Laukiamojo naudojimas "Microsoft Teams" susitikimuose
Naudokite susitikimo laukiamąjį "Teams" susitikimuose, kad žmonės negalėtų tiesiogiai įeiti į susitikimą, kai jie prisijungia. Organizatoriams, bendradarbiams ir pranešėjams bus pranešta, kai žmonės įeina į laukiamąjį ir gali juos įleisti į susitikimą.
Šiame straipsnyje
Laukiamajame parametrai
Kiekvienas susitikimas atitinka jūsų IT administratoriaus nustatytus laukiamojo parametrus, bet juos galite pakeisti prieš susitikimą arba jo metu. Gali nepavykti pakeisti kai kurių parametrų, jei jūsų susitikimas naudoja šabloną arba slaptumo žymą.
Pasirinkite, kas gali apeiti laukiamąjį
Kaip susitikimo organizatorius galite nuspręsti, kas į jūsų susitikimus pateks tiesiogiai, o kas turėtų laukti, kol kas nors juos įleis.
Jei pasirinksite, kad žmonės palaukite, jūs (ir kiti asmenys, kuriems leidžiama priimti žmones) matysite laukiamajame esančių žmonių sąrašą. Čia galite pasirinkti, ar juos priimti, ar atmesti.
|
Kas gali apeiti laukiamąjį? |
Kas įvyksta |
Rekomenduojama, kai… |
|---|---|---|
|
Tik organizatoriai ir bendradarbiai |
Kaip susitikimo organizatorius, jūs ir visi kiti organizatoriai gali tiesiogiai patekti į susitikimą. Visi kiti lauks laukiamajame. |
Norite, kad visi kiti lauktų laukiamajame, kol būsite pasirengę juos priimti. |
|
žmonės, kurie buvo pakviesti* |
Visi, gavę kvietimą, įskaitant ir tuos, kuriems jis persiunčiamas, prisijungs prie susitikimo tiesiogiai. žmonės be "Teams" paskyros, nebus apeisite laukiamojo. Be to, palaikomi iki 10 000 vartotojų siuntimo sąrašai. Jei nenorite, kad žmonės peradresuoti kvietimą kitiems, kvietime išjunkite Parinktį Leisti peradresavimą . |
Norite, kad konkreti, ribota žmonių, kurie buvo pakviesti naudojant jų "Teams" paskyras, grupė prisijungtų prie susitikimo tiesiogiai, o visi kiti galėtų laukti laukiamajame. |
|
žmonės mano organizacijoje |
Į susitikimą tiesiogiai gali patekti tik organizacijos nariai. Visi kiti lauks laukiamajame. |
Norite, kad visi svečiai ir išoriniai žmonės lauktų laukiamajame, kad galėtumėte patvirtinti juos po vieną. |
|
žmonės mano organizacijoje ir svečiuose |
žmonės organizacijoje ir svečių prieigą turintys žmonės gali tiesiogiai patekti į jūsų susitikimą. |
Norite, kad visi išoriniai žmonės (bet kas ne iš jūsų organizacijos, išskyrus svečius) lauktų laukiamajame, kad galėtumėte patvirtinti juos po vieną. |
|
žmonės mano organizacijoje, patikimose organizacijose ir svečiams |
Bet kas iš jūsų organizacijos ir organizacijų, su kuriomis jūsų IT administratorius nustatė ryšį, arba visi, kurie prisijungia kaip svečias, galės apeiti laukiamąjį. |
Norite, kad kai kurie išoriniai žmonės (pvz., žmonės, kurie prisijungia be "Teams" paskyros, ir organizacijų, su kuriomis jūsų IT administratorius nenustatė ryšio), lauktų laukiamajame, kad galėtumėte patvirtinti juos po vieną. |
|
Visi |
Kiekvienas, turintis prieigą prie susitikimo saito, patenka į susitikimą tiesiogiai, įskaitant ir žmones, kurie skambina. Atsižvelgiant į jūsų IT administratoriaus nustatytą susitikimo strategiją, žmonės, kurie prisijungia be "Teams" paskyros,žmonės iš nepatikimų organizacijų ir skambinantys žmonės gali būti perkelti į laukiamąjį, kol kas nors iš jūsų organizacijos ar patikimos organizacijos prisijungs prie susitikimo, net jei pasirinkta parinktis Visi. |
Nenorite, kad kas nors lauktų laukiamajame. Norite, kad visi galėtų prisijungti prie jūsų susitikimų be konkretaus patvirtinimo. |
* Kanalo susitikimams laukiamąjį gali apeiti tik tiesiogiai pakviesti kanalo nariai.
