문서 공동 작업 및 공동 작성
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Microsoft 365 및 OneDrive 또는 SharePoint 사용하면 여러 사람이Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션에서 함께 작업할 수 있습니다. 모든 사용자가 동시에 작업하는 경우를 공동 작성이라고 합니다.

2명의 만든 이가 Word 문서에서 작업 중임을 나타내는 플래그

문서를 공동 작성하려면 무엇이 필요하나요?

OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서에 공동 작성을 사용할 수 있습니다. 

다른 사용자와 공동 작성하려면 다음이 필요합니다.    

  • , 회사 또는 학교용 OneDrive, SharePoint 및 SharePoint Server를OneDrive 공유 스토리지 영역   은 공동 작성을 가능하게 하는 공유 스토리지 영역입니다.

  • 공동 작성을 지원하는    Office 2010 보다 최신의 모든 디바이스 및 버전에서 공동 작성Word 및 PowerPoint 지원하는 앱입니다. Excel 모바일 앱 및 공동 작성을 지원하는 최신 버전의 Microsoft 365용 Excel.

  • 공동 작성 친숙한 문서    공동 작성은 .docx(Word ), .pptx(PowerPoint ), .xlsx(Excel )를 비롯한 최신 파일 형식에서만 지원됩니다.

  • 공동 작성자를 위한 권한 편집    모든 공동 작성자는 문서에 액세스하고 편집할 수 있는 권한이 있어야 합니다.

공동 작성용 문서 만들기 또는 열기

이러한 항목은Microsoft 365 문서를 공동 작성하는 방법을 알아보는 데 도움이 됩니다.

문서를 공유하여 다른 사용자와 공동 작업 및 공동 작성

공동 작업 및 공동 작성의 핵심은 문서를 공유하는 것입니다. SharePoint, OneDrive 및 Microsoft 365 앱에서 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다.

OneDrive 및 SharePoint에서 문서를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.

데스크톱 또는 모바일 앱에서 공유 문서를 열 때 연결되어 있는지는 중요하지 않으며 계속 작업할 수 있습니다. 같은 문서를 편집하는 다른 사용자가 있는 경우 사용자가 오프라인 상태인 동안 다른 사용자는 사용자의 변경 내용을 볼 수 없습니다. 다시 온라인 상태가 되면 사용 가능한 모든 변경 내용에 대한 알림을 받고 다른 사용자는 사용자에게 변경 내용이 적용되었음을 볼 수 있습니다.

Word 작업하는 경우 작업 중인 단락이 잠기므로 작업 중인 항목을 덮어쓸 수 없습니다. Word 를 사용하여 오프라인으로 전환하면 그룹의 다른 사용자와 동일한 단락에서 작업할 수 있습니다. 변경 내용을 저장하면 충돌이 있다는 팝업 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 충돌을 정렬할 수 있는 위치를 클릭할 수 있습니다.

동기화 폴더(예: OneDrive 또는 회사 또는 학교용 OneDrive )에 있는 파일에서 작업하는 경우 앱(Word, PowerPoint )이 실행 중인지 여부에 관계없이 다시 온라인 상태가 되면 동기화됩니다. 다시 연결하면 파일이 자동으로 동기화됩니다. 충돌이 있는 경우 경고가 표시됩니다. 자세한 내용은 Windows에서 OneDrive를 사용하여 파일 동기화를 참조하세요.

기본적으로 SharePoint에서 문서를 저장하거나 만드는 라이브러리에 할당된 그룹 및 사용 권한은 라이브러리의 모든 문서에 상속됩니다. 예를 들어 모든 사용자가 읽기/쓰기 권한이 있는 팀 사이트에서는 누구나 공동 작성할 수 있습니다. 읽기 전용 권한이 있는 SharePoint 문서 라이브러리는 사용자가 문서를 볼 수 있도록 허용하지만, 명시적으로 초대하지 않는 한 작성자만 변경할 수 있습니다.

SharePoint 사용 권한은 상속되지만, 특정 사용자에 대해 사용 권한을 다르게 설정할 수 있습니다. SharePoint 라이브러리가 보기 전용으로 공유되는 경우 일부 사용자에게 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 그러나 라이브러리가 모든 사용자에게 편집 권한이 있도록 설정된 경우에는 몇 명의 사용자에게 보기 권한만 있도록 제한할 수 없습니다. 상속된 사용 권한을 더 높은 사용 권한으로 재정의할 수 있지만, 더 낮은 사용 권한으로 재정의할 수는 없습니다. 권한에 대한 자세한 내용은 SharePoint의 사용 권한 수준 이해를 참조하세요.

OneDrive 저장된 파일은 명시적으로 공유해야 합니다. 기본적으로 라이브러리 소유자만 파일을 편집하고 볼 수 있습니다. 편집 권한이 있는 사용자 또는 그룹에 공유하여 개별 파일을 편집할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. 공유에 대한 자세한 내용은 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 참조하세요.

예, Microsoft는 전 세계 수십 개의 파트너(Box, Citrix ShareFile, Dropbox 및 Egnyte 포함)와 협력하여 웹용 Microsoft 365 공동 작성할 수 있습니다. 스토리지 공급자를 확인하여 웹용 Microsoft 365 공동 작성이 지원되는지 확인합니다. 그러나 이러한 타사 스토리지 공급자에서는 Office 데스크톱 앱 또는 기타 플랫폼으로 파일을 공동 작성할 수 없습니다. 공동 작성은 특히 웹용 Microsoft 365 에서 지원됩니다. 

  • Dropbox에서 Office 온라인 문서를 공동 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Dropbox 도움말 문서 Dropbox 에서 공유 Microsoft Office 문서 편집을 참조하세요.

  • Office 파일 공동 작성은 Box 및 Dropbox를 비롯한 다른 스토리지 공급자와 iOS용 Office에서도 지원됩니다. Android용 Office의 공동 작성도 Dropbox에서 지원됩니다.

  • Microsoft Google Drive에 저장된 공동 작성 문서를 지원하지 않습니다.

공동 작성 기능이 올바르게 작동하지 않는 경우 문제를 일으킬 수 있는 몇 가지 사항이 있습니다. 공동 작성 세션 및 설정 문제를 해결하려면 Office의 공동 작성 문제 해결을 참조하세요.

OneDrive 사용하여 문서를 공유한 경우 문서가 업데이트되었음을 알리는 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다.

흥미로운 기타 항목

웹용 Word 를 사용하지 않은 경우 Office.com 시험 주행할 수 있습니다. 로그인하고 앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 단추 선택하여 앱의 전체 목록에서 선택합니다.

SharePoint 관리자의 경우:

참고: IRM(정보 권한 관리) 또는 RMS(권한 관리 서비스)로 보호되는 문서에는 공동 작성을 사용할 수 없습니다.

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