Susitikimų lankomumo ataskaitų valdymas "Microsoft Teams"
Įgalinkite lankomumo ataskaitas, kad peržiūrėtumėte ir atsisiųstumėte svarbią lankomumo informaciją, pvz., kas dalyvavo ir kada žmonės prisijungė ir išėjo, susitikimo metu ir po jo. Tik organizatoriai ir bendradarbiai gali peržiūrėti ir atsisiųsti lankomumo ataskaitas.
Lankomumo ataskaitų įjungimas arba išjungimas
Organizatoriai gali įjungti arba išjungti lankomumo ataskaitas savo sukurtuose susitikimuose.
Prieš susitikimą
Norėdami įjungti arba išjungti lankomumo ataskaitas prieš susitikimą:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Pasirinkite susitikimą.
-
Dalyje Išsami informacija pasirinkite Parinktys > Daugiau parinkčių.
-
In Engagement , turn the Allow attendance report toggle on or off.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Jei reikia daugiau pagalbos tvarkant susitikimo lankomumo ataskaitas, kreipkitės į savo IT administratorių.
Susitikimo metu
Norėdami įjungti arba išjungti lankomumo ataskaitas susitikimo metu:
-
Prisijunkite prie "Teams" susitikimo.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų > Parametrai > Susitikimo parinktys .
-
In Engagement turn the Allow attendance report toggle on or off.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Peržiūrėti lankomumo ataskaitas
Ataskaitos saugomos kartu su kitais organizatoriaus duomenimis, pvz., el. laiškais ir kontaktais.
Susitikimo kvietime
-
Programoje "Teams" eikite į Kalendoriaus .
-
Pasirinkite pastarąjį susitikimą.
-
Pasirinkite Priminti iš naujo. Galite peržiūrėti duomenis tiesiogiai programoje "Teams".
Po susitikimo bendradarbiai negali peržiūrėti arba atsisiųsti lankomumo ataskaitų iš susitikimo kvietimo.
Susitikimo pokalbyje
Organizatoriai gali peržiūrėti lankomumo ataskaitą susitikimo pokalbyje pasibaigus susitikimui.
Lankomumo ataskaita iššoks į pokalbį maždaug po penkių minučių po susitikimo pabaigos. Pasirinkite jį, kad peržiūrėtumėte ir atsisiųstumėte .csv failą.
Pasibaigus susitikimui, bendradarbiai gali peržiūrėti tik susitikimo pokalbio lankomumo ataskaitas.
Pastabos:
-
Pasikartojančių susitikimų atveju po kiekvieno įvykio gausite unikalią lankomumo ataskaitą. Nematysite susitikimo pokalbio plytelės susitikimams su mažiau nei 2 dalyviais. Šias ataskaitas vis tiek galite matyti nuėję į kvietimo skirtuką "dalyvavimas".
-
Ataskaitos panaikinamos visam laikui, jei organizatorius išeina iš organizacijos ir niekas kitas negali jų pasiekti.
Atsisiųsti lankomumo ataskaitas
Susitikimo organizatoriai ir bendradarbiai yra vieninteliai, galintys atsisiųsti lankomumo ataskaitą. Bendradarbiai gali tik peržiūrėti ir atsisiųsti susitikimų, suplanuotų "Teams", o ne "Outlook", ataskaitas.
Susitikimo metu
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite žmonės .
-
Srityje Dalyviai pasirinkite Daugiau veiksmų > Atsisiųsti lankomumo sąrašą .
-
Raskite failą įrenginio aplanke Atsisiuntimai .
Po susitikimo
-
Programoje "Teams" eikite į Kalendoriaus .
-
Pasirinkite pastarąjį susitikimą.
-
Pasirinkite Priminti iš naujo.
-
Norėdami atsisiųsti susitikimo lankomumo CSV failą, pasirinkite Atsisiųsti .
