문서 라이브러리의 사용자 지정 보기 만들기

1. 사용자 지정 보기를 만들려는 문서 라이브러리로 이동합니다.

2. 문서 라이브러리 페이지에서 열 추가를 선택합니다.

3. 사용자 지정 보기에 포함할 새 열 형식을 만들고 추가하려면 추가할 열 형식을 선택하고 이름 및 필요한 다른 데이터를 지정한 다음 저장을 선택합니다. 새 열 형식을 만들고 추가하려는 라이브러리에 대한 라이브러리 소유자 또는 관리자 권한이 있는 경우 자세히... 를 선택하여 다른 유형의 열을 만들고 추가할 수 있는 라이브러리 설정 페이지로 이동합니다. 다른 유형의 열을 만들고 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.

   

4. 표시할 열을 선택하려면 열 표시 또는 숨기기를 선택하고 표시하거나 숨길 열을 선택한 다음 적용을 선택합니다.

   

1. 문서 라이브러리 페이지의 제목 표시줄에서 + 열 추가를 선택합니다.

2. 목록 맨 아래에 있는 열 표시 또는 숨기기 를 선택합니다.

   

3. 보기 열 편집 창에서 목록에서 열을 선택하고 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 끌어서 놓거나 사용하여 열이 표시되는 순서를 변경합니다.

   

4. 열 정렬이 완료되면 적용을 선택합니다.

   참고: 화면이 이 화면과 다르게 보이나요? 관리자가 문서 라이브러리에 클래식 모드를 설정했을 수 있습니다. 그렇다면 목록 또는 라이브러리 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.

1. 문서 라이브러리 페이지에서 정렬할 열의 이름을 가리키고 열 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

   

2. 메뉴 목록 맨 위에 있는 정렬 옵션을 선택하여 문서 라이브러리의 항목을 정렬합니다. 사용 가능한 옵션은 열 데이터 형식에 따라 달라집니다. 예를 들어 Modified by 열은 사전순으로 정렬되는 반면 수정된 열은 날짜별로 정렬됩니다. 이전 열에서 최신 열로 또는 이전 열보다 더 오래되었습니다. 크기별로 정렬할 수도 있습니다. 더 작거나 크거나 작게 정렬할 수 있습니다.

1. 문서 라이브러리 페이지에서 필터링할 열의 이름을 가리키고 열 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택합니다.

2. 필터링 기준 을 선택한 다음 필터 기준 패널에서 항목을 필터링하는 데 사용할 값을 선택합니다. 선택한 값과 일치하는 항목만 목록에 표시됩니다.

3. 필터 창 열기를 선택할 수도 있습니다.

   

4. 필터를 제거하려면 필터를 선택한 다음 필터 지우기를 클릭합니다.

1. 문서 라이브러리 페이지에서 그룹화할 열의 이름을 가리키고 열 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

2. 그룹화 기준 을 클릭하여 문서 라이브러리의 항목을 선택한 열로 그룹화합니다.

   

3. 그룹화 를 제거하려면 그룹화 기준 을 다시 선택합니다.

1. 사용자 지정 보기를 만들면 문서 라이브러리 페이지의 오른쪽 위에 있는 보기 이름 옆에 * 가 표시되어 보기가 수정되었음을 나타냅니다. 변경 내용을 저장하려면 보기 옵션을 선택한 다음, 다른 이름으로 보기 저장을 선택합니다.

   

2. 다른 이름으로 저장 상자에 보기의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다. 이제 보기를 만든 라이브러리의 보기 메뉴에 사용자 지정 보기에 대한 링크가 표시되고 * 가 사라집니다.

문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 수정하려면 다음을 수행합니다.

1. 수정하려는 사용자 지정 보기로 이동합니다.

2. 새 열 형식을 추가하려면 열 추가 단추 + 열 추가를 클릭합니다. 여기에서 공통 열 형식을 추가하거나 모든 열 형식 보기를 선택하여 사용자 지정 형식을 만들 수 있습니다. 열이 이미 있는 경우 열 표시 또는 숨기기를 선택합니다.

   자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요.

3. 원하는 사용자 지정 보기를 편집한 다음 보기 옵션 선택합니다. 보기 옵션에 표시되는 이름은 현재 보기의 이름입니다. 기본적으로 모든 문서입니다.

4. 보기 옵션 메뉴에서 보기 저장을 선택합니다.

5. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 이름을 업데이트하거나 변경하고 저장을 선택합니다.