Laukiamajame parametrų keitimas
Laukiamojo parametrus galite keisti prieš susitikimą, jo metu arba po jo (susitikimų sekos atveju). Pakeitimai bus taikomi tik susitikimui, kuriame juos keičiate, nebent susitikimas yra sekos dalis. Tada pakeitimai bus taikomi visiems būsimiems tos sekos susitikimams. Norėdami pakeisti numatytuosius laukiamąjį parametrus, kreipkitės į SAVO IT administratorių.
Prieš susitikimą
-
"Teams" kalendoriuje pasirinkite susitikimą.
-
Dalyje Išsami informacija pasirinkite Parinktys
-
Jei susitikimas yra sekos dalis, pasirinkite Peržiūrėti seką , kad pakeistumėte visą seką.
-
-
Pasirinkite Saugos
-
Išplečiamajame meniu Kas gali apeiti laukiamąjį? pasirinkite, kas gali apeiti laukiamąjį.
-
Įjunkite arba išjunkite žmonės numerio rinkimo funkciją, kad apeitumėte laukiamąjį.
:
-
Kai šis perjungiklis įjungtas, žmonės, skambinantys telefonu, prisijungs prie susitikimo tiesiogiai. Šis parametras užrakintas, jei laukiamojo apėjimo parametras nustatytas kaip Visi arba Tik organizatoriai ir bendradarbiai.
-
Jei skambinate, bendraautoriai, bandantys įvesti skambutį kaip organizatoriai, lauks laukiamajame. Bendradarbiai visada gali apeiti laukiamąjį, išskyrus tuos atvejus, kai žmonės skambinimas gali apeiti laukiamąjį yra išjungtas.
-
Atsižvelgiant į jūsų IT administratoriaus nustatytą strategiją, skambinantys žmonės vis tiek gali būti laikinai perkelti į laukiamąjį, kol kas nors iš jūsų organizacijos ar patikimos organizacijos prisijungs prie susitikimo.
-
-
Pasirinkite Įrašyti. Pakeitimai bus taikomi nedelsiant.
Susitikimo metu
Jei susitikimo metu pakeisite laukiamojo parametrus, laukiamajame laukiantys žmonės vis tiek bus ten.
-
Susitikimo lange pasirinkite Daugiau veiksmų
-
Išplečiamajame meniu Kas gali apeiti laukiamąjį? pasirinkite norimą taikyti parametrą.
-
Įjunkite žmonės numerio rinkimo funkciją galite apeiti laukiamąjį, jei jis įjungtas arba išjungtas.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Priimti arba atmesti dalyvius
Organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai gali priimti arba atmesti žmones iš laukiamojo prasidėjus susitikimui. Susitikimo parinktyse dalyvius galite paversti bendrais organizatoriais ir pranešėjais.
Susitikimo parametruose taip pat galite pakeisti, kurie vaidmenys gali priimti arba atmesti žmones iš laukiamojo:
Norėdami valdyti, kas gali priimti arba atmesti žmones iš laukiamojo:
-
Atidarykite susitikimo informaciją iš savo "Teams" kalendoriaus.
-
Pasirinkite Parinktys
-
Eikite į Saugos
-
Šalia Kas gali priimti iš laukiamojo?, išplečiamajame meniu pasirinkite parinktį.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Norėdami priimti arba atmesti dalyvius:
-
Susitikimo lange pasirinkite žmonės
-
Dalyje Laukiamajame:
-
Pažymėkite varnelę šalia kieno nors vardo, kad jį priimtumėte.
-
Pasirinkite X šalia kieno nors vardo, kad juos atmestumėte.
-
Pasirinkite Priimti viską , kad visus įleistumėte iš laukiamojo.
-
Susitikimo laukiamojo išjungimas
Jei norite, kad visi prisijungtų prie susitikimo tiesiogiai, nustatykite Kas gali apeiti laukiamąjį? kaip Visi. Šis pakeitimas bus taikomas tam susitikimui ir būsimiems susitikimams, jei jis yra susitikimų sekos dalis. Jei norite pakeisti šį parametrą visuose būsimuose susitikimuose, kuriuos rengiate, kreipkitės į savo IT administratorių.
: Jei anoniminiai dalyviai pirmiausia prisijungs, jie lauks laukiamajame. Jie bus automatiškai įleisti į susitikimą, kai kas nors iš jūsų organizacijos, patikimos organizacijos ar svečio prisijungs. Kreipkitės į savo IT administratorių, kad leistumėte anoniminiams dalyviams pradėti susitikimus.
Taip pat galite pašalinti žmones arba užrakinti susitikimą.
Norėdami pašalinti žmones iš susitikimo:
-
Susitikimo lange pasirinkite žmonės
-
Palaikykite pelės žymiklį virš asmens, kurį norite pašalinti, vardo.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
