Novità della nuova versione di Outlook per Windows

Scorrere rapidamente nell'elenco dei messaggi

L'elenco dei messaggi ora supporta le azioni Scorrimento da sinistra e Scorrimento rapido da destra (per i dispositivi touchscreen). Di conseguenza, sono state apportate anche modifiche minori all'organizzazione per le azioni al passaggio del mouse (con il cursore).

È possibile personalizzare le azioni di scorrimento rapido visitando la sezione Scorrimento rapido della pagina Posta > Personalizza azioni della finestra Impostazioni  .

Nascondere gli eventi completati/passati nel riquadro La mia giornata

Una volta completati gli eventi "Oggi", questi verranno nascosti dalla visualizzazione Agenda del riquadro La mia giornata .
 

Variazione del fuso orario del sistema operativo rilevata

Quando si cambia fuso orario, viene visualizzato un prompt che consente di riavviare Outlook e aggiornare il fuso orario.

Nuovi temi moderni

Abbiamo aggiunto quattro nuovi temi moderni, che aggiungono maggiore personalizzazione ed espressività alla posta in arrivo. Selezionare Impostazioni > Aspettogenerale> > temi moderni per accedere ai temi.  
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Eliminare singole notifiche o tutte nel riquadro Notifiche

Puoi ignorare una singola notifica passando il puntatore del mouse su di essa e selezionando Ignora oppure ignora tutte le notifiche nel riquadro usando Ignora tutto nella parte superiore.
 

Abilitare/disabilitare le notifiche per account specifici nel dispositivo

Ora puoi specificare quali account ricevono notifiche e suoni nel tuo dispositivo quando hai configurato più account. Per accedere alle impostazioni di notifica, seleziona Impostazioni > Notifiche generali >. Seleziona Espandi per visualizzare altre impostazioni.

Questa funzionalità non è disponibile nel Outlook sul web.

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Copiare conversazioni mentre si è offline

Le azioni copia messaggio e copia conversazione ora possono essere eseguite quando non si è connessi a Internet, unendo altre funzionalità offline disponibili descritte qui: Lavorare offline in Outlook.

Questa funzionalità non è disponibile nel Outlook sul web.

Suggerimenti per la ricerca nell'ambito per entità specifiche

Ora puoi definire l'ambito dei suggerimenti di ricerca fino a entità specifiche come File, Persone, Posta e così via, per ordinare i suggerimenti più facilmente. Sarai in grado di passare dal suggerimento direttamente alla scheda dell'entità nei risultati della ricerca.

Inviare aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o rimossi

Quando si aggiornano i partecipanti alla riunione, agli organizzatori verrà chiesto di inviare gli aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o rimossi o di inviare aggiornamenti a tutti i partecipanti.

Per altre informazioni, vedere Pianificare una riunione o un evento in Outlook.

Riepilogo delle riunioni ed elementi della riunione

Poco dopo la fine di una riunione, i partecipanti alla riunione riceveranno automaticamente un set di tutti gli elementi della riunione nel calendario. Tra questi vi sono:

• Punto di ingresso alla pagina di riepilogo della riunione

• Trascrizione

• Registrazione

• Tutti i file condivisi

Per gli utenti che hanno accesso al riepilogo riunione intelligente, vedranno anche le seguenti evidenziazioni direttamente in Outlook:

• Numero di altoparlanti

• Numero di menzioni del nome

• Attività suggerite

Per altre informazioni , vedere Riepilogo riunioni con Outlook.

Miglioramento della leggibilità e di una visualizzazione di disponibilità combinata nella assistente Pianificazione

La visualizzazione assistente pianificazione è stata aggiornata per migliorare la leggibilità. Sono state migliorate le linee della griglia, la visualizzazione disponibilità e molto altro ancora. È stata anche aggiunta una barra di disponibilità combinata.

Spostarsi nella griglia del calendario tramite i tasti di direzione della tastiera

Quando lo stato attivo è sulla griglia del calendario, sarà possibile spostarsi tra le fasce orarie del calendario tramite i tasti freccia SINISTRA/DESTRA/SU/GIÙ nelle visualizzazioni per giorno, settimana e settimana lavorativa.

Nuovi criteri per garantire che l'account principale corrisponda all'identità di accesso di Windows

Questo nuovo criterio imposta l'identità di accesso di Windows come account principale. Questo semplifica il processo di configurazione per i nuovi dispositivi gestiti e garantisce che le politiche aziendali saranno sempre rispettate.

