체크 아웃, 체크 인, 버전에 대해 가장 많이 묻는 질문

아니요, 파일을 체크 아웃하면 파일을 편집할 수 있도록 파일의 조건만 변경합니다.

파일을 체크 아웃하고 다시 저장하지 않으면 변경 내용이 저장되지 않습니다. 변경 내용을 유지하려면 항상 파일을 저장합니다.

파일을 저장하는 방법은 사용 중인 편집기 또는 도구에 따라 달라집니다. 온라인으로 텍스트 파일을 편집하는 경우 저장을 명시적으로 클릭해야 합니다. 그러나 Word 또는 Excel과 같은 Microsoft 365 앱에서 편집하는 경우 문서를 닫으면 자동으로 저장됩니다.

파일을 체크 아웃하고 저장한 다음 체크 아웃을 취소하면 변경 내용이 라이브러리에 다시 저장되지 않습니다.

기본적으로 문서 라이브러리에서 편집 권한이 있는 사용자는 파일을 변경할 수 있습니다. 그러나 라이브러리를 변경하기 전에 다른 사용자가 먼저 파일을 체크 아웃하도록 설정할 수 있습니다.

문서 라이브러리 소유자 또는 사이트 관리자이거나 이 설정을 수행할 수 있는 비슷한 권한이 있어야 합니다.

1. 체크 아웃해야 하는 라이브러리를 엽니다.

2. SharePoint 설정 클릭한 다음 라이브러리 설정을 클릭합니다.

   

   SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 페이지에서 라이브러리 설정을차례로 선택합니다.

   

3. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을 선택합니다.

   

4. 버전 관리 설정 페이지에서 아래로 스크롤하여 문서를 편집하기 전에 체크 아웃해야 하려면 예를 클릭합니다.

   

기본적으로 문서 라이브러리를 사용하면 편집 권한이 있는 멤버가 체크 아웃하지 않고도 파일을 수정하고 편집할 수 있습니다. 이를 방지하려면 라이브러리에 필요한 체크 아웃을 사용하도록 설정합니다. 문서 라이브러리 소유자 또는 사이트 관리자이거나 이 설정을 수행할 수 있는 비슷한 권한이 있어야 합니다.

1. 체크 아웃해야 하는 라이브러리를 엽니다.

2. SharePoint 설정 클릭한 다음 라이브러리 설정을 클릭합니다.

   

   SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 페이지에서 라이브러리 설정을차례로 선택합니다.

   

3. 설정 페이지에서 버전 관리 설정을 선택합니다.

   

4. 버전 관리 설정 페이지에서 아래로 스크롤하여 문서를 편집하기 전에 체크 아웃해야 하려면 예를 클릭합니다.

   

열을 체크 아웃한 사용자를 빠르게 확인하는 방법은 체크 아웃 아이콘 마우스로 가리키면 파일을 체크 아웃한 사용자를 알려주는 팁을 확인하는 것입니다.

체크 아웃 기준 열을 라이브러리의 기본 보기에 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 모든 사용자가 문서를 체크 아웃한 사용자를 쉽게 볼 수 있습니다. SharePoint체크 아웃 기준 열을 추가하는 방법을 알아보려면 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요.

추가 정보

• SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 은 목록 또는 라이브러리 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.

• SharePoint 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 만들기를 참조하세요.

버전 관리는 주 버전 또는 주 버전과 부 버전의 제어 게시 주기를 요구하는 문서 변경 기록을 만드는 방식입니다.

버전 관리 켜기

목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성

끌어서 놓기 사용   

컴퓨터나 네트워크 폴더에서 문서 라이브러리로 파일을 끌어서 놓는 것이 가장 일반적인 파일 업로드 방법입니다. 먼저 사이트에서 라이브러리를 엽니다. 그런 다음 컴퓨터에서 업로드할 문서를 찾아 선택하고 라이브러리에서 여기로 파일 끌어 놓기라고 표시된 공간으로 끕니다.

