Atskirųjų kambarių naudojimas "Microsoft Teams" susitikimuose
Naudokite atskiruosius kambarius vidutinio dydžio ir dideliuose susitikimuose su ne daugiau kaip 300 žmonių, kad skatintumėte asmeninius ryšius ir prasmingas diskusijas.
Susitikimų organizatoriai, naudojantys "Teams", skirtą staliniam kompiuteriui, gali kurti ir valdyti atskiruosius kambarius.
Pastabos: Šios funkcijos šiuo metu negalimos atskiruosiuose kambariuose:
-
Žmonių įtraukimas į susitikimą iš dalyvio srities
-
Įtraukti papildomų žmonių į susitikimo pokalbį
-
Kopijuoti informaciją Prisijungti prie susitikimo
Svarbu: Jei atskiruosius kambarius sukursite prieš susitikimą, negalėsite pakviesti daugiau nei 300 žmonių. Daugiau informacijos apie didelių „Teams“ susitikimų valdymą žr. Geriausios didelio „Teams“ susitikimo praktikos.
Šiame straipsnyje
Patarimas: Papildomos pagalbos ieškokite Atskirųjų kambarių trikčių diagnostikos vadove.
Atskirųjų kambarių kūrimas
Norėdami kurti atskiruosius kambarius, turite būti susitikimo organizatorius arba susitikimo organizatoriaus organizacijos pranešėjas, kuris buvo paskirtas atskirųjų kambarių vadovu.
Norėdami sukurti atskiruosius kambarius prieš susitikimą:
-
"Teams" kalendoriuje pasirinkite susitikimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją.
-
Pasirinkite Atskirieji kambariai > Kurti kambarius.
-
Pasirinkite norimą kambarių skaičių (iki 50) ir pasirinkite Įtraukti kambarių.
-
Pasirinkite Priskirti dalyvius .
-
Pasirinkite priskirti žmones kambariams automatiškai arba rankiniu būdu.
-
Pasirinkite Pirmyn > Įrašyti.
Prasidėjus susitikimui, galite atidaryti atskiruosius kambarius.
Norėdami susitikimo metu sukurti atskiruosius kambarius:
-
Pradėkite susitikimą.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Rooms .
-
Atlikite nurodytus veiksmus.
-
Pasirinkite norimą kambarių skaičių (iki 50).
-
Pasirinkite priskirti žmones kambariams automatiškai arba rankiniu būdu.
-
-
Pasirinkite Kurti kambarius.
Norėdami susitikimo metu įtraukti kitą atskirąjį kambarį, susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai > Įtraukti kambarį .
Pastaba: Vėliau susitikime negalėsite automatiškai priskirti žmonių į atskiruosius kambarius.
Atskirojo kambario parametrų keitimas
Padarykite susitikimus efektyvesnius, prieš pradėdami koreguodami atskirojo kambario parametrus. Susitikimų organizatoriai gali planuoti iš anksto sukurdami ir pavadindami atskiruosius kambarius, rūšiuodami dalyvius į kambarius, nustatydami laikmačio parametrus ir kt.
Norėdami pakeisti atskirojo kambario parametrus prieš susitikimą:
-
"Teams" kalendoriuje pasirinkite susitikimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją.
-
Eikite į Atskirieji kambariai > kambarių parametrai .
-
Pasirinkite Įrašyti, kad pritaikytumėte keitimus.
Atskirųjų kambarių pervardijimas
Jei norite, pervardykite kiekvieną kambarį, kad jis atspindėtų jo paskirtį (pvz., su kuo dirba to kambario žmonės).
-
"Teams" kalendoriuje pasirinkite susitikimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją.
-
Pasirinkite Atskirieji kambariai.
-
Palaikykite pelės žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių > Pervardyti .
-
Įveskite naują pavadinimą.
-
Pasirinkite Pervardyti.
Patarimas: Susitikimo metu galite panaikinti visus atskiruosius kambarius ir nustatyti juos kitaip (žr. Pakartotinis atskirųjų kambarių kūrimas nuo pradžių).
Žmonių priskyrimas atskiriesiems kambariams rankiniu būdu
Priskirkite dalyvius į kiekvieną atskirąjį kambarį, jei to neatlikote automatiškai arba jei turite ką nors priskirti į kitą kambarį. Norėdami priskirti žmones, turite būti susitikimo organizatorius arba pranešėjas, kuris buvo paskirtas atskirųjų kambarių vadovu, ir pirmiausia turite prisijungti prie susitikimo.
