Q&A "Microsoft Teams" susitikimuose

Šiame straipsnyje:

Q&A nustatymas

Leisti anoniminius klausimus

Klausimų&A moderuoti

archyvas klausimai

Attendee Q&A experience

Q&A ataskaitų atsisiuntimas

Sutikti su klausimais

Q&A nustatymas

Nustatykite Q&A dideliems, struktūriniams susitikimams, pvz., rotušėms ar internetiniams seminarams , kad padėtumėte tvarkyti dalyvių klausimus.

Iš "Outlook"

Atidarykite naują kalendoriaus įvykį.
Lango viršuje pasirinkite Susitikimo parinktys .
Eikite į Įgalinti Q&A ir pasirinkite perjungiklį Taip .

Iš "Teams"

Prieš susitikimą

Atidarykite susitikimą, kurį suorganizavote savo "Teams" kalendoriuje.
Pasirinkite Daugiau parinkčių > Susitikimo parinktys.
In Engagement , switch the Q&A toggle to Yes.
Pasirinkite Įrašyti.

Susitikimo metu

Prisijunkite prie susitikimo, kurį suorganizavote naudodami "Teams".
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų .
Pasirinkite Parametrai > Susitikimo parinktys .
In Engagement , įjunkite perjungiklį Q&A.
Pasirinkite Įrašyti.

Pastaba: Q&A pasiekiama susitikimo dalyviams susitikimo lange ir kaip susitikimo pokalbio skirtukas.

Geriausia Q&A nustatymo praktika

Susitikimo parinktyse yra papildomų parametrų, kuriuos galite taikyti sklandesniam Q&A patirtis:

Dalyje Vaidmenys įtraukite bendras organizatorių dalyje Pasirinkite bendraautorių: bendraautoriai gali padėti valdyti klausimų ir atsakymų&A.
Išjunkite susitikimo pokalbį (pasirinktinai): jei nenorite, kad dalyviai naudotų susitikimo pokalbį kartu su Q&A, išplečiamajame meniu Susitikimo pokalbis pasirinkite Išjungta.

Klausimų&A moderuoti

Įjunkite valdymo režimą, kad peržiūrėtumėte ir patvirtintumėte klausimus prieš juos pasirodydami klausimų&A informacijos santraukoje. Leisti privatiems atsakymams leisti moderuotojams atsakyti į nepublikuotus klausimus. Privačius atsakymus gali matyti tik moderatoriai ir klausimą uždavęs dalyvis.

Atsakymai į paskelbtus klausimus nebus moderuojami.

Norėdami įjungti Q&A valdymo režimą:

Susitikimo valdikliuose pasirinkite Q&A .
Srityje Q&A pasirinkite Q&A parametrai .
Įjunkite jungiklį Moderuoti klausimus .
- Įjunkite jungiklį Leisti privatiems atsakymams į nepublikuotus klausimus , kad moderatoriai galėtų asmeniškai atsakyti į peržiūrimus klausimus. Dalyviai gali peržiūrėti savo klausimus ir atsakyti į privačius atsakymus mano klausimų informacijos santraukoje. Privatūs atsakymai bus panaikinti, jei klausimas bus paskelbtas.
Pasirinkite Įrašyti.

Pastabos:

Įjungus valdymo režimą, jo išjungti negalima.
Privačius atsakymus galite bet kada išjungti.
Q&Valdymo galimybės apsiriboja organizatoriais ir bendrais organizatoriais.

Jei esate įjungę valdymo režimą, "Q&A gija matysite tris antraštes:

Peržiūrint: nauji klausimai bus rodomi skirtuke Peržiūrint . Bet kuris moderatorius gali peržiūrėti klausimus.
Publikuota: publikuoti klausimai bus perkelti į skirtuką Publikuota ir matomi visiems dalyviams.
Atmesta: atmesti klausimai gali būti paskelbti vėliau, jei norite. Moderatoriai negali asmeniškai atsakyti į atmestus klausimus.

Attendee Q&A experience

Dalyviai gali dalyvauti Q&A iš "Teams" kompiuteriams, mobiliesiems įrenginiams ir žiniatinkliui. Dalyviai matys tik vieną Q&A informacijos santrauką, nesvarbu, ar susitikimas yra valdomas. Ten jie gali skelbti, atsakyti, sutikti ir atsakyti į klausimus.

Kai žmonės paskelbs klausimus valdomoje K&Kaip, jiems bus pranešta, kad jų klausimas gautas ir bus paskelbtas, kai moderatorius jį patvirtins.

Pastaba: Q&A nebus pasiekiama tik peržiūrėtiems dalyviams, prisijungusiems už susitikimo pajėgumo.

Sutikti su klausimais

Dalyviai gali sutikti su konkrečiu klausimu, kai palaiko klausimą arba su juo sutinka. Kiekvienas dalyvis gali kartą sutikti su kiekvienu klausimu.

