문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 만들어 의미 있는 방식으로 항목을 표시할 수 있습니다. 예를 들어 표시할 열을 선택하고 원하는 순서대로 정렬할 수 있습니다. 항목을 정렬, 필터링 또는 그룹화하여 요구 사항에 맞는 보기를 만들 수도 있습니다. 작업을 마친 후에는 보기에 이름을 지정하고 저장합니다. 사용자 지정 보기에 대한 링크는 보기를 만든 문서 라이브러리 페이지의 오른쪽 위 모서리의 보기 메뉴에 표시됩니다.
아래 방법 중 하나 이상을 사용하여 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 만들 수 있습니다. 완료되면 보기에 이름을 지정하고 저장할 수 있습니다. 저장된 보기에 대한 링크는 사용자 지정 보기를 만든 라이브러리의 보기 메뉴에 표시됩니다.
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사용자 지정 보기를 만들 문서 라이브러리로 이동합니다.
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문서 라이브러리 페이지에서 + 또는 + 열 추가 를 클릭합니다.
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사용자 지정 보기에 포함할 새 열 유형을 만들고 추가하려면 추가할 열 유형을 선택하고 이름 및 필요한 다른 데이터를 지정한 다음 저장을 클릭합니다. 새 열 유형을 만들고 추가하려는 라이브러리에 대한 라이브러리 소유자 또는 관리자 권한이 있는 경우 추가...를 클릭하여 다른 유형의 열을 만들고 추가할 수 있는 라이브러리 설정 페이지로 이동합니다. 다른 유형의 열을 만들고 추가하는 데 대한 자세한 내용은 보기 만들기 를 참조하세요.
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표시하려는 열을 선택하려면 열 표시/숨기기를 클릭하고 표시하거나 숨길 열을 선택한 다음 적용을 클릭합니다.
참고: 화면이 이 화면과 다른가요? 관리자는 문서 라이브러리에 클래식 모드가 설정되어 있을 수 있습니다. 이 경우 보기 만들기 를 참조합니다.
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문서 라이브러리 페이지의 제목 표시줄에서 + 또는 + 열 추가를 클릭합니다.
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목록 맨 아래에 있는 열 표시/숨기기 를 클릭합니다.
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보기 열 편집 창에서 목록에서 열을 선택하고 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 끌어서 놓거나 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 사용하여 열이 나타나는 순서를 변경합니다.
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열을 정하는 것이 완료되면 적용 을 클릭합니다.
참고: 화면이 이 화면과 다른가요? 관리자는 문서 라이브러리에 클래식 모드가 설정되어 있을 수 있습니다. 이 경우 보기 만들기 를 참조합니다.
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문서 라이브러리 페이지에서 정렬할 열의 이름을 가리 키우고 열 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
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메뉴 목록 맨 위에 있는 두 정렬 옵션 중 하나를 클릭하여 문서 라이브러리의 항목을 정렬합니다. 사용 가능한 옵션은 열 데이터의 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 수정된 열은 날짜별로 정렬된 반면, 수정된 열은 날짜별로 정렬된 반면, 열에 의해 수정된 열은 사전순으로 정렬됩니다. 크기별로 정렬할 수도 있습니다. 더 작거나 큰 크기로 작게 정렬할 수도 있습니다.
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문서 라이브러리 페이지에서 필터링할 열의 이름을 가리 키고 열 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
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필터를 클릭한 다음, 사용할 값을 선택하여 패널로 필터에서 항목을 필터링합니다. 선택한 값과 일치하는 항목만 목록에 표시됩니다.
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에서 필터 창 열기 를 .
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필터를 제거하려면 열 제목을 제거한 다음 필터 지우기를 클릭합니다.
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문서 라이브러리 페이지에서 그룹화할 열의 이름을 가리 키우고 열 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
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그룹화 를 클릭하여 선택한 열로 문서 라이브러리의 항목을 그룹화합니다.
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그룹을 제거하려면 그룹을 다시 클릭합니다.
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사용자 지정 보기를 만든 후 문서 라이브러리 페이지의 오른쪽 위에 있는 보기 이름 옆에 *가 표시되어 보기가 수정되었습니다. 변경 내용을 저장하려면 옵션 보기를 클릭한 다음 으로 보기 저장을 클릭합니다.
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다른 이름으로 저장 상자에 보기의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다. 이제 사용자 지정 보기에 대한 링크가 뷰를 만든 라이브러리의 보기 메뉴에 표시되면 *가 사라집니다.
문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 수정하려면 다음을 선택합니다.
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수정할 사용자 지정 보기로 이동합니다.
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새 열 유형을 추가하려면 열 추가 단추 + 열 추가 또는 +를 클릭합니다. 여기에서 공통 열 형식을 추가하거나 추가...를 클릭하여 사용자 지정 형식을 만들 수 있습니다. 열이 이미 있는 경우 열 표시/숨기기 를 클릭합니다.
자세한 내용은 목록 또는 SharePoint 열 만들기를 참조하세요.
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원하는 사용자 지정 보기를 편집한 다음 에서 옵션 보기를 . 보기 옵션에 표시되는 이름은 현재 보기의 이름입니다. 기본적으로 모든 문서입니다.
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보기 옵션 메뉴에서 보기 저장을클릭합니다.
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저장 대화 상자의 이름을 업데이트하거나 변경하고 저장을 클릭합니다.
문서 라이브러리의 기본 보기 설정
문서 라이브러리의 기본 보기를 설정하려면 기본값으로 설정할 보기로 이동한 다음 보기 메뉴에서 현재 보기 설정을 기본값으로 클릭합니다.
문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 삭제
문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 삭제하려면 사용자 지정 보기를 삭제하려는 라이브러리에 대한 라이브러리 소유자 또는 관리자 권한이 있어야 합니다. 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 삭제하는 단계는 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 삭제를 참조하세요.