파일을 끌어서 놓는 옵션이 표시되지 않으면 최신 버전의 브라우저 소프트웨어 또는 Microsoft Office를 설치합니다. 이 기능을 사용하려면 최소 Office 2013 또는 최신 버전의 Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox 또는 Chrome이 필요합니다.

탐색기에서 열기 명령 사용   

이 명령을 사용하면 사용자 컴퓨터에서 Windows 탐색기가 열리지만, 사이트의 기반이 되는 서버 컴퓨터의 폴더 구조가 표시됩니다. 라이브러리 간에 많은 문서를 복사하거나 이동해야 하는 경우가 있습니다.

예를 들어 만든 지 1년이 넘은 모든 문서를 한 라이브러리에서 다른 라이브러리로 이동하여 해당 정보를 보관할 수 있습니다. 또는 작업 그룹을 변경할 때 사이트에서 자신이 소유한 라이브러리의 문서를 복사하여 하위 사이트의 다른 라이브러리로 이동할 수도 있습니다.

폴더의 파일을 복사, 이름 바꾸기, 삭제 등의 작업으로 조작할 수도 있습니다.

새 문서 명령 사용   

새 파일 만들기 설명선에서 기존 파일 업로드를 클릭합니다. 나타나는 대화 상자에서 찾아보기를 클릭하여 개별 파일을 업로드합니다.

이 방법은 현재 사용하는 브라우저 또는 브라우저 버전에 관계없이 작동한다는 장점이 있습니다.

체크 아웃, 체크 인, 버전 관련 팁   

어떤 방법으로 업로드하든 체크 아웃, 체크 인, 버전을 사용하는 경우 다음 사항을 고려하세요.

• 파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리에 파일을 업로드할 경우 해당 파일은 처음에 사용자에게 체크 아웃된 상태가 됩니다. 다른 사용자가 보고 편집할 수 있도록 하려면 먼저 파일을 체크 인해야 합니다.

• 라이브러리가 파일 버전을 추적하도록 구성된 경우 일반적으로 업로드된 파일을 새 버전으로 추가하면 해당 버전이 파일의 버전 기록에 포함됩니다.

• 라이브러리에서 부서 이름이나 프로젝트 번호와 같은 하나 이상의 라이브러리 열에 값을 추가하도록 요구하는 경우에도, 업로드 작업을 완료하려면 먼저 값을 편집하고 문서를 체크 인해야 합니다.

추가 정보

• SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 은 라이브러리에서 파일 업로드 또는 파일 만들기를 참조하세요.

• SharePoint 및 Microsoft 365 은 문서 라이브러리에 파일 및 폴더 업로드를 참조하세요.

• 비디오: 라이브러리에 문서 추가

새 버전으로 추가할 새 문서를 가져올 수 있습니다. 이 문서를 종료하는 문서를 체크 아웃하고 모든 콘텐츠를 새 버전으로 바꿀 수 있습니다. 체크 아웃된 버전이 수정되면 다시 체크 인합니다. SharePoint는 이전 버전을 유지하여 새 복사본을 만듭니다(이를 위해 구성한 경우 제공). 버전 관리에 대한 자세한 내용은 How does versioning work in a list or library?(목록 또는 라이브러리에서 버전 관리가 어떻게 작동하나요?)를 참조하세요.

아니요, 안타깝게도 SharePoint 환경에서는 미리 알림을 설정하거나 문서를 체크 아웃한 날짜를 가져올 방법이 없습니다. 이를 허용하는 API(애플리케이션 프로그래밍 인터페이스)가 있지만 사용자 지정 프로그램을 작성해야 합니다. 관리자 또는 사이트 디자이너에게 문의하세요.

시각적 개체가 해결되면 체크 아웃 아이콘 확인하거나 라이브러리 에 체크 아웃 기준 열을 추가합니다. SharePoint체크 아웃 기준 열을 추가하는 방법을 알아보려면 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요.

