip skiriate laiką susitikime pagal skirtingas kategorijas. Susitikimo įžvalgose pastebėsite penkias automatines kategorijas, kurias aprašome toliau. Tačiau taip pat galite kurti pasirinktines kategorijas programoje "Outlook". Pavyzdžiui, galite sukurti kategoriją "Komandos susitikimas", kad galėtumėte sekti laiką, kurį planuojate su komanda, arba kategoriją "Klientų susitikimai", kad galėtumėte sekti susitikimus su klientais. Kai peržiūrite susitikimo kategorijų įžvalgas Viva Insights", rasite pateiktas kategorijas, įskaitant informaciją, pvz., bendrą praleistą laiką, tendencijas ir išsamią susitikimo informaciją.
Pastaba: Kai atnaujinate savo susitikimų kategorijas naudodami "Teams" arba "Outlook", gali užtrukti iki dienos, kol tie pakeitimai bus rodomi skirtuke Produktyvumas.
Numatytosios įžvalgų kategorijos
Be pasirinktinių kategorijų, sukurtų programoje "Outlook", kiekvienoje įžvalgoje rasite penkis numatytuosius susitikimų tipus: ilgus, didelius, didelius ir ilgus, pasikartojančius ir 1:1. Štai kaip apibrėžiame kiekvieną numatytąją kategoriją:
|
Susitikimo tipas |
Trukmė (valandomis) |
Pakviestieji |
Atvejų |
|---|---|---|---|
|
Ilgas |
Daugiau nei 1 |
Nuo 0 iki 8 |
Nėra |
|
Didelis |
Iki 1 |
Bent 9 |
Nėra |
|
Didelis ir ilgas |
Daugiau nei 1 |
Bent 9 |
Nėra |
|
Pasikartojančių |
Nėra |
Nėra |
Bent 2 |
|
1:1 |
Nėra |
1 |
Nėra |
Šios numatytosios kategorijos rodomos tik Viva Insights; jų nerasite "Outlook" ir "Teams".
Tinkinkite tai, ką matote, ir imkitės veiksmų susitikimuose
Jei norite:
-
Analizuoti konkrečią kategoriją – pasirinkite ją iš kontrolinio sąrašo į kairę.
-
Pasirinkite konkretų laikotarpį – naudokite išplečiamąjį meniu viršutiniame dešiniajame kampe. Galite pasirinkti iš Paskutiniai 3 mėnesiai, Paskutinės 4 savaitės arba Kitos 4 savaitės.
-
Redaguoti asmenines kategorijas – naudokite pieštuko piktogramą rodinyje Išsami susitikimo informacija .
-
Peržiūrėti susitikimo kvietimą – pasirinkite mygtuką, esantį susitikimo išsamios informacijos rodinio stulpelio Pakviesti dešinėje.
Sužinoti daugiau
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
