파일을 열기 전에 파일 정보 확인
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비즈니스용 OneDrive Microsoft 365의 SharePoint OneDrive(회사 또는 학교) Mac용 OneDrive Windows용 OneDrive파일을 열기 전에 파일에 대한 빠른 인사이트를 얻을 수 있습니다. OneDrive 또는 SharePoint에 파일이 표시되면 파일을 가리킨 다음 파일 카드 나타날 때까지 기다립니다. 파일 카드 동료 사이에서 파일이 인기가 있는지, 파일을 읽는 데 걸리는 시간 및 작성자의 핵심 사항을 표시하는 데 걸리는 시간을 알려줍니다.
다른 사용자와 함께 파일을 작업하는 경우 파일 카드 아직 못한 최근 활동, 뷰어 및 보기 목록, 전자 메일, 모임 또는 Teams 채팅에서 파일을 참조한 위치에 대한 링크를 표시합니다.
파일 카드 파일에 액세스할 수 있는 사용자에게만 표시되므로 카드 정보는 파일만큼 안전합니다. 또한 파일에 표시되는 카드 개인 설정됩니다. 예를 들어 카드 파일에는 참가한 대화가 표시되지만, 같은 대화에 참가하지 않은 사람에게는 표시되지 않습니다. 활동 강조 표시도 마찬가지입니다. @을(를) 언급했음을 보여 주겠지만 다른 사용자가 카드 파일을 볼 때 다른 사용자에게는 표시되지 않습니다.
파일 카드 각 섹션에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.
압축된 양식
파일 카드 예는 다음과 같습니다. 커서를 파일 위로 가리키면 파일 카드 압축된 형식으로 표시됩니다. 이 초기 보기는 여전히 방해가 되는 동안 파일을 들여다 볼 수 있게 해줍니다.
파일 형식의 축소판 그림, 파일 이름, 뷰 및 뷰어 수, 소셜 작업 및 파일과 관련된 수명 주기 신호가 표시됩니다. 수명 주기 신호는 문서가 "새로운"인지, 함께 일하는 사람들에게 인기가 있는지, 다른 사용자에 의해 잠겨 있는지, 맬웨어에 감염된 것으로 의심되는지 여부를 나타낼 수 있습니다.
확장된 양식
잠시 후 파일 카드 확장되어 파일과 관련된 사용 가능한 모든 인사이트를 표시합니다. 확장된 옵션에는 활동 하이라이트, 작업, 대화, 뷰어 및 보기가 포함됩니다. 모든 섹션을 항상 사용할 수 있는 것은 아닙니다.
활동 강조 표시
작업 하이라이트는 작업 중인 Office 문서에 대한 최근 활동을 보여 줍니다. 편집, 메모 또는 @mentions 작업하는 사람이 있는 경우와 같습니다. 각 활동에는 활동에 대한 링크가 포함됩니다.
대화
파일 카드 파일과 관련된 전자 메일, 모임 및 Teams 대화도 보여 줍니다. 따라서 다른 사용자가 SharePoint 또는 OneDrive에서 파일을 참조하는 전자 메일, Teams 메시지 또는 모임 초대를 보낼 때 해당 대화는 대화에 대한 링크가 있는 카드 파일에 나타납니다. 대화는 Office 문서뿐만 아니라 모든 파일에 사용할 수 있습니다.
뷰어 및 뷰
다른 사용자가 파일, 페이지 또는 뉴스 게시물을 볼 때 파일 카드 해당 이름과 사진이 표시됩니다. 총 보기 수와 뷰어도 표시됩니다.
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참고 사항:
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SharePoint 관리자가 이를 허용한 경우 모든 고객이 뷰어를 사용할 수 있습니다. 공유 설정 관리를 참조하세요.
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뷰어는 기본적으로 OneDrive에서 켜지고 SharePoint 사이트 소유자는 사이트 설정에서 켤 수 있습니다. 사용자가 자신의 파일 또는 페이지를 보는 사람을 볼 수 있도록 허용을 참조하세요.