Microsoft Teams
Susitikimai
Susitikimai
Internetinio seminaro el. laiškų valdymas "Microsoft Teams"
Applies ToMicrosoft Teams

Pranešti, priminti ir atnaujinti registruotus dalyvius apie artėjantį internetinį seminarą naudojant internetinio seminaro el. laiškus.

Internetinio seminaro el. laiškų tipai

Yra skirtingų tipų internetinio seminaro el. laiškų, kurie informuoja ir primena žmonėms apie jų patvirtinimo būseną, įvykio informaciją ir kt.  

  • El. pašto tipas

  • Funkcija

  • Kai jis išsiunčiamas

  • Dalyvių registracija

  • Praneša gavėjui, kad jų vieta yra rezervuota įvykiui.

  • Tuoj

  • Patvirtinimo laukiantis dalyvis

  • Informuoja gavėją, kad jo registracijos užklausa gauta.

  • Tuoj

  • Dalyvių laukimo sąrašas

  • Informuoja gavėją, kad įvykis pilnas, bet jis įtrauktas į laukimo sąrašą, & bus pranešta, jei bus atidaryta vieta.

  • Tuoj

  • Dalyvio atmetimas

  • Informuoja gavėją, kad įvykis veikia ir jo registracijos užklausos priimti negalima.

  • Tuoj

  • Dalyvių atšaukimas

  • Patvirtina dalyvio registracijos atšaukimą.

  • Tuoj

  • Internetinio seminaro atšaukimas

  • Informuoja registruotą dalyvį, kad įvykis atšauktas.

  • Tuoj

  • Internetinio seminaro datos laiko naujinimas

  • Naujinimai užregistruotą dalyvį apie įvykio datos ar laiko pakeitimus.

  • Tuoj

  • Internetinio seminaro priminimas

  • Primena registruotą dalyvį apie artėjantį internetinį seminarą.

  • 1 val. prieš prasidedant įvykiui*

  • Galimas įvykių įrašymas

  • Praneša dalyviui, kad įvykio įrašas publikuotas ir paruoštas peržiūrėti.

  • Įvykių įrašymo el. laiškai nebus siunčiami išoriniams pranešėjams. 

  • Kai tik įrašas paskelbiamas

 *Vartotojai, turintys Teams Premium gali redaguoti el. laiško turinį ir modifikuoti internetinio seminaro priminimo el. laiškų siuntimo laiką.

Internetinio seminaro el. laiškų redagavimas

Pastaba: Internetinio seminaro el. laiškų redagavimas galimas kaip Teams Premium dalis– priedo licencija, suteikianti papildomų funkcijų, kad "Teams" susitikimai būtų labiau pritaikyti asmeniniams poreikiams, išmanesni ir saugesni. Norėdami gauti prieigą prie „Teams Premium“, kreipkitės į savo IT administratorių.

Pagal numatytuosius nustatymus internetinio seminaro el. laiškai automatiškai parengiami naudojant šablonus programoje "Teams". Tačiau Teams Premium galite jas redaguoti prieš išsiųsdami. 

Norėdami redaguoti internetinio seminaro el. laiškus:

  1. Atidarykite būsimą internetinį seminarą "Teams" kalendoriuje.

  2. Pasirinkite El. laiškai.Pranešimų skirtuko internetinio seminaro sąrankos parinktyse ekrano nuotrauka, kurioje rodomi internetinio seminaro el. laiškai

  3. El. laiško, kurį norite redaguoti, eilutėje pasirinkite Redaguoti. Galite redaguoti:

    • Siuntėjo vardas

    • El. laiško tema

    • Reklaminės juostos ir logotipų vaizdai

    • El. laiško Internetinio seminaro el. laiško šablono programoje "Microsoft Teams" ekrano nuotraukatekstas

  4. Pakeiskite el. laiško turinį. Tada:

    • Pasirinkite Peržiūrėti el. laišką , kad pamatytumėte, kaip el. laiškas atrodys gavėjams.