파일을 체크 아웃해야 하는 라이브러리에 파일을 업로드할 경우 해당 파일은 처음에 사용자에게 체크 아웃된 상태가 됩니다. 자신은 파일을 볼 수 있지만 다른 사용자는 볼 수 없으며, 이 점을 간과하기 쉽습니다. 다른 사용자가 파일을 보거나 편집할 수 있으려면 먼저 필수 속성을 채운 다음 파일을 체크 인해야 합니다.

추가 정보

• SharePoint 파일 체크 인 및 체크 아웃에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 파일 체크 아웃 또는 체크 인을 참조하세요.

• SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 파일 체크 인 및 체크 아웃에 대한 자세한 내용은 라이브러리의 파일 변경 내용을 체크 아웃, 체크 인 또는 취소를 참조하세요 .

• SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 파일을 업로드하려면 파일 업로드 또는 라이브러리에서 파일 만들기를 참조하세요.

• SharePoint 파일을 업로드하려면 문서 라이브러리에 파일 및 폴더 업로드를 참조하세요.

누군가가 보낸 SharePoint 파일 링크를 클릭하는 경우에는 편집을 시작하기 전에 항상 제목 표시줄에서 읽기 전용이라고 표시되어 있는지 확인해야 합니다. 읽기 전용으로 표시되어 있으며 라이브러리에서 체크 아웃이 사용되는 경우 파일을 체크 아웃해야 합니다. URL을 검사하여 라이브러리를 찾는 방법으로 언제든지 라이브러리로 이동할 수 있습니다.

파일이 Word, Excel, PowerPoint와 같은 Office 문서인 경우 훨씬 더 쉽습니다. 먼저 문서를 편집 모드로 전환하고, 파일 탭을 클릭한 다음 파일을 체크 아웃하는 데 사용할 수 있는 버전 관리 단추를 찾습니다.

하지만 누군가가 이미 파일을 체크 아웃했을 수도 있으며, 이 경우에는 체크 아웃 명령을 사용할 수 없습니다.

아래 이미지를 얼마나 자주 보나요?

로컬 임시 보관함 기능은 여러 버전에 존재합니다. 로컬 임시 폴더 사용을 선택하면 나중에 네트워크에 연결되지 않은 상태에서 파일을 열어야 할 경우 파일을 오프라인으로 전환하여 컴퓨터에서 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 기본적으로 이 폴더는 SharePoint 임시 보관함이라고 하며 문서 또는 내 문서 폴더에 있습니다. 체크 아웃할 파일을 두 개 이상 선택하는 경우에는 이 대화 상자가 표시되지 않습니다.

그러나 시대가 바뀌었습니다. 파일을 오프라인으로 작업하려는 경우 요즘에는 회사 또는 학교용 OneDrive 사용하여 문서 라이브러리를 오프라인으로 전환하고 변경 내용을 자동으로 동기화하는 것이 가장 좋습니다. 회사 또는 학교용 OneDrive Office 2013과 함께 제공되며 독립 실행형 버전도 있습니다.

추가 정보

• OneDrive 또는 다른 SharePoint 라이브러리를 OneDrive를 사용하여 컴퓨터에 동기화

• 무료 OneDrive 동기화 클라이언트 다운로드

대부분의 경우, 폴더로 구성된 라이브러리는 모든 폴더가 표시되는 기본 보기로 되어 있습니다. 여러 폴더의 많은 파일을 체크 인하는 경우에는 폴더 없이 하나의 보기에서 모든 파일이 표시되도록 라이브러리를 "일반 보기"로 전환하는 새 보기를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 보기 편집 페이지의 폴더에서 폴더 구조 없이 모든 항목을 한 번에 표시를 선택합니다. 여기서 항목 제한에 있는 표시할 항목 수를 늘려 모든 파일을 한 번에 볼 수 있도록 파일 제한을 높일 수도 있습니다. 그러면 체크 인해야 하는 모든 파일을 한 번에 선택하기가 훨씬 더 쉬워집니다.

추가 정보

• SharePoint 2013 및 SharePoint 2016 은 목록 또는 라이브러리 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.

• SharePoint 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 만들기를 참조하세요.

라이브러리를 회사 또는 학교용 OneDrive 와 동기화한 경우에도 브라우저에서 파일을 체크 아웃할 수 있습니다. 브라우저 에서 체크 아웃 아이콘 표시되어 파일이 체크 아웃되었음을 나타낼 수 있습니다. 그러나 로컬 폴더에 SharePoint에서 파일의 체크 아웃 /체크 인 상태에 대한 지식이 없기 때문에 디바이스의 로컬 폴더에 있는 파일에 체크 아웃 아이콘이 없습니다.

하지만 로컬 폴더에서 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 온라인 보기를 선택하거나 회사 또는 학교용 OneDrive선택한 다음 브라우저로 이동을 클릭합니다.

이제 SharePoint 라이브러리 및 라이브러리에 있는 파일의 체크 아웃/체크 인 상태를 빠르게 확인할 수 있습니다.

당사자가 돌아올 때까지 기다리지 않아도 됩니다.

사이트 또는 라이브러리 관리자가 체크 아웃 무시 권한을 사용하여 문서 체크 인을 사용하도록 설정하거나 다른 사용자에 의한 문서 체크 아웃을 취소할 수 있습니다. 하지만 이를 실행하는 경우 결과에 유의하세요. 휴가 중인 동료가 변경 내용이 들어 있는 자신의 로컬 사본을 라이브러리의 문서에 추가할 수 있으며, 이 경우 Word 및 Excel에서 제공하는 것과 같은 비교 도구를 사용하거나 수동으로 두 버전을 조정해야 합니다.

추가 정보

• 사용 권한 수준 이해

• 스프레드시트 비교를 사용하여 두 통합 문서 버전 비교

• 문서 수정 버전 결합

간단히 말해, 파일 체크 아웃과 체크 인은 단독 편집을 위해 파일을 잠근 다음 다른 사용자를 위해 잠금을 해제하는 방식입니다. 라이브러리를 만들고, 파일을 구성하고, 가장 효율적으로 공동 작업하는 방법을 결정할 때는 공동 작업 스타일을 고려해야 합니다. 다른 사람과 문서를 공동 작업하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음 표를 참고하여 자신에게 가장 적합한 옵션을 결정하세요.

공동 작업 스타일	대표적 사용	모범 사례
비공식	일상적인 팀 문서, 가끔씩 가볍게 수행하는 편집 작업, 가끔씩의 편집 충돌	체크 아웃 요구 사항을 비활성화(기본 라이브러리 설정)해도 필요에 따라 개별 파일을 체크 아웃할 수 있습니다.
공동 작성	클라이언트 컴퓨터의 Office 제품 또는을 사용한 간단한 실시간 문서 공동 작업웹용 Office.	체크 아웃 요구 사항을 비활성화하면 공동 작성 비호환으로 인해 파일 체크 아웃 방지
공식	순차적 설명 및 검토와 문서 승인	체크 아웃 필수 사용

다음은 라이브러리에서 체크 아웃을 사용하는 경우 몇 가지 추가 팁과 요령입니다.

• 파일 체크 아웃 상태를 너무 오래 유지해서는 안 됩니다. 

• 라이브러리의 기본 보기에 체크 아웃한 사람 열을 추가합니다. 그러면 다른 사용자가 누가 문서를 체크 아웃했는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 열이 보기에 없는 경우 체크 아웃 아이콘 마우스로 가리키면 파일이 체크 아웃된 사용자를 알려주는 팁을 볼 수 있습니다.

• 다른 사람의 체크 아웃을 재정의하기 전에 묻습니다.

• 이미 체크 아웃된 파일은 편집하지 마세요.

• 체크 인할 때까지 변경 내용은 다른 사용자에게 표시되지 않습니다.

추가 정보

• 파일 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리 설정

• 문서 공동 작업 및 공동 작성

• SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기

• 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제

여전히 문제가 있거나 예기치 않은 동작이 발생하는 경우 서비스 요청을 제출해야 할 수 있습니다.

비즈니스 제품에 대한 지원 문의 - 관리 도움말