Pastaba: Taikoma vartotojams, turintiems Viva Insights prenumeratą. Daugiau informacijos žr. Planai ir aplinkos

Naudokite susitikimo kategorijų įžvalgas skirtukeProduktyvumas, kad pamatytumėte, kaip skiriate laiką "Outlook" susitikimų kategorijose.

Įžvalgų tipai

Rasite trijų tipų įžvalgas, pagrįstas organizuotais susitikimais, susitikimais, kuriuos priėmėte, ir paskyromis: 

  • Procentinė analizė: visų susitikimo valandų, praleistų kiekvienoje susitikimo kategorijoje, procentinė išraiška.  Ekrano kopija, kurioje rodomi susitikimo kategorijų paskirstymai

  • Susitikimo tendencijos: kaip pasikeitė kiekvienos susitikimo kategorijos praleistas laikas.Ekrano kopija, kurioje rodomos susitikimo kategorijos tendencijos

  • Išsami susitikimo informacija: visi jūsų susitikimai sąraše, kuriame yra susitikimo pavadinimas, kategorija, bendras susitikimo arba sekos laikas, priimtų dalyvių procentas, pakviesti žmonės ir veiksmai (Atšaukti, Atmesti arba Peržiūrėti kvietimą).Ekrano kopija, kurioje rodoma išsami informacija apie skirtingas susitikimų kategorijas

Įžvalgų kategorijos

Pastaba: Norėdami nustatyti "Outlook" susitikimų kategorijas, žr. Spalvos kategorijos priskyrimas kalendoriaus paskyrai, susitikimui ar įvykiui

Viva Insights rodo, kaip skiriate laiką susitikime pagal skirtingas kategorijas. Susitikimo įžvalgose pastebėsite penkias automatines kategorijas, kurias aprašome toliau. Tačiau taip pat galite kurti pasirinktines kategorijas programoje "Outlook". Pavyzdžiui, galite sukurti kategoriją "Komandos susitikimas", kad galėtumėte sekti laiką, kurį planuojate su komanda, arba kategoriją "Klientų susitikimai", kad galėtumėte sekti susitikimus su klientais. Kai peržiūrite susitikimo kategorijų įžvalgas Viva Insights", rasite pateiktas kategorijas, įskaitant informaciją, pvz., bendrą praleistą laiką, tendencijas ir išsamią susitikimo informaciją.

Pastaba: Kai atnaujinate savo susitikimų kategorijas naudodami "Teams" arba "Outlook", gali užtrukti iki dienos, kol tie pakeitimai bus rodomi skirtuke Produktyvumas. 

Numatytosios įžvalgų kategorijos

Be pasirinktinių kategorijų, sukurtų programoje "Outlook", kiekvienoje įžvalgoje rasite penkis numatytuosius susitikimų tipus: ilgus, didelius, didelius ir ilgus, pasikartojančius ir 1:1. Štai kaip apibrėžiame kiekvieną numatytąją kategoriją: 

Susitikimo tipas

Trukmė (valandomis)

Pakviestieji

Atvejų

Ilgas

Daugiau nei 1

Nuo 0 iki 8

Nėra

Didelis

Iki 1

Bent 9

Nėra

Didelis ir ilgas

Daugiau nei 1

Bent 9

Nėra

Pasikartojančių

Nėra

Nėra

Bent 2

1:1

Nėra

1

Nėra

Šios numatytosios kategorijos rodomos tik Viva Insights; jų nerasite "Outlook" ir "Teams".

Tinkinkite tai, ką matote, ir imkitės veiksmų susitikimuose

 Jei norite: 

  • Analizuoti konkrečią kategoriją   pasirinkite ją iš kontrolinio sąrašo į kairę.

  • Pasirinkite konkretų laikotarpį – naudokite išplečiamąjį meniu viršutiniame dešiniajame kampe. Galite pasirinkti iš Paskutiniai 3 mėnesiai, Paskutinės 4 savaitės arba Kitos 4 savaitės.

  • Redaguoti asmenines kategorijas   naudokite pieštuko piktogramą rodinyje Išsami susitikimo informacija .

  • Peržiūrėti susitikimo kvietimą – pasirinkite mygtuką, esantį susitikimo išsamios informacijos rodinio stulpelio Pakviesti dešinėje.

Sužinoti daugiau

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.