    • Pasirinkite Toliau redaguoti , kad galėtumėte atlikti daugiau pakeitimų,

    • Pasirinkite Atšaukti , kad atsisakytumėte savo redagavimų.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Svarbu: Jei organizatorius redaguoja priminimo el. laiško turinio, kiekvienas dalyvis ir organizatorius matys išverstą el. laišką savo naršyklės numatytąja kalba. Jei organizatorius tinkina el. laišką, dalyviai matys jį taip, kaip buvo parašyta organizatoriaus kalba.

Priminimo el. laiško siuntimo laiko keitimas

Pagal numatytuosius nustatymus priminimo el. laiškai bus siunčiami registruotojams likus valandai iki įvykio pradžios. Programoje Teams Premium galite redaguoti siuntimo laiką ir greičiau pranešti dalyviams. 

Pastaba: Priminimo el. pašto siuntimo laiko keitimas galimas kaip Teams Premium dalis– priedo licencija, suteikianti papildomų funkcijų, kad "Teams" susitikimai būtų labiau pritaikyti asmeniniams poreikiams, išmanesni ir saugesni. Norėdami gauti prieigą prie „Teams Premium“, kreipkitės į savo IT administratorių.

Norėdami pakeisti priminimo siuntimo el. paštu laiką:

  1. Atidarykite būsimą internetinį seminarą "Teams" kalendoriuje.

  2. Pasirinkite El. laiškai.

  3. Eilutėje Priminimas el. laiškas pasirinkite 1 val. prieš prasidedant įvykiui.Ekrano kopija, kurioje rodoma, kaip redaguoti internetinio seminaro priminimo el. laiškų siuntimo laiką

  4. Nustatykite, kiek valandų arba dienų prieš įvykį siųsti priminimo el. laišką. Pasirinkite Įrašyti.

Priminimo el. laiško siuntimo laiko rengyklės programoje "Teams" ekrano nuotrauka

Internetinio seminaro el. pašto priminimai turi būti išsiųsti mažiausiai valandą prieš prasidedant įvykiui.

Internetinio seminaro el. laiškų išjungimas

Internetinio seminaro el. laiškai įjungiami automatiškai, kai kuriate internetinį seminarą. Jas galite bet kada išjungti prieš publikuodami įvykio svetainę. 

Norėdami išjungti internetinio seminaro el. laiškus planuodami internetinį seminarą:

  1. Planavimo formoje eikite į Sąranka > Išsami informacija.

  2. Dalyje Prieiga prie įvykių išjunkite jungiklį Įgalinti dalyvių el. laiškus .

Norėdami išjungti internetinio seminaro el. laiškus suplanuotam internetiniam seminarui:

  1. Eikite į "Teams" kalendorių.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite internetinį seminarą ir pasirinkite Valdyti įvykių Maža „Fluent“ 2 redagavimo piktograma.

  3. Pasirinkite Sąranka > Išsami informacija.

  4. Dalyje Prieiga prie įvykių išjunkite jungiklį Įgalinti dalyvių el. laiškus .

Svarbu: 

  • Šis parametras išjungs visus "Teams" internetinio seminaro el. laiškus, įskaitant atšaukimo ir įvykių įrašymo el. laiškus.

  • Šį parametrą galite pakeisti tik prieš publikuoti įvykio svetainę.

El. laiškų tvarkymas integruojant

Nustatykite ir valdykite internetinio seminaro el. laiškus integruodami ne "Microsoft" rinkodaros automatizavimo įrankius į "Teams". Prieš publikuodami įvykio svetainę įdiekite internetinio seminaro integracijas.

Norėdami pradėti naudoti internetinio seminaro integracijas:

  1. Pasirinkite Kalendoriaus "Teams" skirtuko Kalendorius piktograma programoje "Teams".

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą internetinį seminarą ir pasirinkite Valdyti įvykių Maža „Fluent“ 2 redagavimo piktograma.

  3. Planavimo formoje pasirinkite Integracijos.

  4. Pasirinkite rinkodaros automatizavimo įrankį, kad galėtumėte jį naudoti savo internetiniam seminarui.

Kas toliau?

Valdykite, ką "Microsoft Teams" mato dalyviai.

Keiskite internetinio seminaro informaciją "Microsoft Teams".

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai