Suplanuokite miesto rotušės susitikimą naudodami "Microsoft Teams"

Šiame straipsnyje

Suplanuokite didelės auditorijos susitikimą

Norėdami suplanuoti rotušė:

1. Atidarykite "Teams" kalendorių.

2. Pasirinkite rodyklę šalia Naujas susitikimas +.

3. Išplečiamajame meniu pasirinkite Rotušė .
   
   

4. Dalyje Išsami informacija įveskite pagrindinę informaciją, paskirkite pranešėjai ir kt.:

   1. Įveskite įvykio pavadinimą, pradžios ir pabaigos datą ir aprašą.

      Pastaba: Maksimali miesto rotušė yra 30 valandų.

   2. Pagal numatytuosius nustatymus organizatorius yra miesto rotušės sukūrimo asmuo.

   3. Įvykių grupėje > bendradarbiai arba pranešėjai iš jūsų organizacijos, ieškokite ir pasirinkite kitus žmones, kurie padės valdyti miesto rotušės vietą. Taip pat galite įtraukti išorinių pranešėjai.

      Pastaba: Bendraautoriai turės daugumą organizatorių galimybių, tačiau negali keisti išsamios informacijos (datos, laiko ir t. t.). Pranešėjai galės kalbėti ir bendrinti turinį įvykio metu.

   4. Pasirinkite Įrašyti ir siųsti kvietimus , kad pritaikytumėte pakeitimus ir pakviestumėte į įvykį bendradarbius ir pranešėjai.

5. Renginio prieigos dalyje pasirinkite, ar jūsų renginys bus pasiekiamas jūsų organizacijai (organizacijos nariams ir svečiams), viešajai (visiems pakviestiems arba su renginio saitu), ar žmonės ir grupėms (tik pakviesti žmonės ir grupės iš jūsų organizacijos)

   Teisių tipas	Aprašas
   Jūsų organizacija	Miesto rotušėje gali dalyvauti visi organizacijos nariai, įskaitant svečius.
   Viešasis	Prisijungti gali bet kas – tiek jūsų organizacijos nariai, tiek už jos ribų.
   Žmonės ir grupės	Miesto rotušėje gali dalyvauti iki 500 žmonių. Tai apima žmones, įtrauktus atskirai ir naudojant siuntimo sąrašus, "Microsoft 365" saugos grupes ir "Microsoft 365 Unified Grupės". Galite įtraukti iki 20 tokių grupių ar sąrašų. Dinaminės grupės nepalaikomos.

6. Dalyje Kviesti dalyvius ieškokite ir pasirinkite žmones, kuriems norite siųsti kvietimus į įvykį. Galite įtraukti siuntimo sąrašus, "Microsoft 365" saugos grupes, "Microsoft 365 Unified Grupės" ir iki 500 atskirų el. pašto adresų. Galite įtraukti iki 20 tokių grupių ar sąrašų.

7. Pasirinkite Įrašyti , kad pritaikytumėte keitimus ir tęstumėte įvykio tinkinimą.

8. Norėdami redaguoti daugiau parametrų, pasirinkite Susitikimo parinktys .

   Pastabos: 

   • Kai kurios susitikimo parinktys gali būti užrakintos, atsižvelgiant į jūsų IT administratoriaus nustatytas strategijas.

   • "Microsoft 365" saugos grupės, kuriose nėra įgalinto pašto, negaus kvietimų el. paštu.

   • Dinaminės grupės nepalaikomos.

9. Pasirinkite Publikuoti , kad suplanuotumėte miesto rotušės renginį ir pakviestumėte dalyvius.

Miesto rotušės dubliavimas

Dubliuokite esamą miesto rotušė, kad visas jos detales ir parametrus pritaikytumėte naujai rotušėje. Galite dubliuoti buvusias ir būsimas miesto rotušės, esančias jūsų "Teams" kalendoriuje.