Norėdami priskirti žmones atskiriesiems kambariams rankiniu būdu prieš susitikimą:
-
"Teams" kalendoriuje pasirinkite susitikimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją.
-
Pasirinkite Atskirieji kambariai.
-
Pasirinkite Priskirti dalyvius > Rankiniu būdu > Pirmyn.
-
Pažymėkite žymės langelius, kad sugrupuotumėte žmones ir priskirtumėte juos tam pačiam kambariui
-
-
Stulpelyje Kambarys pasirinkite Nepriskirta arba kambarį, kuriam jie šiuo metu priskirti.
-
Pasirinkite kambarį, kuriam norite juos priskirti.
-
Kai baigsite, pasirinkite Patvirtinti.
Norėdami priskirti žmones atskiriesiems kambariams neautomatiniu būdu susitikimo metu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Pasirinkite Priskirti dalyvius.
-
Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Pavadinimas arba Kambarys , kad rikiuotumėte dalyvius pagal vardą ar kambarį.
-
Norėdami sugrupuoti žmones ir priskirti juos tam pačiam kambariui, pažymėkite žymės langelius.
-
-
Stulpelyje Kambarys pasirinkite Nepriskirta arba kambarį, kuriam jie šiuo metu priskirti.
-
Pasirinkite kambarį, kuriam norite juos priskirti.
-
Kai tai padarysite, pasirinkite Įrašyti.
-
Jei kas nors vėluoja prisijungti, pasirinkite Priskirti dalyvius , kad priskirtumėte jiems kambarį.
Žmonių priskyrimas rankiniu būdu prieš kanalo susitikimą
Norėdami priskirti kanalo narius atskiriesiems kambariams prieš kanalo susitikimui prasidedant, pirmiausia turite prisijungti prie susitikimo:
-
Atidarykite "Teams" savo kompiuteryje ir eikite į savo komandos kanalą.
-
Pasirinkite skirtuką Atskirieji kambariai .
-
Pasirinkite Priskirti dalyvius ir rūšiuoti kanalo narius į atskiruosius kambarius.
Susitikimai, kuriuose yra atskirojo kambario galimybių, gali būti ne daugiau kaip 300 dalyvių. Jei kanale yra daugiau nei 300 narių, išankstinis priskyrimas nebus galimas. Susitikimo organizatoriai susitikimo metu taip pat gali priskirti dalyvius atskiriesiems kambariams.
Maišymo dalyviai atskiruose kambariuose
Atsitiktinai priskirkite dalyvius atskiriesiems kambariams prieš susitikimą ir jo metu. Maišykite visus arba tik maišykite žmones, kuriems dar nepriskirtas kambarys.
Norėdami sumaišyti dalyvius atskiruose kambariuose prieš susitikimą:
-
"Teams" kalendoriuje pasirinkite susitikimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją.
-
Pasirinkite Atskirieji kambariai.
-
Pasirinkite Priskirti dalyvius > Maišymo.
-
Išplečiamajame meniu Maišymo meniu:
-
Pasirinkite Visi , kad maišytumėte visus dalyvius.
-
Pasirinkite Tik nepriskirti žmonės , kad maišytumėte dalyvius, kurie nebuvo priskirti kambariui.
-
-
Pasirinkite Įrašyti , kad iš naujo priskirtumėte dalyvius naujiems atskiriesiems kambariams.
Norėdami maišyti dalyvius atskiruose kambariuose susitikimo metu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Atskiruose kambariuose pasirinkite Priskirti dalyvius > Maišyti.
-
Išplečiamajame meniu Maišymo meniu:
-
Pasirinkite Visi , kad maišytumėte visus dalyvius.
-
Pasirinkite Tik nepriskirti žmonės , kad maišytumėte dalyvius, kurie nebuvo priskirti kambariui.
-
-
Pasirinkite Įrašyti , kad iš naujo priskirtumėte dalyvius naujiems atskiriesiems kambariams.
Atskirųjų kambarių vadovų paskyrimas
Susitikimų organizatoriai gali paskirti pranešėjai, kad padėtų valdyti atskiruosius kambarius.
Atskirųjų kambarių vadovai gali:
-
Kambarių įtraukimas ir naikinimas
-
Dalyvių priskyrimas ir priskyrimas iš naujo kambariams
-
Atidaryti ir uždaryti kambarius
-
Prisijungti prie bet kokių kambarių
-
Nustatyti kambarių seansų laiko apribojimus
-
Siųsti pranešimus
-
Atkurti kambarius
Svarbu:
-
Jei norite, kad kas nors būtų kambario vadovas, jis turi būti pakviestas į susitikimą ir pirmiausia tapo pranešėjo. Norėdami sužinoti daugiau, žr . Vaidmenys "Microsoft Teams" susitikimuose.