Norėdami sutikti su klausimu:

Susitikimo valdikliuose pasirinkite Q&A .
Pasirinkite klausimo apačioje rodomą rodyklę.

Dalyviai gali peržiūrėti dažniausiai su tuo susijusius klausimus pasirinkdami Rikiuoti Image of two arrows icon for sorting. > Dauguma balsavo.

"Upvotes" išjungimas

Pagal numatytuosius nustatymus, "Q&A" yra įjungtas, tačiau gali būti išjungtas.

Norėdami išjungti automatinį skambinimą Q&A:

Susitikimo valdikliuose pasirinkite Q&A .
Srityje Q&A pasirinkite Q&A parametrai .
Išjunkite parinktį "Upvotes ".
Pasirinkite Įrašyti.

Leisti anoniminius klausimus

Įjungę Q&A, galite pasirinkti, ar leisti dalyviams anonimiškai užduoti klausimus.

Norėdami leisti anoniminius klausimus:

Susitikimo valdikliuose pasirinkite Q&A .
Srityje Q&A pasirinkite Q&A parametrai .
Įjunkite perjungiklį Anoniminiai įrašai .

Paskelbtas klausimas nesusietas su dalyviu. Moderatoriai gali bet kada išjungti anoniminį skelbimą. Anonimiškai paskelbti klausimai liks anoniminiai.

Pastaba: Atsakymai ir atsakymai į anoniminius klausimus nėra anoniminiai.

archyvas klausimai

archyvas klausimus pasikartojančiuose susitikimuose arba įvykiuose, naudojant Q&A, kad pagrindinė informacijos santrauka būtų aktuali ir atnaujinta.

Organizatoriai gali archyvuoti konkrečius arba visus klausimus iš pagrindinio Q&A informacijos santrauką. Suarchyvavus klausimą, jis perkeliamas į archyvo informacijos santrauką. Organizatoriai gali panaikinti klausimų archyvavimą ir bet kada grąžinti juos į pagrindinį Q&Informacijos santrauką.

Norėdami archyvuoti klausimų&A klausimus:

Susitikimo valdikliuose pasirinkite Q&A .
- Norėdami archyvuoti visus šiuo metu informacijos santraukoje esančius klausimus, pasirinkite archyvas visus > Taip.
- Norėdami archyvuoti konkretų klausimą, pasirinkite Daugiau parinkčių > archyvas šalia klausimo, kurį norite archyvuoti.

Norėdami peržiūrėti suarchyvuotus klausimus, pasirinkite Filtruoti Avatar filter button ir išplečiamajame meniu pasirinkite Suarchyvuota .

Q&filtro išplečiamojo meniu su paryškintu archyvu ekrano nuotrauka.

Norėdami panaikinti klausimo archyvavimą, eikite į rodinį Suarchyvuotas filtras ir pasirinkite Daugiau parinkčių „Microsoft Teams“ piktograma „Daugiau parinkčių“ > Archyvuoti unarchive icon šalia klausimo, kurio archyvavimą norite panaikinti.

Q&A ataskaitų atsisiuntimas

Po rotušės ar internetinio seminaro, kurio A&baigiasi, organizatoriai ir bendradarbiai gali atsisiųsti Q&A ataskaitą.

K&Ataskaitos bus atsiųstos kaip .csv failai, kuriuos galima saugoti ir redaguoti programoje "Excel".

Ataskaitos informacija apima:

Šaltinis: ar&K įrašą atliko organizatorius ar dalyvis.
Tipas: ar skelbimas buvo diskusija, klausimas ar atsakymas.
Tapatybė: asmuo, kuris pateikė skelbimą arba atsakymą.
Laiko žyma: kada kiekvienas skelbimas arba atsakymas buvo pateiktas.
Pokalbio ID: unikalus numeris, priskirtas konkrečiam įrašui.
Atsakymo ID: įrašo, į kurį atsako atsakymas, pokalbio ID.
Turinys: kiekvieno įrašo veiksmažodžiai.
Reakcijos: Bendras reakcijų skaičius pokalbyje.

Norėdami atsisiųsti Q&ataskaitą:

Eikite į "Teams" kalendorių.
Pasirinkite ankstesnę miesto salę arba internetinį seminarą ir peržiūrėkite išsamią informaciją.
Pasirinkite Valdyti įvykio .
Pasirinkite Ataskaitos.
Pasirinkite Atsisiųsti > Q&ataskaitą.
Bus pradėtas&Q ataskaitos atsisiuntimas kaip .csv failas.

Pastabos:

Atsisiunčiant ataskaitą bus pateikti klausimai ir atsakymai per praėjusias 28 dienas. Senesnis turinys ataskaitoje nebus pasiekiamas, bet vis tiek bus pasiekiamas informacijos santraukoje Q&A.
Į ataskaitos atsisiuntimą nebus įtraukti asmeniniai atsakymai.
Q&A ataskaitų atsisiuntimas šiuo metu "Teams" susitikimuose nepalaikomas.