Kai dubliuojate esamą miesto rotušė, nauja miesto rotušė turės tą patį:

• Pavadinimas

• Aprašas

• Pranešėjai, bendradarbiai ir dalyviai

• Įvykio tema

• Registracijos parametrai

• Tinkinti el. laiškai

• Susitikimo parinktys

Norėdami dubliuoti miesto rotušės kopiją:

1. "Teams" kalendoriuje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite buvusią arba artėjančią miesto rotušė, kurią norite dubliuoti.

2. Pasirinkite Pasikartojančio įvykio .

3. Nustatykite naujo įvykio datą ir laiką ir redaguokite bet kokią įvykio informaciją, kurią norite pakeisti.

4. Pasirinkite Įrašyti.

Taip pat galite dubliuoti miesto rotušės dublikatą dukart spustelėdami ją "Teams" kalendoriuje ir išsamios informacijos puslapyje pasirinkę Pasikartojantis įvykis .

Dalyvių kvietimas į rotušės salę

Pakvietę dalyvius, jie savo kalendoriuje matys miesto rotušės kvietimą. Jei įjungėte perjungiklį Leisti prisijungti tik pakviestiems žmonėms , turite publikuoti įvykį, kad dalyviai galėtų prisijungti. 

Norėdami pakviesti dalyvius į internetinį seminarą:

1. Eikite į "Teams" kalendorių.

2. Atidarykite esamą miesto rotušė arba sukurkite naują.

3. Eikite į Išsami informacija > Dalyviai.

4. Dalyje Kviesti dalyvius ieškokite ir pasirinkite žmones, kuriuos norite pakviesti.

5. Pasirinkite Įrašyti.

Publikavus įvykį, dalyviai gaus kvietimus el. paštu automatiškai. Pakviesti asmenys be "Microsoft" paskyros gali prisijungti prie jūsų susitikimo anonimiškai.

Miesto rotušės įdėjimas į "SharePoint"

Kai įdedate miesto rotušės vietą "SharePoint" svetainėje, žmonės, turintys prieigą prie renginio ir "SharePoint" svetainės, gali dalyvauti renginyje.  

Jei įjungėte renginio Q&A arba pokalbį , žmonės, dalyvaujantys "SharePoint", vis tiek galės juose dalyvauti.  

Norėdami įdėti miesto salę į "SharePoint" svetainę: 

1. Suplanuokite rotušės arba atidarykite esamą savo "Teams" kalendoriuje.

   • Jei planuojate naują rotušė, pasirinkite Įrašyti , kad prieš tęsdami įrašytumėte renginio informaciją.

2. Dalyje Išsami informacija pasirinkite Bendrinti įvykį.

3. Dalyje Vaizdo įrašo įdėjimo HTML pasirinkite Kopijuoti , kad nukopijuotumėte „Copilot“ programoje „Word“ mobiliuosiuose įrenginiuose.

4. Nukopijavę vaizdo įrašo įdėjimo HTML, įtraukite jį į savo "SharePoint" puslapį naudodami puslapio dalį Įdėti.

Būtinai publikuokite miesto rotušėje naudodami "Teams". Jei jūsų įvykio svetainė nepublikuojama, miesto rotušė nebus rodoma "SharePoint" svetainėje. 

Paleidus įvykį, jis automatiškai pradės srautinį perdavimą "SharePoint" puslapyje. 

Gyvos reakcijos į miesto rotušės

Sužadinkite įsitraukimą ir gaukite atsiliepimus iš miesto rotušės auditorijos realiuoju laiku su gyvomis reakcijomis. Prasidėjus miesto rotušėi, dalyviai susitikimo valdikliuose gali pasirinkti iš kelių sąveikiųjų reakcijų. Pasirinkus tokį, jis trumpai pasirodys apatiniame susitikimo lango kampe. 