-
Tik vienas asmuo vienu metu gali valdyti susitikimo atskiruosius kambarius.
Norėdami paskirti kambario vadovus prieš susitikimą:
-
"Teams" kalendoriuje pasirinkite susitikimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją.
-
Pasirinkite Atskirieji kambariai > kambarių parametrai .
-
Įjunkite jungiklį Priskirti pranešėjams, kad galėtumėte valdyti kambarius .
-
Pasirinkite Ieškoti pranešėjo ir paskirti kambario vadovus.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Norėdami paskirti kambario vadovus susitikimo metu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Pasirinkite Kambario parametrai .
-
Įjunkite jungiklį Priskirti pranešėjams, kad galėtumėte valdyti kambarius .
-
Jei dar niekas susitikime nepadarytas pranešėjo, pasirinkite Eiti į susitikimo parinktis, kad įtrauktumėte pranešėjai ir pasirinktumėte ką nors.
-
-
Išplečiamajame meniu pasirinkite pranešėjus.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Atskirojo kambario seansų laiko apribojimo nustatymas
Kai nustatote laiko limitą, laikmatis matomas kiekviename atskirajame kambaryje, kad dalyviai žinotų, kada seansas baigsis. Kai laikas baigiasi, kambariai uždaromi, o dalyviai grįžta į pagrindinį susitikimą.
Norėdami nustatyti atskirojo kambario seansų prieš susitikimą laiko apribojimą:
-
"Teams" kalendoriuje pasirinkite susitikimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją.
-
Pasirinkite Atskirieji kambariai > kambarių parametrai .
-
Įjunkite jungiklį Nustatyti laiko apribojimą .
-
Nustatykite laiko apribojimą naudodami išplečiamuosius meniu.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Norėdami nustatyti atskirojo kambario seansų susitikimo metu laiko apribojimą:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Pasirinkite Kambarių parametrai .
-
Įjunkite jungiklį Nustatyti laiko apribojimą .
-
Pasirinkite atskirojo kambario seansų trukmės laikotarpį.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Pastaba: Jei išjungsite automatinį įvedimą į atskiruosius kambarius, dalyviai galės grįžti į pagrindinį susitikimą arba išeiti iš susitikimo, kai sueis laikas.
Atskirųjų kambarių atidarymas
Kai atskirieji kambariai bus atidaryti, žmonės iš karto eis į atskiruosius kambarius. Galite išjungti automatinį įvedimą į atskiruosius kambarius.
Norėdami atidaryti ir pradėti atskirųjų kambarių seansus:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Norėdami atidaryti visus kambarius vienu metu, pasirinkite Atidaryti.
-
Norėdami atidaryti vieną kambarį, laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių > Atidaryti.
-
Prisijungimas prie atskirojo kambario
Jei esate susitikimo organizatorius arba atskirųjų kambarių vadovas, galite prisijungti prie bet kurio iš kambarių.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Palaikykite pelės žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių > Prisijungti.
Išeiti iš atskirojo kambario
Norėdami išeiti iš atskirojo kambario ir grįžti į pagrindinį susitikimą, susitikimo valdikliuose pasirinkite Išeiti iš kambario.
Bendravimas su atskirojo kambario dalyviais
Kaip susitikimo organizatorius, galite siųsti pranešimus į visus atskiruosius kambarius ir prisidėti prie bet kurio kambario pokalbio.
Pranešimo siuntimas į visus atskiruosius kambarius
Galbūt norėsite visiems papasakoti, koks yra likęs atskirojo seanso laikas, pateikti diskusijų idėjas arba tiesiog pateikti bendrus naujinimus.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Pasirinkite Pateikti pranešimą .
-
Įveskite savo pranešimą ir pasirinkite Siųsti.
Dalyviai matys jūsų pranešimą savo susitikimo pokalbyje.
Pokalbis atskirajame kambaryje
Kiekvienas atskirasis kambarys turi savo pokalbį. Visi pokalbiai pasiekiami pagrindiniame "Teams" pokalbių sąraše. Čia galite kalbėtis su bet kurio atskirojo kambario nariais.
Prisijungę prie atskirojo kambario, taip pat galite pasirinkti Pokalbių kambaryje ir kalbėtis su jame esančiais žmonėmis.
Pastaba: Kai atskirasis kambarys užsidaro, kambario pokalbis baigiamas ir jo tęsti nebegalima. Tačiau vis tiek galėsite peržiūrėti pokalbio retrospektyvą ir visus bendrintus failus.
