문서 라이브러리란?
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SharePoint Server 구독 버전 SharePoint Server 2019 Microsoft 365의 SharePoint 비즈니스용 Office Microsoft Office 365 Small Business Microsoft 365 Small Business의 SharePoint문서 라이브러리는 사용자와 동업자가 파일을 쉽게 찾고, 함께 작업하고, 어떤 장치에서든 액세스할 수 있는 안전한 장소를 제공합니다. 예를 들어 특정 프로젝트 또는 특정 클라이언트와 SharePoint 모든 파일을 저장할 수 있는 문서 라이브러리를 사용할 수 있습니다. 파일을 추가하거나 폴더 간에 파일을 이동하는 것은 한 위치에서 다른 위치로 끌어서 놓는 것만큼 쉽습니다.
참고: 화면이 이 화면과 다른가요? 관리자는 문서 라이브러리에 클래식 환경이 설정되어 있을 수 있습니다. 이 경우 라이브러리 소개를 참조하세요. 문서 라이브러리 소유자, 사이트 소유자 또는 관리자인 경우 기본 환경을 설정하는 단계에 대한 새 또는 클래식에서 문서 라이브러리의 기본 환경 전환을 참조하세요.
참고: 일부 기능은 현재 클래식 환경에서만 사용할 수 있습니다. 클래식 환경으로 SharePoint 페이지 왼쪽 모서리에 있는 클래식 버전으로 돌아가기 를 클릭합니다.
기본 사이트는 SharePointSharePoint Server 2019 문서 라이브러리를 포함하며 새 사이트를 만들 때 자동으로 만들어집니다. 필요한 경우 사이트에 추가 문서 라이브러리를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 파일 집합에 대한 액세스를 제한해야 하는 경우 유용합니다. 각 문서 라이브러리에는 파일, 폴더 및 각 파일에 대한 주요 정보(예: 파일을 만든 사람 또는 마지막으로 수정한 사람)가 표시됩니다. 이 정보를 사용하여 파일을 구성하고 쉽게 찾을 수 있습니다.
문서 라이브러리에서 다음을 할 수 있습니다.
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라이브러리에 대한 액세스 권한이 있는 사용자, 라이브러리에 있는 폴더 또는 라이브러리 내의 개별 파일에 대한 액세스 권한을 제어합니다.
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파일(예:마지막으로 수정된 시간)에서 활동을 추적하고 변경된 경우 알림을 수신합니다.
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문서 라이브러리에 라이브러리 외부에 저장된 링크(예: 다른 라이브러리에 있는 파일에 대한 링크 또는 외부 웹 페이지에 대한 링크)에 링크를 추가합니다.
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문서 라이브러리에서 링크, 파일 또는 폴더를 강조 표시하여 사용자와 다른 사람이 빠르게 연결될 수 있습니다.
한번 살펴보겠습니다.
문서 라이브러리 페이지의 왼쪽 위에 주 메뉴가 있습니다.
여기서 새 폴더, 문서 또는 문서 라이브러리 외부에 있는 폴더에 대한 링크를 만들 수 있습니다.
참고: 문서 유형 목록은 사용 권한 및 사이트가 설정된 방법에 따라 달라집니다.
참고: 폴더는 현재 에서 지원되지 Internet Explorer.
새 동기화 앱과 파일을 동기화하거나 OneDrive 알림이 변경될 때 알림을 받을 수도 있습니다.
문서 라이브러리 페이지의 오른쪽 위에 있는 보기 옵션을 클릭하여 문서 라이브러리 보기를 목록, 압축, 타일 보기로 변경합니다. Internet Explorer 를 사용하는 경우 파일 탐색기에서 보기를 클릭하여 파일 Windows 파일 탐색기에서 문서 라이브러리를 열 수 있습니다. 또한 저장 보기를 클릭하거나 라이브러리 소유자 또는 관리자인 경우 현재 보기 편집을 클릭하여 라이브러리 설정 페이지에서 보기를 편집하거나 만들 수 있습니다.
새 열을 추가하고 목록 보기에 있는 경우열 머리 단추의 오른쪽에 + 또는 + 열 추가를 클릭하거나 타일 보기에 있는 경우 열 머리 클릭한 다음 열 머리 오른쪽에 있는 열을 클릭하여 표시할 열을 선택할 수 있습니다.
필수 속성,최근 활동 또는 파일이 공유되는 사용자와 같은 파일 또는 폴더에 대한 정보를 정보 창에서 보고 편집할 수 있습니다. 정보 창을 표시하거나 숨기려면 파일 또는 폴더를 선택하고 주 메뉴의 오른쪽에서 클릭합니다. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 세부 정보를 선택하여 정보 창을 볼 수도 있습니다.
폴더 또는 파일을 선택하면 문서 라이브러리 왼쪽 위에 있는 메뉴가 해당 폴더 또는 파일에서 수행할 수 있는 작업 목록으로 변경됩니다.
참고: 축소판 그림 보기에서 파일 또는 폴더 메뉴를 노출하려면 축소판 그림의 오른쪽 위 모서리를 클릭합니다.
파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 목록 보기에서 파일 이름 옆에 있는 줄임표를 다른 버전의 문서 메뉴를 볼 수 있습니다. 이 메뉴에는 파일을 강조 표시하는 위쪽에 고정과 같은 추가 작업이 포함되어 있으므로 사용자와 다른 사람이 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
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