Slėpti tapatybę lankomumo ataskaitose
Galite nuspręsti, ar norite, kad jūsų tapatybė būtų rodoma lankomumo ataskaitose.
Norėdami paslėpti savo tapatybę lankomumo ataskaitose:
-
Eikite į Parametrai ir kita > Parametrai programoje "Teams".
-
Pasirinkite Privatumo .
-
Įjunkite arba išjunkite atpažinti mane lankomumo ataskaitose.
Rezervavimo informacija
Organizatoriai, turintys Teams Premium, gali peržiūrėti ir atsisiųsti susitikimo rezervavimo duomenis, pvz., bendras reakcijas, pakeltas rankas, įjungtas kameras ir kt. skirtuke Dalyvavimas po suplanuoto susitikimo arba internetinio seminaro.
Žinomos problemos ir apribojimai
-
Susitikimuose su daugiau nei 120 dalyvių susitikimo metu pasiekiamoje lankomumo ataskaitoje bus tik keli dalyviai. Po susitikimo ataskaitoje bus visi dalyviai.
-
Ataskaitoje nėra įžvalgų iš panaikintų atskirųjų kambarių.
-
Ataskaitoje šiuo metu nėra tik peržiūros dalyvių.
-
Jei vyksta kanalo susitikimas ir kas nors pradeda antrą susitikimą tame pačiame kanalo pokalbyje, lankomumo ataskaita bus pasiekiama tik antrajame susitikime.
-
Jei kas nors laukia laukiamajame ir nėra priimami į susitikimą, jie nebus įtraukti į ataskaitą.
-
Kai dalyvis sulaikytas susitikime, jo informacija vis dar šiuo laikotarpiu įtraukiama į lankomumo ataskaitą.
-
Lankomumo ataskaitos tiesioginių kanalų susitikimuose nepalaikomos.
-
Bendradarbiai negali pasiekti kanalo susitikimų lankomumo ataskaitų.
Peržiūrėkite lankomumo ataskaitas tiesiogiai "Microsoft Teams" mobiliųjų įrenginių programėlėje, kad gautumėte įžvalgų apie savo susitikimus ir internetinius seminarus. Peržiūrėkite internetinio seminaro registracijos duomenis, kiek kartų dalyviai prisijungė ir paliko susitikimus, ir dar daugiau.
Pastaba: Norėdami peržiūrėti visus lankomumo ataskaitos duomenis, peržiūrėkite ataskaitą "Teams" kompiuteriui arba žiniatinkliui.
Lankomumo ataskaitų įjungimas arba išjungimas prieš susitikimą
Norėdami įjungti arba išjungti lankomumo ataskaitas prieš susitikimą:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Atidarykite susitikimą.
-
Bakstelėkite Susitikimo parinktys .
-
Įjunkite arba išjunkite jungiklį Leisti lankomumo ataskaitą.
-
Bakstelėkite Įrašyti.
Dalyviai gali nuspręsti, ar nori, kad jų lankomumo ataskaitose būtų rodoma jų informacija, nuėję į dalį Parametrai ir kita > Parametrai > privatumo > "Teams" ir įjungę arba išjungę atpažinti mane lankomumo ataskaitose .
Jei reikia daugiau pagalbos tvarkant susitikimo lankomumo ataskaitos parametrus, kreipkitės į savo IT administratorių.
Atidaryti lankomumo ataskaitą
Norėdami atidaryti lankomumo ataskaitą:
-
Atidarykite susitikimo pokalbių retrospektyvą.
-
Bakstelėkite pranešimą Susitikimas baigtas .
-
Bakstelėkite Daugiau > Lankomumo ataskaita.
Lankomumo ataskaitos bendrinimas
Norėdami bendrinti lankomumo ataskaitą:
-
Atidaryti lankomumo ataskaitą.
-
Bakstelėkite Bendrinti , tada pasirinkite, kaip norite bendrinti lankomumo ataskaitą.
-
Bakstelėkite Siųsti .