Usa il modello di sito di collaborazione del team di SharePoint

Iniziare creando un nuovo sito del team. 

Per sfogliare e modificare i modelli di sito del team, selezionare Impostazioni e quindi Applica un modello di sito per visualizzare e selezionare le opzioni di modello.

Intestazione del sito   

Nella parte superiore di un sito del team sono presenti il logo e il nome del sito e un testo che indica se il sito è privato (visualizzabile solo dai membri approvati) o pubblico (visualizzabile da chiunque all'interno dell'organizzazione).

Se si è autorizzati a modificare il sito, nella parte superiore del sito del team è presente anche un collegamento per aggiungere un nuovo elenco, una raccolta documenti, una pagina, uno spazio, un post di notizie o un collegamento a un post di notizie, una bacheca Microsoft Planner o un'app SharePoint al sito.

Casella di ricerca   

Sopra l'intestazione Sito viene visualizzata una casella di ricerca in cui è possibile cercare file nel sito del team. Durante la digitazione vengono visualizzati suggerimenti, in base ai file usati o visualizzati di recente. Premere INVIO per visualizzare un elenco completo di risultati della ricerca in una pagina separata, in cui è possibile espandere gli elementi mostrati in modo da includere i risultati per tutti i siti di SharePoint oppure affinare i risultati in modo da visualizzare solo determinati tipi di file.

Riquadro di spostamento   

Il riquadro di spostamento nei siti del team di SharePoint viene visualizzato per impostazione predefinita sul lato sinistro della pagina. Qui sono disponibili collegamenti alla raccolta documenti predefinita del team, al blocco appunti del team OneNote, alle pagine del sito, al contenuto del sito e al Cestino del sito. Se si è autorizzati a modificare il sito, è possibile aggiungere altri collegamenti o cambiare l'ordine dei collegamenti in base alle esigenze.

Se si è autorizzati a modificare il sito, è anche possibile spostare la posizione del riquadro di spostamento nella parte superiore del sito.

Home page   

La home page del sito del team contiene varie web part predefinite. Ad esempio, a seconda del modello, potrebbe essere presente una sezione Notizie in cui è possibile creare e visualizzare post su elementi importanti o interessanti per il team. Fare clic su + Aggiungi, creare la notizia e quindi fare clic su Pubblica per visualizzarla nella parte superiore della home page del sito del team. Per visualizzare l'intero articolo è sufficiente fare clic sul titolo.

Per trovare notizie precedenti, fare clic su Visualizza tutto nell'angolo superiore destro della sezione Notizie. Qui è possibile sfogliare tutti gli articoli pubblicati dal team. Per altre informazioni, vedere l'articolo su come mantenere il team aggiornato con una sezione Notizie nel sito del team.

Potrebbe essere visualizzata anche una sezione Collegamenti rapidi in cui è possibile aggiungere un collegamento a file o pagine Web nella parte superiore della pagina. Basta fare clic su +Aggiungi e immettere l'URL oppure selezionare un elemento da un elenco di file o pagine Web recenti. Per altre informazioni su questa web part, vedere Usare la web part Collegamenti rapidi.

La home page contiene anche un feed attività che permette di vedere a colpo d'occhio quando qualcuno aggiunge o modifica un file, una pagina o un elenco nel sito. Per altre informazioni su questa web part, vedere Usare la web part Attività sito.

Potrebbe essere presente anche una web part Raccolta documenti che visualizza collegamenti a file nella home page del sito del team. Per altre informazioni, vedere Usare la web part Raccolta documenti.

Modifica della home page   

Se si hanno autorizzazioni di modifica o proprietario per il sito, è possibile modificare la home page facendo clic su Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina e quindi apportando le modifiche desiderate.

Al termine, è possibile selezionare Salva come bozza per lavorare alla pagina in un secondo momento o Ripubblica se si è pronti per consentire agli utenti di visualizzare le modifiche. Per altre informazioni sulla modifica della home page del sito del team, vedere Uso di web part nelle pagine.

Gruppi di Microsoft 365 è una piattaforma potente e produttiva per SharePoint in Microsoft 365 utenti che riunisce conversazioni e calendario di Outlook, informazioni e file di SharePoint in Microsoft 365, attività di Planner e un blocco appunti condiviso OneNote in un unico spazio di collaborazione per il team. Se Gruppi di Microsoft 365 è abilitato, tutti i Gruppi di Microsoft 365 nuovi ed esistenti ottengono un sito del team.

Se Gruppi di Microsoft 365 è abilitato, quando si crea un sito del team viene creato automaticamente un gruppo di Microsoft 365. Tutti gli utenti aggiunti al sito del team vengono aggiunti automaticamente al gruppo di Microsoft 365. Analogamente, quando si crea un gruppo di Microsoft 365 in Outlook, viene creato automaticamente un sito del team SharePoint in Microsoft 365 e tutti gli utenti aggiunti al gruppo di Microsoft 365 vengono aggiunti al sito del team.

Tutti i membri del gruppo di Microsoft 365 hanno accesso al sito del team e tutti i membri del sito del team hanno accesso al gruppo di Microsoft 365. I membri possono aggiungere altri elenchi, raccolte documenti e app Web, in base alle necessità. Non è necessario creare una lista di distribuzione o un gruppo di SharePoint. Selezionando il nome del sito, i membri possono anche accedere a una scheda del gruppo con altri dettagli sul gruppo di Microsoft 365, sull'appartenenza, sulle app associate e così via. 

Per altre informazioni su Gruppi di Microsoft 365, vedere Informazioni sui gruppi di Microsoft 365.

Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, assicurarsi che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

• Create una raccolta documenti in cui il team può caricare risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito di SharePoint personalizzando il tema, il logo, lo stile di spostamento e i layout di intestazione e piè di pagina.

• Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione o aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub aggiungendolo come collegamento all'interno della barra di spostamento del sito hub.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Impostazioni , quindi Autorizzazioni sito.

   

2. Selezionare Aggiungi membri e quindi Aggiungi membri al gruppo.

   

3. Selezionare Aggiungi membri , quindi immettere i nomi di tutti gli utenti a cui si vuole concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, alle risorse condivise come il calendario di Outlook del team e ai diritti di modifica per il sito. 

4. Selezionare Salva al termine dell'aggiunta di membri e dell'impostazione delle autorizzazioni.

   

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito - Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part - Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzoper ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.