(Dalyvių rodinys)

Gyvos reakcijos galimos Teams Premium suorganizuotose rotušėse. Jos įjungtos automatiškai, bet gali būti įjungtos arba išjungtos. 

Norėdami įjungti arba išjungti miesto rotušės reakcijas prieš renginį:

1. Eikite į "Teams" kalendorių. 

2. Pasirinkite savo organizuotą rotušė. 

3. Pasirinkite Valdyti įvykio . 

4. Dalyje Išsami informacija pasirinkite Susitikimo parinktys . 

5. Pasirinkite Rezervavimo .

6. Įjunkite arba išjunkite jungiklį Leisti reakcijas . 

7. Pasirinkite Taikyti > Įrašyti .

Norėdami įjungti arba išjungti tiesiogines reakcijas įvykio metu:

1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų > Parametrai > Susitikimo parinktys .

2. In Engagement , turn the Allow reactions toggle on or off.

Šio parametro pakeitimai įsigalios iš karto. 

Norėdami sužinoti daugiau apie tiesiogines reakcijas programoje "Teams", žr. Išreikškite save "Microsoft Teams" susitikimuose naudodami tiesiogines reakcijas. 

Miesto rotušės el. laiškai

"Teams" miesto rotušės el. laiškai įjungiami automatiškai, kai suplanuojate miesto rotušės susitikimą. Į miesto salę pakviesti žmonės gaus dviejų tipų el. laiškus:

• Kvietimo į renginį el. laiškai: šie el. laiškai praneša žmonėms, kad jie pakviesti į miesto rotušės vietą. Juose yra svarbi įvykio informacija, pvz., data, pradžios laikas ir aprašas. Jie siunčiami automatiškai, kai įvykis publikuojamas.

• Galimų įvykių įrašymo el. laiškai: po rotušės šie el. laiškai praneš dalyviams, kada galima peržiūrėti įvykio įrašą. Šie el. laiškai siunčiami automatiškai, kai įvykio įrašas publikuojamas.

Miesto rotušės el. laiškai sukuriami pagal "Teams" šabloną, kuris automatiškai užpildo įvykio informaciją. Galite redaguoti el. laiškus arba visiškai juos išjungti prieš publikuodami įvykį. 

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Miesto rotušės el. laiškų valdymas "Microsoft Teams".

Publikavimas miesto rotušėje

Kai baigsite miesto rotušės informaciją ir kvietimo el. paštu šabloną, publikuokite rotušėje, kad dalyviai būtų automatiškai pakviesti.

Norėdami publikuoti miesto salę:

1. Eikite į "Teams" kalendorių.

2. Atidarykite esamą miesto rotušė arba sukurkite naują.

3. Baigti svarbią informaciją ir tinkinti tinkinimą.

4. Pasirinkite Įrašyti , kad pritaikytumėte keitimus.

5. Pasirinkite Publikuoti ir patvirtinti.
   
   

Kai jūsų rotušė bus publikuota, dalyviai automatiškai gaus kvietimą el. paštu ir informaciją apie bet kokius renginio pakeitimus.

Trikčių diagnostika

Ką daryti, jei kyla problemų prisijungiant prie susitikimo?

Įsitikinkite, kad prisijungėte prie susitikimo naudodami paskyrą, su kuria gavote susitikimo kvietimą arba prisijungimo saitą. 

Buvau pakviestas kaip išorinis pranešėjas, bet mano prisijungimo saitas neveikia.

Jūsų unikalus saitas prisijungti kaip pranešėjas veiks tik tuo atveju, jei esate prisijungę prie "Teams" naudodami tą patį el. pašto adresą, su kuriuo gavote prisijungimo saitą. Negalite prisijungti naudodami kitą paskyrą ir naudoti saitą, be to, negalite prisijungti anonimiškai naudodami saitą.

Kas toliau?

Tinkinkite didelės auditorijos susitikimą

Miesto rotušės rengite "Microsoft Teams"