Atskirųjų kambarių uždarymas
Uždarius atskiruosius kambarius, dalyviai grįš į pagrindinį susitikimą.
Pastaba: Jei išjungsite parametrą Automatiškai perkelti žmones į atidarytus kambarius (žr. Automatinio įėjimo į atskiruosius kambarius išjungimas), uždarius kambarius, dalyviai galės grįžti į pagrindinį susitikimą arba išeiti iš susitikimo.
Norėdami uždaryti kambarius po vieną:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Palaikykite pelės žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių > Uždaryti.
Norėdami uždaryti visus kambarius vienu metu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Pasirinkite Uždarykite kambarius.
Žinosite, kad kambarys sėkmingai uždarytas, kai jo būsena pasikeis į Uždaryta.
Pastabos:
-
Atskirieji kambariai lieka atidaryti, kol organizatorius juos uždarys rankiniu būdu. Jei nustatysite atskirųjų kambarių laiko apribojimą, pasibaigus skirtam laikui, kambariai bus automatiškai uždaryti.
-
Jei kambariai vėliau susitikime bus vėl atidaryti, dalyviai liks priskirti tiems patiems kambariams.
Kambarių priskyrimai pasikartojančiuose susitikimuose
Kai organizatorius priskiria žmones atskiriesiems kambariams susitikimų sekoje, kambarių priskyrimai bus taikomi būsimiems susitikimų įvykiams, nebent organizatorius juos pakeis rankiniu būdu.
Atskirųjų kambarių lankomumo ataskaitos
Jei organizuojate susitikimą, galite gauti įžvalgų apie jo dalyvius ir jų atskirojo kambario veiklą dalyvaudami lankomumo ataskaitose. Sužinokite, prie kurio atskirojo kambario prisijungė kiekvienas asmuo, kada jis įėjo ir kada išėjo.
Norėdami peržiūrėti atskirojo kambario duomenis iš susitikimo:
-
Eikite į "Teams" kalendorių.
-
Pasirinkite susitikimą, kurio lankomumo ataskaitas norite matyti.
-
Pasirinkite Dalyvavimas.
-
Dalyje Dalyviai pasirinkite dalyvį, kad pamatytumėte, kurį atskirąjį kambarį jie įvedė ir kokį laiką jie prisijungė ir paliko.
Norėdami nurodyti atskirojo kambario duomenis vėliau, atsisiųskite lankomumo ataskaitą CSV formatu.
Pastabos:
-
Tik susitikimo organizatoriai gali peržiūrėti lankomumo ataskaitas.
-
Lankomumo ataskaitose nėra duomenų iš panaikintų atskirųjų kambarių.
Papildomos atskirojo kambario parinktys
Išjunkite automatinį įvedimą į atskiruosius kambarius, kad žmonės galėtų patys prisijungti prie atskirųjų kambarių. Jie galės matyti pasiekiamus kambarius ir pasirinkti Prisijungti, kad įeitumėte į vieną.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Pasirinkite Kambario parametrai .
-
Išjunkite jungiklį Automatiškai perkelti žmones į kambarius .
-
Pasirinkite Įrašyti.
Čia susitikimo dalyviai gali sužinoti daugiau apie prisijungimą prie kambarių ir dalyvavimą juose: Prisijungti prie atskirojo kambario „Teams“ susitikime.
Suteikite dalyviams galimybę išeiti iš atskirųjų kambarių ir grįžti į pradinį susitikimą.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Pasirinkite Kambario parametrai .
-
Įjunkite jungiklį Leisti žmonėms grįžti į pagrindinį susitikimą.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Dalyvius galima perkelti, kai atskirieji kambariai yra atidaryti arba uždaryti.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Pasirinkite Priskirti dalyvius.
-
Pažymėkite žymės langelį šalia asmens, kurį norite perkelti.
-
Pažymėkite kelis žymės langelius, kad sugrupuotumėte žmones ir priskirtumėte juos tam pačiam kambariui
-
-
Stulpelyje Kambarys pasirinkite Nepriskirta arba kambarį, kuriam jie šiuo metu priskirti.
-
Pasirinkite kambarį, kuriam norite juos priskirti.
-
Pasirinkite Įrašyti.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Palaikykite pelės žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių > Naikinti.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Pasirinkite Šalinti kambarius > Šalinti.
Susitikimo metu galite panaikinti visus atskiruosius kambarius, kurti naujus ir iš naujo priskirti jiems dalyvius.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai .
-
Pasirinkite Šalinti kambarius ir patvirtinkite sprendimą.