Questa funzionalità non è disponibile nel Outlook sul web.

Condividere file locali di Word, Excel e PowerPoint 

Quando si usa le app Microsoft Word, Excel o PowerPoint e si vuole condividere un file salvato localmente nel dispositivo (non archiviato in una posizione nel cloud), il nuovo Outlook per Windows verrà visualizzato come destinazione di condivisione e sarà possibile condividere facilmente il file tramite posta elettronica.

Questa funzionalità non è disponibile nel Outlook sul web.

Aprire allegati nelle app desktop

Per aprire allegati di tutti i tipi nella rispettiva app desktop, fare doppio clic su di essi.

Questa funzionalità non è disponibile nel Outlook sul web.

Miglioramenti per l'ordinamento e il filtro

Ordina e Filtra ora saranno pulsanti separati nell'elenco dei messaggi. In questo modo sarà più semplice modificare i valori Ordinati per e Filtrati in base a separatamente.

Per altre informazioni sull'ordinamento, vedere Ordinare i messaggi di posta elettronica in Outlook.

Dettagli riunione nel riquadro di lettura

Quando una conversazione in Posta fa parte di una riunione, il riquadro di lettura avrà una scheda Dettagli riunione nuova e migliorata per un flusso di conferma di partecipazione più efficiente e moderno.

Collegamento "Vai alla cartella"

Quando lo stato attivo è sul riquadro delle cartelle, ora è possibile premere CTRL+Y per passare rapidamente a una cartella. Basta premere la prima lettera del nome della cartella per spostare lo stato attivo direttamente su tale cartella.

Per altre informazioni, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

Usare ALT per visualizzare i suggerimenti tasti di scelta

Usa ALT per visualizzare i suggerimenti tasti di scelta quando usi lo spostamento tramite tastiera. Questo comportamento era in precedenza win + ALT.

Supporto offline per posta, calendario e impostazioni

Il primo set di funzionalità offline nel nuovo Outlook per Windows è ora disponibile, consentendo di rimanere produttivi anche quando non si è connessi a Internet. La posta elettronica, gli eventi del calendario, i contatti e le impostazioni verranno archiviati nel dispositivo, in modo che sia possibile visualizzarli anche offline. È anche possibile eseguire azioni chiave sulla posta elettronica, ad esempio contrassegnare, spostare, eliminare e comporre messaggi.

Per altre informazioni, vedere Lavorare offline in Outlook.

Questa funzionalità non è disponibile nel Outlook sul web.

Copiare (CTRL+C) e incollare (CTRL+V) messaggi di posta elettronica tra cartelle usando i tasti di scelta rapida

Usando i tasti di scelta rapida CTRL+C e CTRL+V , è possibile trasferire rapidamente i messaggi di posta elettronica nella cartella desiderata. In questo modo è possibile semplificare il flusso di lavoro e migliorare la produttività.

Per altre informazioni, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

Seguire le riunioni

Segui è una nuova opzione di risposta alla riunione che va oltre le tradizionali opzioni Accetta, Provvisorio e Rifiuta. È rivolto a persone con alti carichi di riunioni e riunioni in conflitto ogni giorno. Segui è l'opzione ideale per la conferma di partecipazione alle riunioni a cui non puoi partecipare, ma che comunque vuoi rimanere impegnato e ricevere informazioni su. Gli altri partecipanti potranno vedere se si sta seguendo una riunione.

Per altre informazioni, vedere Seguire una riunione in Outlook.

Cercare Persone e categorie nelle cartelle

Le cartelle ricerche sono cartelle virtuali che offrono una visualizzazione di tutti gli elementi di posta elettronica che corrispondono a criteri di ricerca specifici. Abbiamo introdotto due nuove cartelle ricerche:

• Le cartelle ricerche di posta elettronica categorizzate consentono di filtrare facilmente i messaggi in base alle categorie assegnate, migliorando l'organizzazione della posta in arrivo.

• I messaggi provenienti da specifiche cartelle ricerche consentono di raccogliere e organizzare automaticamente i messaggi di posta elettronica provenienti da mittenti o contatti designati.

Per informazioni sulla ricerca, vedere Usare le cartelle ricerche per trovare messaggi o altri elementi di Outlook.